Håndheving av tofaktorautentisering (2FA) for organisasjoner

Tofaktorautentisering (2FA) gir et ekstra lag med sikkerhet ved å kreve at brukerne dine verifiserer identiteten sin ved hjelp av en autentiseringsapp, for eksempel Proton Authenticator eller en 2FA-sikkerhetsnøkkel når de logger på sin Proton-konto. Vi anbefaler sterkt at alle brukere konfigurerer dette.

Lær hvordan du konfigurerer tofaktorautentisering (2FA) for din Proton-konto

For å bedre beskytte profilerte bedrifter og organisasjoner som stoler på Proton for Business, tillater vi at organisasjonsadministratorer (administratorer) overvåker og håndhever 2FA i organisasjonen sin.

Hvis du er administrator med et Proton for Business-abonnement, kan du:

• Se hvor mange medlemmer av organisasjonen din som har konfigurert 2FA
• Send påminnelser til medlemmer om å konfigurere 2FA
• Se hvilke medlemmer som har konfigurert 2FA
• Håndhev 2FA for administratorer eller alle organisasjonsmedlemmer

Se hvor mange organisasjonsmedlemmer som har konfigurert 2FA

Du kan raskt sjekke hvor mange medlemmer som allerede har konfigurert 2FA i organisasjonen din.

1. Logg på din administrator-Proton-konto på account.proton.me og klikk på Innstillinger → Alle innstillinger → Organisasjon → Autentiseringssikkerhet.

2. Øverst vises antall medlemmer som har konfigurert 2FA, ut av det totale antallet personer i organisasjonen din.

I dette eksempelet har organisasjonen din 38 medlemmer, men ingen av dem har konfigurert 2FA ennå.

Send påminnelser til medlemmer i en 2FA-kampanje

Før du håndhever 2FA, er det god praksis å starte en kampanje for å få organisasjonsmedlemmene dine til å slå på 2FA for kontoene sine. Kontakt dem for å forklare hvorfor 2FA er så viktig, med enkle instruksjoner for å konfigurere det.

Når du har startet 2FA-kampanjen din, kan du sende e-postpåminnelser til de som ikke har konfigurert 2FA ennå.

Slik sender du en påminnelse:

1. Logg på din administrator-Proton-konto på account.proton.me og klikk på Innstillinger → Alle innstillinger → Organisasjon → Autentiseringssikkerhet → Påminnelser om tofaktorautentisering.

2. Klikk på Send e-postpåminnelse.

3. Et sprett-opp-vindu vil dukke opp med listen over medlemmer som påminnelsen vil bli sendt til. Kun medlemmer med en tilordnet adresse som ikke har konfigurert 2FA, vil motta påminnelsen. Klikk på Send påminnelse.

Se hvilke medlemmer som har konfigurert 2FA

Slik ser du hvem som har konfigurert 2FA:

1. Logg på din administrator-Proton-konto på account.proton.me og klikk på Innstillinger → Alle innstillinger → Organisasjon → Brukere og adresser.

2. Når et medlem konfigurerer 2FA for Proton-kontoen sin, vises en 2FA-etikett under navnet deres i dashbordet for Brukere og adresser. Du kan bruke dette dashbordet til å spore hvem som har konfigurert 2FA.

Håndhev 2FA i organisasjonen din

Når du er fornøyd med 2FA-kampanjen din, kan du håndheve 2FA for organisasjonen din.

Du kan håndheve 2FA for:

• Kun administratorer, eller
• Alle organisasjonsmedlemmer

Slik håndhever du 2FA:

1. Logg på din administrator-Proton-konto på account.proton.me og klikk på Innstillinger → Alle innstillinger → Organisasjon → Autentiseringssikkerhet → Håndhevelse av tofaktorautentisering.

2. Slå på enten Krev 2FA for administratorer eller Krev 2FA for alle.

Når du håndhever 2FA for organisasjonen din, må alle nye medlemmer som blir med, konfigurere 2FA for å bruke kontoen sin fullt ut.

Hvis et medlem ikke konfigurerer 2FA, vil kontoen deres bli begrenset; for eksempel vil de ikke kunne få tilgang til innboksen sin. De vil se følgende feilmelding og må konfigurere 2FA for å få full tilgang til kontoen sin.

Lær hvordan du konfigurerer tofaktorautentisering (2FA) for din Proton-konto