Wymuszanie uwierzytelniania dwustopniowego (2FA) w organizacjach

Uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA) zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń, wymagając od użytkowników weryfikacji tożsamości za pomocą aplikacji uwierzytelniającej, takiej jak Proton Authenticator lub klucza bezpieczeństwa 2FA podczas logowania do konta Proton. Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy je skonfigurowali.

Dowiedz się, jak skonfigurować uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA) dla swojego konta Proton

Aby lepiej chronić firmy i organizacje o wysokim profilu, które polegają na Proton for Business, umożliwiamy administratorom organizacji monitorowanie i wymuszanie 2FA w swojej organizacji.

Jeśli jesteś administratorem z planem Proton for Business, możesz:

• Zobacz, ilu członków Twojej organizacji skonfigurowało 2FA
• Wysyłaj członkom przypomnienia o konieczności skonfigurowania 2FA
• Zobacz, którzy członkowie skonfigurowali 2FA
• Wymuś 2FA dla administratorów lub wszystkich członków organizacji

Zobacz, ilu członków organizacji skonfigurowało 2FA

Możesz szybko sprawdzić, ilu członków Twojej organizacji już skonfigurowało 2FA.

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Proton pod adresem account.proton.me i kliknij Ustawienia → Wszystkie ustawienia → Organizacja → Bezpieczeństwo uwierzytelniania.

2. Na górze wyświetlana jest liczba członków, którzy skonfigurowali 2FA, w stosunku do całkowitej liczby osób w Twojej organizacji.

W tym przykładzie Twoja organizacja liczy 38 członków, ale nikt z nich jeszcze nie skonfigurował 2FA.

Wysyłaj członkom przypomnienia w ramach kampanii 2FA

Przed wymuszeniem 2FA dobrą praktyką jest uruchomienie kampanii, aby zachęcić członków organizacji do włączenia 2FA na swoich kontach. Skontaktuj się z nimi, aby wyjaśnić, dlaczego 2FA jest tak ważne, przesyłając proste instrukcje konfiguracji.

Po rozpoczęciu kampanii 2FA możesz wysyłać przypomnienia e-mail do osób, które jeszcze nie skonfigurowały 2FA.

Aby wysłać przypomnienie:

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Proton pod adresem account.proton.me i kliknij Ustawienia → Wszystkie ustawienia → Organizacja → Bezpieczeństwo uwierzytelniania → Przypomnienia o uwierzytelnianiu dwustopniowym.

2. Kliknij Wyślij przypomnienie.

3. Pojawi się wyskakujące okno z listą członków, do których zostanie wysłane przypomnienie. Tylko członkowie z przypisanym adresem, którzy nie skonfigurowali 2FA, otrzymają przypomnienie. Kliknij Wyślij przypomnienie.

Zobacz, którzy członkowie skonfigurowali 2FA

Aby sprawdzić, kto skonfigurował 2FA:

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Proton pod adresem account.proton.me i kliknij Ustawienia → Wszystkie ustawienia → Organizacja → Użytkownicy i adresy.

2. Gdy członek skonfiguruje 2FA dla swojego konta Proton, pod jego imieniem i nazwiskiem na pulpicie Użytkownicy i adresy pojawi się etykieta 2FA. Możesz użyć tego pulpitu, aby śledzić, kto skonfigurował 2FA.

Wymuś 2FA w swojej organizacji

Gdy będziesz zadowolony z efektów kampanii 2FA, możesz wymusić 2FA w swojej organizacji.

Możesz wymusić 2FA dla:

• Tylko administratorów, lub
• Wszystkich członków organizacji

Aby wymusić 2FA:

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Proton pod adresem account.proton.me i kliknij Ustawienia → Wszystkie ustawienia → Organizacja → Bezpieczeństwo uwierzytelniania → Wymuszanie uwierzytelniania dwustopniowego.

2. Włącz opcję Wymagaj uwierzytelniania dwustopniowego od administratorów lub Wymagaj uwierzytelniania dwustopniowego od wszystkich.

Gdy wymusisz 2FA w organizacji, każdy nowy członek dołączający do niej musi skonfigurować 2FA, aby w pełni korzystać ze swojego konta.

Jeśli członek nie skonfiguruje 2FA, jego konto zostanie ograniczone; na przykład nie będzie mógł uzyskać dostępu do swojej skrzynki pocztowej. Zobaczy następujący komunikat o błędzie i będzie musiał skonfigurować 2FA, aby uzyskać pełny dostęp do swojego konta.

Dowiedz się, jak skonfigurować uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA) dla swojego konta Proton