Cách sử dụng miền tùy chỉnh từ Squarespace với Proton Mail

Nếu có miền tùy chỉnh (như yourdomain.com) từ Squarespace, có thể sử dụng Proton Mail để gửi và nhận email bằng các địa chỉ như eric@yourdomain.com thay vì eric@protonmail.com. Miền tùy chỉnh khả dụng trên tất cả các gói Proton Mail trả phí.

Nếu muốn tìm thông tin chung về tính năng này, hoặc muốn thiết lập miền tùy chỉnh từ một nhà cung cấp khác, vui lòng tham khảo bài viết chung về cách sử dụng miền tùy chỉnh với Proton Mail.

• Trước khi bắt đầu
• Bước 1: Kết nối và xác minh miền
• Bước 2: Thiết lập các địa chỉ miền tùy chỉnh
• Bước 3: Cấu hình các bản ghi DNS trong Squarespace

Trước khi bắt đầu

Nếu đang sử dụng gói Proton for Business, cần phải tạo tổ chức trước khi tiếp tục. Hãy đảm bảo có đủ chỗ (giấy phép người dùng) cho số lượng địa chỉ email miền tùy chỉnh muốn tạo.

Bước 1: Kết nối và xác minh miền

Lưu ý: Các bước dưới đây chỉ áp dụng nếu máy chủ tên của miền được đặt thành DNS của Squarespace. Nếu máy chủ tên trỏ đến dịch vụ khác, hãy thêm các bản ghi DNS tương tự trong bảng điều khiển quản lý DNS của nhà cung cấp đó thay vì bảng điều khiển Squarespace.

• Cách cập nhật các bản ghi DNS cho nhà cung cấp miền tùy chỉnh

1. Đăng nhập vào ứng dụng web Proton Mail (account.proton.me/mail) và mở cài đặt tài khoản (Cài đặt ⚙ → Tất cả cài đặt).
2. Chọn Tên miền từ thanh bên. Nhấp vào Thêm miền.

3. Nhập tên miền Squarespace và nhấp vào Tiếp theo.

Bạn sẽ thấy một bảng chứa bản ghi TXT. Sao chép giá trị từ cột Giá trị/Dữ liệu/Trỏ đến .

4. Mở một tab trình duyệt mới, đăng nhập vào Squarespace(cửa sổ mới) và mở tab Miền.

5. Chọn miền muốn cấu hình cho Proton Mail, sau đó chọn Cài đặt DNS ở bảng điều khiển bên.
6. Cuộn đến Bản ghi tùy chỉnh và nhấp vào Thêm bản ghi.

7. Thêm bản ghi sau:
   • Loại: TXT
   • Tên: @
   • Văn bản: Dán Giá trị đã sao chép từ Proton Mail.

Nhấp vào Lưu.

8. Quay lại trình hướng dẫn thiết lập miền Proton Mail và nhấp vào Tiếp theo.

Hệ thống sẽ kiểm tra các bản ghi TXT cho miền. Sau khi được xác minh, có thể chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Thiết lập các địa chỉ miền tùy chỉnh

1. Trong tab Địa chỉ của trình hướng dẫn thiết lập miền Proton Mail, nhấp vào Thêm địa chỉ.

Nếu chưa tạo tài khoản người dùng, nhấp vào Thêm người dùng. Tìm hiểu cách thêm người dùng vào tổ chức Proton

2. Chọn Người dùng cho địa chỉ này, sau đó nhập Địa chỉ email mới và Tên hiển thị của họ.
3. Nhấp vào Lưu địa chỉ để xác nhận.

4. Sau khi đã tạo địa chỉ cho tất cả người dùng, hãy thông báo cho họ về thay đổi này và chia sẻ chi tiết đăng nhập mới với họ.

Cần lưu ý thực hiện việc này trước khi cấu hình các bản ghi DNS trong Squarespace. Sau khi thay đổi các bản ghi MX, email gửi cho họ sẽ được chuyển đến địa chỉ email mới.

Bước 3: Cấu hình các bản ghi DNS trong Squarespace

Sau khi miền được xác minh và tất cả người dùng cùng địa chỉ email đã được thêm, đây là lúc bổ sung thêm các bản ghi DNS vào Squarespace.

