Cách sử dụng miền tùy chỉnh từ Hostpoint với Proton Mail

Đọc: 14 phút
Danh mục: Thiết lập miền

Nếu đã mua miền tùy chỉnh từ Hostpoint.ch (như yourdomain.com), có thể sử dụng miền này để gửi và nhận email bằng tài khoản Proton Mail (ví dụ: sử dụng địa chỉ email yourname@yourdomain.com).

Để thực hiện việc này, cần có một gói Proton trả phí. Số lượng miền tùy chỉnh có thể sử dụng với Proton Mail(cửa sổ mới) tùy thuộc vào gói của người dùng.

Proton Mail Plus: 1 miền tùy chỉnh
Proton Unlimited: 3 miền tùy chỉnh
Proton Duo: 3 miền tùy chỉnh
Proton Family: 3 miền tùy chỉnh
Proton Visionary (cũ): 10 miền tùy chỉnh
Proton Mail Essentials: 3 miền tùy chỉnh
Proton Mail Professional (hiện đã ngừng hỗ trợ): 10 miền tùy chỉnh
Proton Workspace Standard: 15 miền tùy chỉnh (mặc định với tùy chọn bổ sung thêm)
Proton Workspace Premium: 20 miền tùy chỉnh (mặc định với tùy chọn bổ sung thêm)

Quy trình thiết lập miền tùy chỉnh để sử dụng với tài khoản Proton Mail như sau:

Thêm miền vào tài khoản Proton Mail.
Xác minh miền để Proton biết miền đó thực sự thuộc về bạn.
Tạo người dùng mới và thêm thành viên nhóm vào tài khoản.
Cấu hình các bản ghi DNS của công ty đăng ký miền để Proton Mail xử lý các email được gửi và nhận bằng miền đó.
Thiết lập địa chỉ email.

Thêm miền

1. Trên trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Proton Mail và chọn Cài đặt → Tất cả cài đặt → Proton Mail → Tên miền → Thêm miền.

2. Nhập tên miền và nhấp vào Tiếp theo. Hệ thống có thể yêu cầu nhập lại mật khẩu Proton Mail vì lý do bảo mật.

Xác minh miền

Việc đầu tiên cần làm sau khi thêm tên miền tùy chỉnh là chứng minh cho Proton Mail thấy quyền kiểm soát tên miền này. Có thể thực hiện việc này bằng cách thêm bản ghi TXT có mã duy nhất do Proton Mail tạo vào bản ghi DNS của miền trong cổng quản lý miền của công ty đăng ký.

Các máy chủ Proton Mail sau đó sẽ tìm kiếm tất cả bản ghi TXT cho miền của bạn để xem liệu có bản ghi nào khớp với mã xác thực hay không. Nếu tìm thấy sự trùng khớp, quá trình xác minh sẽ thành công và bạn có thể chuyển sang các bước tiếp theo.

Sau khi nhấp vào Tiếp theo, hệ thống sẽ chuyển đến tab Xác minh. Cũng có thể truy cập tab này từ Cài đặt → Tất cả cài đặt → Proton Mail → Tên miền → Miền bằng cách nhấp vào nút Các thao tác → Xem xét và chọn tab Xác minh.

Trong tab Xác minh, Tên chủ (@) và bản ghi xác thực TXT được hiển thị ở bên phải miền mới được thêm.

Nhấp vào biểu tượng Sao chép nhỏ ở bên trái bản ghi xác minh TXT để sao chép vào bộ nhớ tạm, sau đó:

1. Đăng nhập vào tài khoản Hostpoint và đi tới Domains → chọn miền của bạn → Edit DNS Zone.

2. Xóa tất cả các bản ghi DNS hiện có nếu có thể. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng x bên cạnh mỗi bản ghi để đánh dấu xóa, sau đó chọn Execute now khi đã chọn tất cả các bản ghi.

3. Đi tới Add new record → Select record type và chọn TXT từ menu thả xuống.

