Miten käyttää Hostpointin omaa verkkotunnusta Proton Mailin kanssa

Jos olette hankkineet oman verkkotunnuksen Hostpoint.ch-palvelusta (kuten yourdomain.com), voitte käyttää sitä sähköpostiviestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Proton Mail -tilillänne (esimerkiksi käyttämällä sähköpostiosoitetta yourname@yourdomain.com).

Tämän tekeminen edellyttää maksullista Proton-tilausta. Proton Mailin(uusi ikkuna) kanssa käytettävissä olevien omien verkkotunnusten määrä riippuu tilauksestasi.

• Proton Mail Plus: 1 oma verkkotunnus
• Proton Unlimited: 3 omaa verkkotunnusta
• Proton Duo: 3 omaa verkkotunnusta
• Proton Family: 3 omaa verkkotunnusta
• Proton Visionary (vanhentunut): 10 omaa verkkotunnusta
• Proton Mail Essentials: 3 omaa verkkotunnusta
• Proton Mail Professional (ei enää käytössä): 10 omaa verkkotunnusta
• Proton Workspace Standard: 15 omaa verkkotunnusta (oletuksena, mahdollisuus lisätä useampia)
• Proton Workspace Premium: 20 omaa verkkotunnusta (oletuksena, mahdollisuus lisätä useampia)

Oman verkkotunnuksen määrittäminen Proton Mail -tilillenne tapahtuu seuraavasti:

1. Lisätkää verkkotunnuksenne Proton Mail -tilillenne.
2. Vahvistakaa verkkotunnuksenne, jotta Proton tietää sen olevan aidosti teidän.
3. Luokaa uusia käyttäjiä ja lisätkää tiimin jäseniä tilillenne.
4. Määrittäkää verkkotunnuksenne rekisterinpitäjän DNS-tietueet niin, että Proton Mail käsittelee kyseisellä verkkotunnuksella lähetetyt ja vastaanotetut sähköpostit.
5. Määrittäkää sähköpostiosoitteenne.

Lisää verkkotunnus

1. Kirjautukaa selaimellanne Proton Mail -tilillenne ja valitkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Proton Mail → Verkkotunnukset → Lisää verkkotunnus.

2. Syöttäkää verkkotunnuksenne nimi ja klikatkaa Seuraava. Teitä saatetaan turvallisuussyistä pyytää syöttämään Proton Mail -salasananne uudelleen.

Vahvista verkkotunnus

Ensimmäinen asia, joka teidän on tehtävä oman verkkotunnuksen lisäämisen jälkeen, on osoittaa Proton Mailille, että hallitsette kyseistä verkkotunnusta. Voitte tehdä tämän lisäämällä Proton Mailin luoman ainutlaatuisen koodin sisältävän TXT-tietueen verkkotunnuksenne DNS-tietoihin rekisterinpitäjänne verkkotunnuksen hallintaportaalissa.

Proton Mail -palvelimet etsivät tämän jälkeen kaikki verkkotunnuksesi TXT-tietueet ja tarkistavat, vastaako mikään niistä vahvistuskoodia. Jos löydämme vastineen, vahvistus onnistuu ja voit siirtyä seuraaviin vaiheisiin.

Kun napsautatte Seuraava, siirrytte Vahvista-välilehdelle. Pääsette sinne myös kohdasta Asetukset → Kaikki asetukset → Proton Mail → Verkkotunnukset → Verkkotunnus napsauttamalla painiketta Toiminnot → Tarkastele ja valitsemalla Vahvista-välilehden.

Vahvista-välilehdellä isäntänimenne (@) ja TXT-vahvistustietueenne näkyvät juuri lisätyn verkkotunnuksenne oikealla puolella.

Napsauttakaa pientä Kopioi-kuvaketta TXT-vahvistustietueen vasemmalla puolella kopioidaksenne sen leikepöydällenne, ja sen jälkeen:

1. Kirjaudu sisään Hostpoint-tilillesi ja siirry kohtaan Domains (Verkkotunnukset) → valitse verkkotunnus → Edit DNS Zone (Muokkaa DNS-vyöhykettä).

2. Poista kaikki olemassa olevat DNS-tietueet, jos mahdollista. Voit tehdä tämän napsauttamalla kunkin tietueen vieressä olevaa x-kuvaketta merkitäksesi sen poistettavaksi ja napsauttamalla sitten Execute now (Suorita nyt), kun kaikki tietueet on valittu.

3. Siirry kohtaan Add new record (Lisää uusi tietue) → Select record type (Valitse tietueen tyyppi) ja valitse TXT avattavasta valikosta.

