Cara menggunakan domain khusus dari Hostpoint dengan Proton Mail

Jika telah membeli domain khusus dari Hostpoint.ch (seperti domainanda.com), domain tersebut dapat digunakan untuk mengirim dan menerima email dengan akun Proton Mail (misalnya, menggunakan alamat email namaanda@domainanda.com).

Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki paket Proton berbayar. Jumlah domain khusus yang dapat digunakan dengan Proton Mail(jendela baru) bergantung pada paket Anda.

• Proton Mail Plus: 1 domain khusus
• Proton Unlimited: 3 domain khusus
• Proton Duo: 3 domain khusus
• Proton Family: 3 domain khusus
• Proton Visionary (sistem lama): 10 domain khusus
• Proton Mail Essentials: 3 domain khusus
• Proton Mail Professional (kini tidak digunakan lagi): 10 domain khusus
• Proton Workspace Standard: 15 domain khusus (secara bawaan dengan opsi untuk menambahkan lagi)
• Proton Workspace Premium: 20 domain khusus (secara bawaan dengan opsi untuk menambahkan lagi)

Prosedur untuk menyiapkan domain khusus agar dapat digunakan oleh akun Proton Mail adalah sebagai berikut:

1. Tambahkan domain ke akun Proton Mail.
2. Verifikasi domain agar Proton mengetahui kepemilikan domain tersebut.
3. Buat pengguna baru dan tambahkan anggota tim ke akun.
4. Konfigurasikan catatan DNS registrar domain agar Proton Mail dapat menangani email yang dikirim dan diterima menggunakan domain tersebut.
5. Siapkan alamat email.

Tambahkan domain Anda

1. Di peramban, masuk ke akun Proton Mail dan pilih Pengaturan → Semua pengaturan → Proton Mail → Nama domain → Tambah domain.

2. Masukkan nama domain dan klik Selanjutnya. Mungkin akan diminta untuk memasukkan kembali kata sandi Proton Mail demi alasan keamanan.

Verifikasi domain Anda

Hal pertama yang harus dilakukan setelah menambahkan nama domain khusus adalah menunjukkan kepada Proton Mail kepemilikan atas domain tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan menambahkan catatan TXT berisi kode unik yang dibuat oleh Proton Mail ke catatan DNS domain di portal manajemen domain registrar.

Server Proton Mail kemudian akan mencari semua catatan TXT untuk domain Anda dan memeriksa apakah ada yang cocok dengan kode verifikasi. Jika kecocokan ditemukan, verifikasi berhasil, dan langkah selanjutnya dapat dilanjutkan.

Setelah mengeklik Selanjutnya, halaman akan beralih ke tab Verifikasi. Tab ini juga dapat diakses dari Pengaturan → Semua pengaturan → Proton Mail → Nama Domain → Domain dengan mengeklik tombol Tindakan → Ulas dan memilih tab Verifikasi.

Di tab Verifikasi, Nama Host (@) dan catatan verifikasi TXT ditampilkan di sebelah kanan domain yang baru ditambahkan.

Klik ikon kecil Salin di sebelah kiri catatan verifikasi TXT untuk menyalinnya ke papan klip, lalu:

1. Masuk ke akun Hostpoint dan buka Domain → pilih domain Anda → Edit Zona DNS.

2. Hapus semua catatan DNS yang ada sebisa mungkin. Untuk melakukan ini, klik ikon x di samping masing-masing catatan untuk menandainya agar dihapus, lalu klik Jalankan sekarang setelah semua catatan dipilih.

3. Buka Tambah catatan baru → Pilih tipe catatan dan pilih TXT dari menu dropdown.

4. Masukkan nilai berikut:

• Nama: @
• TTL: Pilih nilai rendah untuk memperbarui catatan DNS dengan lebih cepat
• Teks: Masuk ke akun Proton Mail di mail.proton.me(jendela baru) dan buka Pengaturan → Semua pengaturan → Organisasi → Nama domain → Tindakan → Ulas (di samping nama domain yang ditambahkan) → tab Verifikasi, lalu salin dan tempel nilai dari kolom Nilai / Data / Poin ke. 

Klik Tambah catatan setelah selesai, diikuti dengan Jalankan sekarang.

Tunggu beberapa menit, lalu klik Selanjutnya di konsol Ubah domain Proton Mail untuk memicu pemeriksaan DNS oleh server kami. Jika berhasil, kini dapat melanjutkan ke langkah berikutnya (membuat catatan MX). Jika tidak berhasil, jangan khawatir; proses ini dapat memakan waktu, jadi silakan coba lagi dalam satu jam.

Buat organisasi

Setelah memiliki domain, organisasi dapat dibuat dan pengguna dapat ditambahkan ke dalamnya.

Bagikan informasi masuk dengan anggota tim Anda

Sebelum mengubah catatan MX, disarankan untuk memberi tahu anggota tim mengenai perubahan yang akan datang. Setelah catatan MX diubah, email akan dikirim ke kotak masuk Proton Mail mereka, alih-alih ke kotak masuk yang lama.

Buat catatan MX di Hostpoint untuk mengaktifkan domain Anda

Setelah domain terverifikasi, klik Selanjutnya untuk membuka tab MX (atau kembali ke halaman ini nanti dan langsung buka tab MX). Catatan mail exchanger (MX) sangat penting untuk operasional email: catatan ini memberi tahu internet server mana yang harus menerima email domain.