4. Nhập các giá trị sau:

Tên: @
TTL: Chọn một giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn
Văn bản: Đăng nhập vào tài khoản Proton Mail tại mail.proton.me(cửa sổ mới) và đi tới Cài đặt → Tất cả cài đặt → Tổ chức → Miền → Các thao tác → Xem xét (bên cạnh miền bạn đang thêm) → tab Xác minh, sau đó sao chép và dán giá trị từ trường Giá trị/Dữ liệu/Các điểm tới.

Nhấp Thêm bản ghi khi hoàn tất, sau đó chọn Execute now.

Chờ vài phút, sau đó nhấp vào Tiếp theo trong bảng điều khiển Chỉnh sửa miền của Proton Mail để kích hoạt kiểm tra DNS bằng các máy chủ. Nếu thành công, có thể chuyển sang bước tiếp theo (tạo bản ghi MX). Nếu không thành công, đừng lo lắng; quá trình này có thể mất một lúc, vì vậy hãy thử lại sau một giờ.

Tạo tổ chức

Giờ đây khi đã có miền, có thể tạo tổ chức và thêm người dùng vào tổ chức đó.

Chia sẻ thông tin đăng nhập với các thành viên trong nhóm

Trước khi thay đổi các bản ghi MX, nên thông báo cho các thành viên trong nhóm về thay đổi sắp tới. Sau khi thay đổi các bản ghi MX, email sẽ được gửi đến hộp thư đến Proton Mail của họ thay vì hộp thư đến cũ.

Tạo bản ghi MX trong Hostpoint để kích hoạt miền

Sau khi miền được xác minh, nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang tab MX (hoặc quay lại trang này sau và chỉ cần truy cập trực tiếp vào tab MX). Bản ghi bộ trao đổi thư (MX) cực kỳ quan trọng đối với hoạt động email: bản ghi này cho internet biết (các) máy chủ nào sẽ nhận email của miền.

Nếu bạn đang thiết lập một miền mới, hãy tiếp tục và thêm các bản ghi MX được chỉ định vào bảng điều khiển Hostpoint của bạn. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào tài khoản Hostpoint và đi tới Domains → Edit DNS zone cho miền của bạn và:

1. Nhấp Add new record trong Edit DNS Zone của Hostpoint cho miền của bạn. Nhập các giá trị sau và nhấp Add record khi hoàn tất.

Chọn loại bản ghi:: MX
Tên: @
TTL: Chọn một giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn
Độ ưu tiên: 10
Tên máy chủ: mail.protonmail.ch

2. Tạo bản ghi MX thứ hai với các giá trị sau và nhấp Add record, sau đó chọn Execute now khi hoàn tất.

Chọn loại bản ghi:: MX
Tên: @
TTL: Chọn một giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn
Độ ưu tiên: 20
Tên máy chủ: mailsec.protonmail.ch

Nếu miền của bạn hiện có các hộp thư, chúng tôi khuyên bạn nên thêm tất cả địa chỉ email đang sử dụng trước khi chuyển đổi bản ghi MX sang Proton Mail để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Chúng tôi mô tả cách thực hiện việc này bên dưới.

Việc này sẽ giúp bạn tránh gián đoạn quá trình gửi email vì Proton Mail sẽ chỉ chấp nhận thư cho các địa chỉ mà bạn đã thêm. mail.protonmail.ch trỏ đến các máy chủ thư của Proton Mail, vì vậy sau khi thực hiện thay đổi này, bạn đang thông báo cho internet gửi email cho miền của bạn đến tài khoản Proton Mail của bạn.

Nếu bạn có các bản ghi MX cho nhiều dịch vụ, email sẽ được gửi đến dịch vụ có mức ưu tiên cao nhất (giá trị thấp nhất). Nếu bạn có các bản ghi MX khác, bạn nên xóa chúng hoặc đảm bảo mức ưu tiên của mail.protonmail.ch‘s là một số nhỏ hơn (mức ưu tiên cao hơn) so với các bản ghi MX khác.

