Vynucení dvoufázového ověření (2FA) pro organizace

Dvoufázové ověření (2FA) poskytuje dodatečnou vrstvu zabezpečení tím, že vyžaduje, aby vaši uživatelé při přihlašování k účtu Proton ověřili svou totožnost pomocí ověřovací aplikace, jako je Proton Authenticator, nebo bezpečnostního klíče 2FA. Důrazně doporučujeme, aby si ho nastavili všichni uživatelé.

Zjistěte, jak nastavit dvoufázové ověření (2FA) pro váš účet Proton

Abychom lépe chránili významné firmy a organizace, které spoléhají na Proton for Business, umožňujeme správcům (administrátorům) organizace sledovat a vynucovat 2FA v jejich organizaci.

Pokud jste správce s plánem Proton for Business, můžete:

• Zobrazit, kolik členů vaší organizace si nastavilo 2FA
• Odeslat členům připomenutí, aby si nastavili 2FA
• Zobrazit, kteří členové si nastavili 2FA
• Vynutit 2FA pro správce nebo pro všechny členy organizace

Podívejte se, kolik členů organizace si nastavilo 2FA

Můžete rychle zkontrolovat, kolik členů si již ve vaší organizaci nastavilo 2FA.

1. Přihlaste se ke svému správcovskému účtu Proton na adrese account.proton.me a klikněte na Nastavení → Všechna nastavení → Organizace → Zabezpečení ověřování.

2. Nahoře se zobrazuje počet členů s nastaveným 2FA z celkového počtu lidí ve vaší organizaci.

V tomto příkladu má vaše organizace 38 členů, ale žádný z nich si dosud 2FA nenastavil.

Odesílání připomenutí členům v kampani pro 2FA

Před vynucením 2FA je dobrou praxí zahájit kampaň, která členy vaší organizace přiměje k zapnutí 2FA u jejich účtů. Kontaktujte je a vysvětlete jim, proč je 2FA tak důležité, a přiložte jednoduché pokyny k jeho nastavení.

Jakmile kampaň pro 2FA zahájíte, můžete odeslat e-mailová připomenutí těm, kteří si 2FA ještě nenastavili.

Chcete-li odeslat připomenutí:

1. Přihlaste se ke svému správcovskému účtu Proton na adrese account.proton.me a klikněte na Nastavení → Všechna nastavení → Organizace → Zabezpečení ověřování → Připomenutí dvoufázového ověření.

2. Klikněte na Poslat připomenutí e-mailem.

3. Zobrazí se vyskakovací okno se seznamem členů, kterým bude připomenutí odesláno. Připomenutí obdrží pouze členové s přiřazenou adresou, kteří si dosud nenastavili 2FA. Klikněte na Poslat připomenutí.

Zobrazit, kteří členové si nastavili 2FA

Chcete-li zjistit, kdo si nastavil 2FA:

1. Přihlaste se ke svému správcovskému účtu Proton na adrese account.proton.me a klikněte na Nastavení → Všechna nastavení → Organizace → Uživatelé a adresy.

2. Jakmile si člen nastaví 2FA pro svůj účet Proton, zobrazí se pod jeho jménem na ovládacím panelu Uživatelé a adresy štítek 2FA. Tento ovládací panel můžete použít ke sledování toho, kdo si 2FA nastavil.

Vynucení 2FA ve vaší organizaci

Jakmile budete s kampaní pro 2FA spokojeni, můžete 2FA pro svou organizaci vynutit.

2FA můžete vynutit pro:

• Pouze pro správce (administrátory), nebo
• Pro všechny členy organizace

Chcete-li vynutit 2FA:

1. Přihlaste se ke svému správcovskému účtu Proton na adrese account.proton.me a klikněte na Nastavení → Všechna nastavení → Organizace → Zabezpečení ověřování → Vynucení dvoufázového ověřování.

2. Zapněte buď Vyžaduje dvoufázové ověření pro správce, nebo Vyžaduje 2FA pro všechny.

Když pro svou organizaci vynutíte 2FA, každý nově se připojující člen si musí 2FA nastavit, aby mohl svůj účet plně využívat.

Pokud si člen 2FA nenastaví, bude jeho účet omezen; nebude mít například přístup ke své e-mailové schránce. Zobrazí se mu následující chybová zpráva a k získání plného přístupu ke svému účtu si bude muset 2FA nastavit.

Zjistěte, jak nastavit dvoufázové ověření (2FA) pro váš účet Proton