4. Syöttäkää seuraavat arvot:

• Nimi: @
• TTL: Valitkaa alhainen arvo päivittääksenne DNS-tietueenne nopeammin
• Text (Teksti): Kirjaudu sisään Proton Mail -tilillesi osoitteessa mail.proton.me(uusi ikkuna) ja siirry kohtaan Settings (Asetukset) → All settings (Kaikki asetukset) → Organization (Organisaatio) → Domain names (Verkkotunnukset) → Actions (Toiminnot) → Review (Tarkastele) (lisättävän verkkotunnuksen kohdalla) → Verify (Vahvista) -välilehti, ja kopioi ja liitä arvo Value / Data / Points to (Arvo/Tieto/Kohde) -kentästä. 

Napsauta Add record (Lisää tietue), kun olet valmis, ja valitse sen jälkeen Execute now (Suorita nyt).

Odottakaa muutama minuutti ja napsauttakaa sitten Next Proton Mailin Edit domain -konsolissa käynnistääksenne DNS-tarkistuksen palvelimillamme. Jos se onnistuu, voitte nyt siirtyä seuraavaan vaiheeseen (MX-tietueen luomiseen). Jos se ei onnistunut, älkää huoliko; prosessi voi kestää jonkin aikaa, joten yrittäkää uudelleen tunnin kuluttua.

Luo organisaatio

Nyt kun teillä on verkkotunnus, voitte luoda organisaation ja lisätä käyttäjiä siihen.

Jaa kirjautumistiedot tiimin jäsenten kanssa

Ennen kuin muutatte MX-tietueitanne, suosittelemme ilmoittamaan tulevasta muutoksesta tiiminne jäsenille. Kun olette muuttaneet MX-tietueet, sähköpostit toimitetaan heidän Proton Mail -postilaatikoihinsa vanhojen postilaatikoiden sijaan.

Luo MX-tietueet Hostpointissa verkkotunnuksen aktivoimiseksi

Kun verkkotunnuksenne on vahvistettu, napsauttakaa Next siirtyäksenne MX-välilehdelle (tai palatkaa tälle sivulle myöhemmin ja siirtykää suoraan MX-välilehdelle). Sähköpostipalvelinosoitin (MX-tietue) on elintärkeä sähköpostin toiminnalle: se kertoo internetille, minkä palvelimen tai mitkä palvelimet tulisi vastaanottaa verkkotunnuksenne sähköpostit.

Jos määrität uutta verkkotunnusta, lisää määritetyt MX-tietueet Hostpointin hallintapaneeliin. Voit tehdä tämän kirjautumalla Hostpoint-tilillesi ja siirtymällä kohtaan Domains (Verkkotunnukset) → Edit DNS zone (Muokkaa DNS-vyöhykettä) kyseisen verkkotunnuksen kohdalla ja:

1. Napsauta Add new record (Lisää uusi tietue) Hostpointin Edit DNS Zone (Muokkaa DNS-vyöhykettä) -kohdassa verkkotunnuksellesi. Syötä seuraavat arvot ja napsauta Add record (Lisää tietue), kun olet valmis.

• Select record type (Valitse tietueen tyyppi):: MX
• Nimi: @
• TTL: Valitkaa alhainen arvo päivittääksenne DNS-tietueenne nopeammin
• Prioriteetti: 10
• Hostname (Isäntänimi): mail.protonmail.ch

2. Luo toinen MX-merkintä seuraavilla arvoilla ja napsauta Add record (Lisää tietue) ja sen jälkeen Execute now (Suorita nyt), kun olet valmis.

• Select record type (Valitse tietueen tyyppi):: MX
• Nimi: @
• TTL: Valitkaa alhainen arvo päivittääksenne DNS-tietueenne nopeammin
• Prioriteetti: 20
• Hostname (Isäntänimi): mailsec.protonmail.ch

Jos verkkotunnuksellasi on tällä hetkellä olemassa olevia postilaatikkoja, suosittelemme lisäämään kaikki käytetyt sähköpostiosoitteet ennen MX-tietueiden vaihtamista Proton Mailiin sujuvan siirtymän varmistamiseksi. Kuvaamme tämän prosessin alla.

Tämä auttaa välttämään sähköpostien toimitushäiriöitä, sillä Proton Mail hyväksyy sähköposteja vain lisäämillesi osoitteille. mail.protonmail.ch osoittaa Proton Mailin sähköpostipalvelimiin, joten kun olet tehnyt tämän muutoksen, ohjaat internetin lähettämään verkkotunnuksesi sähköpostit Proton Mail -tilillesi.

Jos sinulla on MX-tietueita useille palveluille, sähköposti toimitetaan sille palvelulle, jolla on korkein prioriteetti (pienin arvo). Jos sinulla on muita MX-tietueita, sinun tulee joko poistaa ne tai varmistaa, että mail.protonmail.ch-tietueen prioriteetti on pienempi luku (korkeampi prioriteetti) kuin muiden MX-tietueiden.