Jika sedang menyiapkan domain baru, tambahkan catatan MX yang ditentukan di panel kontrol Hostpoint. Untuk melakukan ini, masuk ke akun Hostpoint dan buka Domain → Edit zona DNS untuk domain Anda dan:

1. Klik Tambah catatan baru di Edit Zona DNS Hostpoint untuk domain Anda. Masukkan nilai berikut dan klik Tambah catatan setelah selesai.

• Pilih tipe catatan:: MX
• Nama: @
• TTL: Pilih nilai rendah untuk memperbarui catatan DNS dengan lebih cepat
• Prioritas: 10
• Nama Host: mail.protonmail.ch

2. Buat entri MX kedua dengan nilai berikut dan klik Tambah catatan, diikuti dengan Jalankan sekarang setelah selesai.

• Pilih tipe catatan:: MX
• Nama: @
• TTL: Pilih nilai rendah untuk memperbarui catatan DNS dengan lebih cepat
• Prioritas: 20
• Nama Host: mailsec.protonmail.ch

Jika domain Anda saat ini memiliki kotak surat, sebaiknya tambahkan semua alamat email yang digunakan sebelum mengalihkan catatan MX ke Proton Mail untuk memastikan transisi yang lancar. Cara melakukannya dijelaskan di bawah ini.

Hal ini akan membantu menghindari gangguan pada pengiriman email karena Proton Mail hanya akan menerima email untuk alamat yang telah ditambahkan. mail.protonmail.ch mengarah ke server surat Proton Mail, jadi setelah perubahan ini dilakukan, email untuk domain Anda akan dikirim ke akun Proton Mail Anda.

Jika terdapat catatan MX untuk beberapa layanan, email akan dikirim ke layanan dengan prioritas tertinggi (nilai terendah). Jika terdapat catatan MX lain, catatan tersebut harus dihapus atau pastikan prioritas mail.protonmail.ch adalah angka yang lebih kecil (prioritas lebih tinggi) daripada catatan MX lainnya.

Sekali lagi, perubahan MX memerlukan waktu hingga satu hari untuk menyebar, dan email mungkin masih masuk ke MX lama selama masa transisi ini. Setelah catatan MX teratas domain terdeteksi mengarah ke Proton Mail, tab MX akan menampilkan ikon tanda centang hijau.

Siapkan alamat Anda

Jika mengubah domain yang ada untuk mengirimkan email ke kotak masuk Proton Mail, semua alamat email yang ada harus disiapkan sebelum mengisi catatan MX (seperti yang dijelaskan di atas).

Pilih tab Alamat → Tambah alamat.

Langkah ini akan mengarahkan ke bagian Organisasi di halaman akun Proton Mail. Klik Tambah Alamat untuk membuat alamat email Proton Mail menggunakan domain khusus. Jika memiliki lebih dari satu domain khusus, pilih salah satu yang akan digunakan dari daftar dropdown.

Buat catatan SPF, DKIM, dan DMARC

Demi alasan keamanan, disarankan untuk menambahkan catatan SPF dan DKIM. Menyiapkan DMARC merupakan fitur lanjutan opsional.

Pelajari lebih lanjut tentang SPF, DKIM, dan DMARC

Menyiapkan catatan SPF dan DMARC di konsol Hostpoint mirip dengan menyiapkan catatan TXT.

1. Masuk ke akun Hostpoint dan buka Domain → Edit zona DNS untuk domain Anda → Tambah catatan baru dan masukkan nilai berikut:

• Pilih tipe catatan:: TXT
• Nama: @
• TTL: Pilih nilai rendah untuk memperbarui catatan DNS dengan lebih cepat
• Prioritas: 20
• Teks: Salin dan tempel nilai dari kolom Nilai / Data / Poin ke di tab SPF pada konsol Ubah Domain Proton Mail.

Klik Tambah catatan setelah selesai.

2. Tambahkan catatan lainnya dengan nilai berikut dan klik Tambah catatan setelah selesai.

• Tipe: CNAME
• Nama: protonmail._domainkey
• TTL: Pilih nilai rendah untuk memperbarui catatan DNS dengan lebih cepat
• Nama Host: Salin dan tempel nilai dari tab entri Nilai / Data pertama di tab DKIM pada konsol Ubah Domain Proton Mail.

3. Ulangi langkah 2 di atas untuk membuat dua catatan CNAME tambahan menggunakan nilai berikut (sehingga totalnya menjadi tiga catatan CNAME):

• Tipe: CNAME
• Nama: protonmail._domainkey1 dan protonmail._domainkey2 
• TTL: Pilih nilai rendah untuk memperbarui catatan DNS dengan lebih cepat
• Nama Host: Salin dan tempel nilai dari tab entri Nilai / Data pertama di tab DKIM pada konsol Ubah Domain Proton Mail.

4. Tambahkan catatan DMARC baru menggunakan nilai berikut.

• Tipe: TXT
• Nama: _dmarc
• TTL: Pilih nilai yang rendah untuk memperbarui catatan DNS dengan lebih cepat.
• Teks: Salin dan tempel nilai dari entri Nilai / Data / Poin ke di tab DMARC pada konsol Ubah Domain Proton Mail.

Klik Tambah catatan, diikuti dengan Jalankan sekarang.

Kini Anda dapat mengirim dan menerima email menggunakan domain khusus dari Hostpoint dengan akun Proton Mail Anda!

Panduan pengaturan untuk registrar domain lainnya juga tersedia untuk:

• Amazon Web Services
• Bluehost
• Cloudflare
• OVH
• Gandi
• Google Domains
• Namecheap

Jika memiliki domain dari registrar lain, silakan lihat panduan umum Cara menggunakan domain khusus dengan Proton Mail.