為組織強制執行雙重身分驗證 (2FA)

雙重身分驗證 (2FA) 透過要求使用者在登入 Proton 帳號時，使用如 Proton Authenticator 等驗證 App，或 2FA 安全金鑰來驗證其身分，從而提供多一層安全保障。我們強烈建議所有使用者都進行設定。

為了更好地保護依賴 Proton for Business 的重要企業與組織，我們允許組織管理員 (admin)在其組織中監控並強制執行雙重驗證。

如果您是使用 Proton for Business 方案的管理員，您可以：

查看有多少組織成員已設定雙重驗證

您可以快速檢查組織中已有多少成員設定了雙重驗證。

1. 登入您的管理員 Proton 帳號（網址為 account.proton.me），然後點擊設定 → 所有設定 → 組織 → 驗證安全。

2. 頂部會顯示已設定雙重驗證的成員人數佔組織總人數的比例。

在此範例中，您的組織有 38 名成員，但目前尚無人設定雙重驗證。

在強制執行雙重驗證之前，最佳做法是發起宣傳活動，讓您的組織成員為其帳號啟用雙重驗證。聯絡他們以說明雙重驗證為何如此重要，並提供簡單的設定說明。

開始雙重驗證宣傳活動後，您可以向尚未設定雙重驗證的人員傳送電子郵件提醒。

若要傳送提醒：

1. 登入您的管理員 Proton 帳號（網址為 account.proton.me），然後點擊設定 → 所有設定 → 組織 → 驗證安全 → 兩步驟驗證提醒。

2. 點擊傳送電子郵件提醒。

3. 系統將會彈出視窗，其中顯示要傳送提醒的成員清單。只有已分配位址且尚未設定雙重驗證的成員才會收到提醒。點擊發送提醒。

若要查看誰已設定雙重驗證：

1. 登入您的管理員 Proton 帳號（網址為 account.proton.me），然後點擊設定 → 所有設定 → 組織 → 使用者及電郵位址。

2. 當成員為其 Proton 帳號設定雙重驗證後，其姓名下方會顯示 2FA 標籤（位於使用者及電郵位址儀表板中）。您可以使用此儀表板來追蹤誰已設定雙重驗證。

對雙重驗證宣傳活動的效果感到滿意後，您即可為組織強制執行雙重驗證。

您可以為以下對象強制執行雙重驗證：

若要強制執行雙重驗證：

1. 登入您的管理員 Proton 帳號（網址為 account.proton.me），然後點擊設定 → 所有設定 → 組織 → 驗證安全 → 執行雙重身分驗證。

2. 啟用要求管理員使用雙重驗證或要求所有人使用雙重驗證。

當您為組織強制執行雙重驗證時，任何新加入的成員都必須設定雙重驗證才能完整使用其帳號。

如果成員未設定雙重驗證，其帳號將會受到限制；例如，他們將無法存取其電子郵件信箱。他們會看到以下錯誤訊息，且必須設定雙重驗證才能完整存取其帳號。