MX-muutosten leviämisessä voi jälleen kestää jopa vuorokausi, ja sähköposti saattaa siirtymävaiheen aikana edelleen ohjautua vanhaan MX-tietoonne. Kun järjestelmämme havaitsee verkkotunnuksenne ensisijaisen MX-tiedon osoittavan Proton Mailiin, MX-välilehdellä näkyy vihreä valintamerkki.

Määritä osoitteesi

Jos olette vaihtamassa olemassa olevaa verkkotunnusta sähköpostien toimittamiseksi Proton Mail -postilaatikkoonne, teidän tulee määrittää kaikki olemassa olevat sähköpostiosoitteet ennen MX-tietojen täyttämistä (kuten yllä on kuvattu).

Valitkaa Osoite-välilehti → Lisää osoite.

Tämä ohjaa teidät Proton Mail -tilienne sivun Organisaatio-osioon. Napsauttakaa Lisää osoite luodaksenne Proton Mail -sähköpostiosoitteen omalla verkkotunnuksellanne. Jos teillä on useampi kuin yksi oma verkkotunnus, voitte valita käytettävän tunnuksen pudotusvalikosta.

Luo SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet

Tietoturvasyistä suosittelemme SPF– ja DKIM-tietueiden lisäämistä. DMARC-tietueen määrittäminen on valinnainen erityisominaisuus.

Lue lisää SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueista

SPF- ja DMARC-tietueiden määrittäminen Hostpoint-konsolissa on samankaltaista kuin TXT-tietueiden määrittäminen.

1. Kirjaudu sisään Hostpoint-tilillesi ja siirry kohtaan Domains (Verkkotunnukset) → Edit DNS zone (Muokkaa DNS-vyöhykettä) verkkotunnuksesi kohdalla → Add new record (Lisää uusi tietue) ja syötä seuraavat arvot:

• Select record type (Valitse tietueen tyyppi):: TXT
• Nimi: @
• TTL: Valitkaa alhainen arvo päivittääksenne DNS-tietueenne nopeammin
• Prioriteetti: 20
• Text (Teksti): Kopioi ja liitä arvo Value / Data / Points to (Arvo/Tieto/Kohde) -sarakkeesta SPF-välilehdeltä Proton Mailin Edit Domain (Muokkaa verkkotunnusta) -konsolissa.

Napsauttakaa Add record , kun olette valmis.

2. Lisätkää toinen tietue seuraavilla arvoilla ja napsauttakaa Add record , kun olette valmis.

• Tyyppi: CNAME
• Nimi: protonmail._domainkey
• TTL: Valitkaa alhainen arvo päivittääksenne DNS-tietueenne nopeammin
• Hostname (Isäntänimi): Kopioi ja liitä arvo ensimmäiseltä Value / Data (Arvo/Tieto) -välilehdeltä Proton Mailin Edit Domain (Muokkaa verkkotunnusta) -konsolin DKIM-välilehdellä.

3. Toistakaa edellä mainittu vaihe 2 luodaksenne kaksi muuta CNAME-tietuetta seuraavilla arvoilla (yhteensä kolme CNAME-tietuetta):

• Tyyppi: CNAME
• Nimi: protonmail._domainkey1 ja protonmail._domainkey2 
• TTL: Valitkaa alhainen arvo päivittääksenne DNS-tietueenne nopeammin
• Hostname (Isäntänimi): Kopioi ja liitä arvo ensimmäiseltä Value / Data (Arvo/Tieto) -välilehdeltä Proton Mailin Edit Domain (Muokkaa verkkotunnusta) -konsolin DKIM-välilehdellä.

4. Lisätkää uusi DMARC-tietue käyttämällä seuraavia arvoja.

• Type: TXT
• Nimi: _dmarc
• TTL: Valitkaa alhainen arvo, jotta DNS-tietueenne päivittyy nopeammin.
• Teksti: Kopioikaa ja liittäkää arvo Proton Mailin Muokkaa verkkotunnusta -paneelin DMARC-välilehden Arvo/Tieto/Kohde-kohdasta.

Napsauta Add record (Lisää tietue) ja sen jälkeen Execute now (Suorita nyt).

Voit nyt lähettää ja vastaanottaa sähköposteja käyttäen Hostpointista hankittua omaa verkkotunnustasi Proton Mail -tililläsi!

Asennusohjeita muille verkkotunnusten rekisterinpitäjille on saatavilla myös seuraaville:

• Amazon Web Services
• Bluehost
• Cloudflare
• OVH
• Gandi
• Google Domains
• Namecheap

Jos omistatte verkkotunnuksen toiselta rekisterinpitäjältä, tutustukaa yleisohjeeseemme Kuinka käyttää omaa verkkotunnusta Proton Mailin kanssa.