Impor a autenticação de dois fatores (2FA) para organizações

A autenticação de dois fatores (2FA) oferece uma camada adicional de segurança ao exigir que os seus utilizadores verifiquem a sua identidade utilizando uma aplicação de autenticação, como o Proton Authenticator ou uma chave de segurança 2FA ao iniciar sessão na sua conta Proton. Recomendamos vivamente que todos os utilizadores a configurem.

Saiba como configurar a autenticação de dois fatores (2FA) para a sua conta Proton

Para proteger melhor as empresas e organizações de alto perfil que confiam no Proton for Business, permitimos que os administradores da organização monitorizem e imponham a 2FA na sua organização.

Se você é um administrador com um plano Proton for Business, você pode:

• Veja quantos membros da sua organização configuraram a 2FA
• Enviar lembretes aos membros para configurar a 2FA
• Veja quais membros configuraram a 2FA
• Impor a 2FA para administradores ou para todos os membros da organização

Veja quantos membros da organização configuraram a 2FA

Você pode verificar rapidamente quantos membros já configuraram a 2FA na sua organização.

1. Inicie sessão na sua Conta Proton de administrador em account.proton.me e clique em Definições → Todas as definições → Organização → Segurança de autenticação.

2. Exibido na parte superior está o número de membros com a 2FA configurada do número total de pessoas na sua organização.

Neste exemplo, a sua organização tem 38 membros, mas nenhum deles configurou a 2FA ainda.

Enviar lembretes aos membros numa campanha de 2FA

Antes de impor a 2FA, é uma boa prática lançar uma campanha para levar os membros da sua organização a ativar a 2FA nas suas contas. Contacte-os para explicar porque é que a 2FA é tão importante com instruções simples para a configurar.

Assim que tiver iniciado a sua campanha de 2FA, pode enviar lembretes por e-mail àqueles que ainda não configuraram a 2FA.

Para enviar um lembrete:

1. Inicie sessão na sua Conta Proton de administrador em account.proton.me e clique em Definições → Todas as definições → Organização → Segurança de autenticação → Lembretes de autenticação de dois fatores.

2. Clique em Enviar lembrete por e-mail.

3. Aparecerá uma janela pop-up com a lista de membros para quem o lembrete será enviado. Apenas os membros com um endereço atribuído que ainda não configuraram a 2FA receberão o lembrete. Clique em Enviar lembrete.

Ver quais membros configuraram a 2FA

Para ver quem configurou a 2FA:

1. Inicie sessão na sua Conta Proton de administrador em account.proton.me e clique em Definições → Todas as definições → Organização → Utilizadores e endereços.

2. Quando um membro configura a 2FA para a sua Conta Proton, uma etiqueta 2FA aparece abaixo do seu nome no painel de controlo Utilizadores e endereços. Pode utilizar este painel de controlo para acompanhar quem configurou a 2FA.

Impor a 2FA na sua organização

Quando estiver satisfeito com a sua campanha de 2FA, pode impor a 2FA para a sua organização.

Pode impor a 2FA para:

• Apenas administradores (admins), ou
• Todos os membros da organização

Para impor a 2FA:

1. Inicie sessão na sua Conta Proton de administrador em account.proton.me e clique em Definições → Todas as definições → Organização → Segurança → Execução de autenticação de dois factores.

2. Ative Exigir a autenticação 2FA para os administradores ou Exigir a 2FA para todos.

Quando aplica a 2FA na sua organização, qualquer novo membro que se junte deve configurar a 2FA para utilizar a sua conta na totalidade.

Se um membro não configurar a 2FA, a sua conta será restrita; por exemplo, não poderá aceder à sua caixa de correio. Verá a seguinte mensagem de erro e terá de configurar a 2FA para obter acesso total à sua conta.

Saiba como configurar a autenticação de dois fatores (2FA) para a sua conta Proton