Các bản ghi cần thêm nằm trong các tab MX, SPF, DKIM, và DMARC của trình hướng dẫn thiết lập miền Proton Mail.

Nếu đã rời khỏi trang thiết lập, có thể quay lại màn hình này từ cài đặt tài khoản Proton Mail. Chọn Tên miền từ thanh bên và nhấp vào Xem xét bên cạnh miền.

• Bản ghi MX chỉ dẫn cho internet chuyển hướng email đến Proton Mail. Sau khi thêm, các email được gửi đến địa chỉ không tồn tại trong Proton Mail sẽ không được chuyển phát, vì miền sẽ không còn định tuyến thư đến máy chủ cũ.
• Các bản ghi SPF, DKIM và DMARC giúp bảo vệ miền khỏi bị giả mạo và cải thiện khả năng gửi email thành công. Nếu không có chúng, thư có thể bị từ chối hoặc bị chuyển vào thư rác bởi các nhà cung cấp dịch vụ email lớn như Gmail.

Cách thêm các bản ghi DNS trong Squarespace

1. Mở một tab trình duyệt mới, đăng nhập vào Squarespace(cửa sổ mới) và mở tab Miền.

2. Chọn miền muốn cấu hình cho Proton Mail, sau đó chọn Cài đặt DNS ở bảng điều khiển bên.
3. Cuộn đến Bản ghi tùy chỉnh và nhấp vào Thêm bản ghi.

4. Thêm các bản ghi sau:

Bản ghi MX (thiết yếu)

Bản ghi MX thứ nhất

• Loại: MX
• Tên: @
• Độ ưu tiên: 10
• Máy chủ thư: mail.protonmail.ch

Bản ghi MX thứ hai

• Loại: MX
• Tên: @
• Độ ưu tiên: 20
• Máy chủ thư: mailsec.protonmail.ch

Nếu mọi thứ được thiết lập chính xác, dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ hiển thị trong tab MX của trình hướng dẫn thiết lập miền của Proton Mail.

Nếu chuyển sang màu đỏ, hãy quay lại cài đặt DNS Squarespace và xóa mọi bản ghi MX khác, hoặc đảm bảo các bản ghi MX của Proton Mail có giá trị Priority thấp nhất (đúng vậy, thấp nhất — ở đây, số thấp hơn thực chất biểu thị độ ưu tiên cao hơn).

Bản ghi SPF (rất nên dùng vì lý do bảo mật)

• Loại: TXT
• Tên: @
• Văn bản: v=spf1 include:_spf.protonmail.ch ~all

Nếu tìm thấy bản ghi SPF hiện có, hãy xóa bản ghi đó hoặc thay đổi Văn bản thành: include:_spf.protonmail.ch ~all

Bản ghi DKIM (rất nên dùng vì lý do bảo mật)

Bản ghi DKIM thứ nhất

• Loại: CNAME
• Tên: protonmail._domainkey
• Dữ liệu biệt danh: Dán Giá trị/Dữ liệu đã sao chép từ Proton Mail.

Bản ghi DKIM thứ hai

• Loại: CNAME
• Tên: protonmail2._domainkey
• Dữ liệu biệt danh: Dán Giá trị/Dữ liệu đã sao chép từ Proton Mail.

Bản ghi DKIM thứ ba

• Loại: CNAME
• Tên: protonmail3._domainkey
• Dữ liệu biệt danh: Dán Giá trị/Dữ liệu đã sao chép từ Proton Mail.

Bản ghi DMARC (tùy chọn nhưng nên dùng)

• Type: TXT
• Tên: _dmarc
• Văn bản: Sao chép và dán giá trị từ mục Giá trị/Dữ liệu/Các điểm tới trong tab DMARC.

Các tab MX, SPF, DKIM và DMARC trong trình hướng dẫn thiết lập miền đều phải có biểu tượng dấu tích màu xanh lục bên cạnh.

Điều này có nghĩa là hiện tại đã có thể gửi và nhận email bằng các địa chỉ miền tùy chỉnh.