Cách sử dụng miền tùy chỉnh từ OVH với Proton Mail

Đọc: 12 phút
Danh mục: Thiết lập miền

Nếu đã mua miền tùy chỉnh từ OVH (chẳng hạn như yourdomain.com), có thể sử dụng miền này để gửi và nhận email bằng tài khoản Proton Mail(cửa sổ mới) (ví dụ: sử dụng địa chỉ email yourname@yourdomain.com).

Để thực hiện việc này, cần phải có gói Proton trả phí. Số lượng miền tùy chỉnh có thể sử dụng với Proton Mail tùy thuộc vào gói dịch vụ.

Proton Mail Plus: 1 miền tùy chỉnh
Proton Unlimited: 3 miền tùy chỉnh
Proton Duo: 3 miền tùy chỉnh
Proton Family: 3 miền tùy chỉnh
Proton Visionary (cũ): 10 miền tùy chỉnh
Proton Mail Essentials: 3 miền tùy chỉnh
Proton Mail Professional (hiện đã ngừng hỗ trợ): 10 miền tùy chỉnh
Proton Workspace Standard: 15 miền tùy chỉnh (mặc định với tùy chọn bổ sung thêm)
Proton Workspace Premium: 20 miền tùy chỉnh (mặc định với tùy chọn bổ sung thêm)

Quy trình thiết lập miền tùy chỉnh để sử dụng với tài khoản Proton Mail như sau:

Thêm miền vào tài khoản Proton Mail.
Xác minh miền để Proton biết miền đó thực sự thuộc về bạn.
Tạo người dùng mới và thêm thành viên nhóm vào tài khoản.
Cấu hình các bản ghi DNS của công ty đăng ký miền để Proton Mail xử lý các email được gửi và nhận bằng miền đó.
Thiết lập địa chỉ email.

Thêm miền

1. Trên trình duyệt, đăng nhập vào tài khoản Proton Mail và chọn Cài đặt → Tất cả cài đặt → Proton Mail → Tên miền → Thêm miền.

2. Nhập tên miền, nhấp vào Tiếp theo (ở góc dưới cùng bên phải trang). Có thể sẽ có yêu cầu nhập lại mật khẩu Proton Mail vì lý do bảo mật.

Xác minh miền

Việc đầu tiên cần làm sau khi thêm tên miền tùy chỉnh là chứng minh cho Proton Mail thấy quyền kiểm soát tên miền này. Có thể thực hiện việc này bằng cách thêm bản ghi TXT có mã duy nhất do Proton Mail tạo vào bản ghi DNS của miền trong cổng quản lý miền của công ty đăng ký.

Máy chủ Proton Mail sau đó sẽ tra cứu tất cả các bản ghi TXT cho miền và kiểm tra xem có bản ghi nào khớp với mã xác thực hay không. Nếu tìm thấy bản ghi khớp, quá trình xác thực sẽ thành công và có thể chuyển sang các bước tiếp theo.

Sau khi nhấp vào Tiếp theo, hệ thống sẽ chuyển đến tab Xác minh. Cũng có thể truy cập tab này từ Cài đặt → Tất cả cài đặt → Proton Mail → Tên miền → Miền bằng cách nhấp vào nút Các thao tác → Xem xét và chọn tab Xác minh.

Trong tab Xác minh, Tên chủ (@) và bản ghi xác thực TXT được hiển thị ở bên phải miền mới được thêm.

Bây giờ:

1. Đăng nhập vào tài khoản OVH, đi tới Miền, chọn tab Vùng DNS và Thêm bản ghi.

2. Chọn loại bản ghi TXT và nhấp vào Tiếp theo.

3. Tạo bản ghi sau:

Tên miền phụ: Để trống.
TTL: Chọn giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn.
Giá trị: Sao chép và dán giá trị từ cột Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới của tab Xác minh trong bảng điều khiển Chỉnh sửa miền của Proton Mail.

4. Nhấp vào Tiếp theo để lưu bản ghi.

Chờ vài phút, sau đó nhấp vào Tiếp theo trong bảng điều khiển Chỉnh sửa miền của Proton Mail để kích hoạt kiểm tra DNS bằng các máy chủ. Nếu thành công, có thể chuyển sang bước tiếp theo (tạo bản ghi MX). Nếu không thành công, đừng lo lắng; quá trình này có thể mất một lúc, vì vậy hãy thử lại sau một giờ.

Tạo tổ chức

Giờ đây khi đã có miền, có thể tạo tổ chức và thêm người dùng vào tổ chức đó.

Chia sẻ thông tin đăng nhập với các thành viên trong nhóm

Trước khi thay đổi các bản ghi MX, nên thông báo cho các thành viên trong nhóm về thay đổi sắp tới. Sau khi thay đổi các bản ghi MX, email sẽ được gửi đến hộp thư đến Proton Mail của họ thay vì hộp thư đến cũ.

Tạo các bản ghi MX trong OVH để kích hoạt miền

Sau khi miền được xác minh, nhấp vào Tiếp theo để chuyển đến tab MX (hoặc quay lại trang này sau và chỉ cần đi thẳng đến tab MX). Bản ghi MX (mail exchanger) đóng vai trò thiết yếu đối với hoạt động email: bản ghi này cho internet biết (các) máy chủ nào sẽ nhận email của miền.