Lưu ý rằng có thể mất tối đa một ngày để các thay đổi MX có hiệu lực và email vẫn có thể gửi đến MX cũ trong quá trình chuyển đổi này. Sau khi phát hiện bản ghi MX cao nhất của miền trỏ đến Proton Mail, tab MX sẽ hiển thị biểu tượng dấu tích màu xanh lá cây.

Thiết lập địa chỉ của bạn

Nếu đang thay đổi miền hiện có để chuyển phát email đến hộp thư đến Proton Mail, nên thiết lập tất cả các địa chỉ email hiện có trước khi điền các bản ghi MX (như mô tả ở trên).

Chọn tab Địa chỉ → Thêm địa chỉ.

Thao tác này sẽ chuyển hướng đến mục Tổ chức trong trang tài khoản Proton Mail. Nhấp vào Thêm địa chỉ để tạo địa chỉ email Proton Mail bằng miền tùy chỉnh. Nếu có nhiều hơn một miền tùy chỉnh, có thể chọn miền muốn sử dụng từ danh sách thả xuống.

Tạo bản ghi SPF, DKIM và DMARC

Vì lý do bảo mật, khuyến nghị thêm các bản ghi SPF và DKIM. Thiết lập DMARC là một tính năng nâng cao không bắt buộc.

Tìm hiểu thêm về SPF, DKIM và DMARC

Việc thiết lập các bản ghi SPF và DMARC trong bảng điều khiển Hostpoint tương tự như thiết lập các bản ghi TXT.

1. Đăng nhập vào tài khoản Hostpoint và đi tới Domains → Edit DNS zone cho miền của bạn → Add new record và nhập các giá trị sau:

Chọn loại bản ghi:: TXT
Tên: @
TTL: Chọn một giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn
Độ ưu tiên: 20
Văn bản: Sao chép và dán giá trị từ cột Giá trị/Dữ liệu/Các điểm tới của tab SPF trong bảng điều khiển Chỉnh sửa miền của Proton Mail.

Nhấp vào Thêm bản ghi sau khi hoàn tất.

2. Thêm một bản ghi khác với các giá trị sau và nhấp vào Thêm bản ghi sau khi hoàn tất.

Loại: CNAME
Tên: protonmail._domainkey
TTL: Chọn một giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn
Tên máy chủ: Sao chép và dán giá trị từ tab nhập Giá trị/Dữ liệu đầu tiên trong tab DKIM của bảng điều khiển Chỉnh sửa miền của Proton Mail.

3. Lặp lại bước 2 ở trên để tạo thêm hai bản ghi CNAME bằng cách sử dụng các giá trị sau (tổng cộng có ba bản ghi CNAME):

Loại: CNAME
Tên: protonmail._domainkey1 và protonmail._domainkey2
TTL: Chọn một giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn
Tên máy chủ: Sao chép và dán giá trị từ tab nhập Giá trị/Dữ liệu đầu tiên trong tab DKIM của bảng điều khiển Chỉnh sửa miền của Proton Mail.

4. Thêm bản ghi DMARC mới bằng các giá trị sau.

Type: TXT
Tên: _dmarc
TTL: Chọn giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn.
Text: Sao chép và dán giá trị từ mục nhập Value / Data / Points to trong tab DMARC của bảng điều khiển Chỉnh sửa miền Proton Mail.

Nhấp Add record, sau đó chọn Execute now.

Giờ đây, bạn có thể gửi và nhận email bằng miền tùy chỉnh của mình từ Hostpoint với tài khoản Proton Mail!

Hướng dẫn thiết lập cho các công ty đăng ký tên miền khác cũng có sẵn cho:

Nếu sở hữu miền từ một công ty đăng ký khác, vui lòng xem hướng dẫn chung Cách sử dụng miền tùy chỉnh với Proton Mail.