Mewajibkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk organisasi

Autentikasi dua faktor (2FA) memberikan lapisan keamanan tambahan dengan mewajibkan pengguna untuk memverifikasi identitas mereka menggunakan aplikasi autentikator seperti Proton Authenticator atau kunci keamanan 2FA saat masuk ke akun Proton mereka. Kami sangat menyarankan seluruh pengguna untuk mengaturnya.

Pelajari cara menyiapkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk Akun Proton Anda

Untuk memberikan perlindungan lebih baik kepada bisnis dan organisasi profil tinggi yang mengandalkan Proton for Business, kami mengizinkan administrator (admin) organisasi untuk memantau dan menerapkan 2FA di organisasi mereka.

Jika Anda adalah admin dengan paket Proton for Business, Anda dapat:

• Lihat berapa banyak anggota organisasi Anda yang telah menyiapkan 2FA
• Kirim pengingat kepada anggota untuk menyiapkan 2FA
• Lihat anggota mana saja yang telah menyiapkan 2FA
• Terapkan 2FA untuk admin atau semua anggota organisasi

Lihat berapa banyak anggota organisasi yang telah menyiapkan 2FA

Anda dapat memeriksa dengan cepat berapa banyak anggota yang telah menyiapkan 2FA di organisasi Anda.

1. Masuk ke Akun Proton administrator Anda di account.proton.me dan klik Pengaturan → Semua pengaturan → Organisasi → Keamanan autentikasi.

2. Ditampilkan di bagian atas adalah jumlah anggota yang telah menyiapkan 2FA dari total jumlah orang di organisasi Anda.

Dalam contoh ini, organisasi Anda memiliki 38 anggota, namun belum ada satu pun yang menyiapkan 2FA.

Kirim pengingat kepada anggota dalam kampanye 2FA

Sebelum menerapkan 2FA, sebaiknya luncurkan kampanye untuk mendorong anggota organisasi Anda mengaktifkan 2FA di akun mereka. Hubungi mereka untuk menjelaskan alasan pentingnya 2FA dengan petunjuk sederhana untuk menyiapkannya.

Setelah memulai kampanye 2FA, Anda dapat mengirim pengingat email kepada mereka yang belum menyiapkan 2FA.

Untuk mengirim pengingat:

1. Masuk ke Akun Proton administrator Anda di account.proton.me dan klik Pengaturan → Semua pengaturan → Organisasi → Keamanan autentikasi → Pengingat autentikasi dua faktor.

2. Klik Kirim pengingat email.

3. Sebuah popup akan muncul berisi daftar anggota yang akan dikirimi pengingat. Hanya anggota dengan alamat yang ditetapkan dan belum menyiapkan 2FA yang akan menerima pengingat. Klik Kirim pengingat.

Lihat anggota mana saja yang telah menyiapkan 2FA

Untuk melihat siapa yang telah menyiapkan 2FA:

1. Masuk ke Akun Proton administrator Anda di account.proton.me dan klik Pengaturan → Semua pengaturan → Organisasi → Pengguna dan alamat.

2. Setelah anggota menyiapkan 2FA untuk Akun Proton mereka, label 2FA akan muncul di bawah nama mereka di dasbor Pengguna dan alamat. Anda dapat menggunakan dasbor ini untuk melacak siapa saja yang sudah menyiapkan 2FA.

Terapkan 2FA di organisasi Anda

Setelah merasa puas dengan kampanye 2FA Anda, Anda dapat menerapkan 2FA untuk organisasi Anda.

Anda dapat menerapkan 2FA untuk:

• Hanya administrator (admin), atau
• Semua anggota organisasi

Untuk menerapkan 2FA:

1. Masuk ke Akun Proton administrator Anda di account.proton.me dan klik Pengaturan → Semua pengaturan → Organisasi → Keamanan autentikasi → Pewajiban autentikasi dua faktor.

2. Aktifkan salah satu dari Wajibkan penggunaan 2FA bagi administrator atau Wajibkan 2FA untuk semua.

Saat Anda menerapkan 2FA untuk organisasi Anda, setiap anggota baru yang bergabung harus menyiapkan 2FA agar dapat menggunakan akun mereka sepenuhnya.

Jika seorang anggota tidak menyiapkan 2FA, akun mereka akan dibatasi; misalnya, mereka tidak akan dapat mengakses kotak surat mereka. Mereka akan melihat pesan kesalahan berikut dan harus menyiapkan 2FA untuk mendapatkan akses penuh ke akun mereka.

Pelajari cara menyiapkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk Akun Proton Anda