Nếu đang thiết lập miền mới, hãy tiếp tục và thêm các bản ghi MX được chỉ định trong bảng điều khiển OVH. Để làm việc này:

1. Đi tới Vùng DNS trong phần Miền và Thêm bản ghi.

2. Chọn loại bản ghi MX. Sau đó, nhập và lưu các giá trị sau:

Tên miền phụ: Để trống.
TTL: Chọn một giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn.
Độ ưu tiên: 10
Đích: mail.protonmail.ch

Lưu ý: Bao gồm dấu chấm (.) ở cuối trường đích.

3. Tạo bản ghi MX thứ hai bằng các giá trị sau:

Tên miền phụ: Để trống.
TTL: Chọn một giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn.
Độ ưu tiên: 20
Đích: mailsec.protonmail.ch

Lưu ý: Bao gồm dấu chấm (.) ở cuối trường đích.

Nhấp vào Tiếp theo khi hoàn thành.

Nếu miền hiện có sẵn các hộp thư, khuyến nghị nên thêm tất cả địa chỉ email đang sử dụng trước khi chuyển đổi bản ghi MX sang Proton Mail để đảm bảo quá trình chuyển tiếp diễn ra suôn sẻ. Cách thực hiện việc này được mô tả bên dưới.

Điều này sẽ giúp tránh bị gián đoạn khi gửi nhận thư vì Proton Mail sẽ chỉ chấp nhận thư gửi đến các địa chỉ đã được thêm. mail.protonmail.ch trỏ đến các máy chủ thư của Proton Mail, vì vậy sau khi thực hiện thay đổi này, internet sẽ được hướng dẫn gửi email của miền đến tài khoản Proton Mail.

Nếu có bản ghi MX cho nhiều dịch vụ, email sẽ được gửi đến dịch vụ có độ ưu tiên cao nhất (giá trị thấp nhất). Nếu có các bản ghi MX khác, nên xóa chúng hoặc đảm bảo độ ưu tiên của mail.protonmail.ch‘s là số nhỏ hơn (độ ưu tiên cao hơn) so với các bản ghi MX khác.

Lưu ý rằng có thể mất tối đa một ngày để các thay đổi MX có hiệu lực và email vẫn có thể gửi đến MX cũ trong quá trình chuyển đổi này. Sau khi phát hiện bản ghi MX cao nhất của miền trỏ đến Proton Mail, tab MX sẽ hiển thị biểu tượng dấu tích màu xanh lá cây.

Thiết lập các địa chỉ

Nếu đang thay đổi miền hiện có để chuyển phát email đến hộp thư đến Proton Mail, nên thiết lập tất cả các địa chỉ email hiện có trước khi điền các bản ghi MX (như mô tả ở trên).

Chọn tab Địa chỉ → Thêm địa chỉ.

Thao tác này sẽ chuyển hướng đến mục Tổ chức trong trang tài khoản Proton Mail. Nhấp vào Thêm địa chỉ để tạo địa chỉ email Proton Mail bằng miền tùy chỉnh. Nếu có nhiều hơn một miền tùy chỉnh, có thể chọn miền muốn sử dụng từ danh sách thả xuống.

Tạo các bản ghi SPF, DKIM và DMARC

Vì lý do bảo mật, khuyến nghị thêm các bản ghi SPF và DKIM. Thiết lập DMARC là một tính năng nâng cao không bắt buộc.

Tìm hiểu thêm về SPF, DKIM và DMARC

Thiết lập các bản ghi SPF và DMARC trong bảng điều khiển OVH tương tự như thiết lập các bản ghi TXT.

1. Đi tới Vùng DNS trong phần Miền và Thêm bản ghi.

2. Để thiết lập bản ghi SPF, chọn loại bản ghi TXT. Sau đó, nhập và lưu các giá trị sau:

Tên miền phụ: Để trống.
TTL: Chọn giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn.
Giá trị: v=spf1 include:_spf.protonmail.ch mx ~all

3. Để thiết lập bản ghi DKIM, chọn loại bản ghi CNAME. Sau đó, nhập và lưu các giá trị sau:

Tên miền phụ: protonmail._domainkey
TTL: Chọn giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn.
Đích: Sao chép và dán giá trị từ cột Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới của tab DKIM trong bảng điều khiển Chỉnh sửa miền của Proton Mail.

Để thêm bản ghi DKIM thứ hai và thứ ba, lặp lại các bước này với các tên bản ghi tương ứng “protonmail2._domainkey” và “protonmail3._domainkey”.

4. Để thiết lập bản ghi DMARC, chọn loại bản ghi TXT. Sau đó, nhập và lưu các giá trị sau:

Tên miền phụ: _dmarc
TTL: Chọn giá trị thấp để cập nhật bản ghi DNS nhanh hơn.
Giá trị: Sao chép và dán giá trị từ cột Giá trị / Dữ liệu / Trỏ tới của tab DMARC trong bảng điều khiển Chỉnh sửa miền của Proton Mail.

Giờ đây đã có thể gửi và nhận email bằng miền tùy chỉnh từ OVH với tài khoản Proton Mail!

Hướng dẫn thiết lập cho các công ty đăng ký tên miền khác cũng có sẵn cho:

Nếu sở hữu miền từ một công ty đăng ký khác, vui lòng xem hướng dẫn chung Cách sử dụng miền tùy chỉnh với Proton Mail.