Genomdriva tvåfaktorsautentisering (2FA) för organisationer

Tvåfaktorsautentisering (2FA) ger ett extra lager säkerhet genom att kräva att dina användare verifierar sin identitet med en autentiseringsapp, såsom Proton Authenticator eller en 2FA-säkerhetsnyckel, när de loggar in på sitt Proton-konto. Vi rekommenderar starkt att alla användare konfigurerar detta.

Lär dig hur du konfigurerar tvåfaktorsautentisering (2FA) för ditt Proton-konto

För att bättre skydda de framstående företag och organisationer som förlitar sig på Proton for Business, tillåter vi administratörer (admin) att övervaka och tvinga fram 2FA i sin organisation.

Om du är administratör med ett Proton for Business-paket kan du:

• Se hur många medlemmar i din organisation som har konfigurerat 2FA
• Skicka påminnelser till medlemmar om att konfigurera 2FA
• Se vilka medlemmar som har konfigurerat 2FA
• Tvinga fram 2FA för administratörer eller alla organisationsmedlemmar

Se hur många organisationsmedlemmar som har konfigurerat 2FA

Du kan snabbt kontrollera hur många medlemmar som redan har konfigurerat 2FA i din organisation.

1. Logga in på ditt administrativa Proton-konto på account.proton.me och klicka på Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Säkerhet för autentisering.

2. Längst upp visas antalet medlemmar som har konfigurerat 2FA av det totala antalet personer i din organisation.

I det här exemplet har din organisation 38 medlemmar, men ingen av dem har konfigurerat 2FA än.

Skicka påminnelser till medlemmar i en 2FA-kampanj

Innan du kräver 2FA är det god praxis att starta en kampanj för att få organisationens medlemmar att aktivera 2FA för sina konton. Kontakta dem för att förklara varför 2FA är så viktigt med enkla instruktioner för att konfigurera det.

När du har startat din 2FA-kampanj kan du skicka e-postpåminnelser till dem som inte har konfigurerat 2FA än.

För att skicka en påminnelse:

1. Logga in på ditt Proton-administratörskonto på account.proton.me och klicka på Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Autentiseringssäkerhet → Påminnelser om tvåfaktorsautentisering.

2. Klicka på Skicka e-postpåminnelse.

3. Ett pop-up-fönster visas med listan över medlemmar som påminnelsen kommer att skickas till. Endast medlemmar med en tilldelad adress som inte har konfigurerat 2FA kommer att få påminnelsen. Klicka på Skicka påminnelse.

Se vilka medlemmar som har konfigurerat 2FA

För att se vem som har konfigurerat 2FA:

1. Logga in på ditt administrativa Proton-konto på account.proton.me och klicka på Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Användare och adresser.

2. När en medlem konfigurerar 2FA för sitt Proton-konto visas en 2FA-etikett under deras namn i adminpanelen Användare och adresser. Du kan använda denna adminpanel för att hålla koll på vem som har konfigurerat 2FA.

Genomför 2FA i din organisation

När du är nöjd med din 2FA-kampanj kan du genomföra 2FA för din organisation.

Du kan genomföra 2FA för:

• Endast administratörer (admin), eller
• Alla organisationsmedlemmar

För att genomföra 2FA:

1. Logga in på ditt administrativa Proton-konto på account.proton.me och klicka på Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Autentisering → Säkerhet → Genomförande av tvåfaktorsautentisering.

2. Slå på antingen Kräv 2FA för administratörer eller Kräv 2FA för alla.

När du kräver 2FA för din organisation måste alla nya medlemmar som går med konfigurera 2FA för att fullt ut kunna använda sitt konto.

Om en medlem inte konfigurerar 2FA kommer hens konto att begränsas; hen kommer till exempel inte att kunna få åtkomst till sin brevlåda. Hen kommer att se följande felmeddelande och behöver konfigurera 2FA för att få full åtkomst till sitt konto.

Lär dig hur du konfigurerar tvåfaktorsautentisering (2FA) för ditt Proton-konto