Erzwingen der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Organisationen

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da sie von deinen Benutzern verlangt, ihre Identität bei der Anmeldung an ihrem Proton-Konto mit einer Authentifizierungs-App wie Proton Authenticator oder einem 2FA-Sicherheitsschlüssel zu verifizieren. Wir empfehlen allen Benutzern dringend, diese einzurichten.

Erfahre, wie du die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für dein Proton-Konto einrichtest

Um die hochkarätigen Unternehmen und Organisationen, die auf Proton for Business vertrauen, besser zu schützen, ermöglichen wir es Organisations-Administratoren (Admins), 2FA in ihrer Organisation zu überwachen und durchzusetzen.

Wenn du Administrator mit einem Proton for Business-Abonnement bist, kannst du:

• Sehen, wie viele Mitglieder deiner Organisation 2FA eingerichtet haben
• Mitglieder daran erinnern, 2FA einzurichten
• Sehen, welche Mitglieder 2FA eingerichtet haben
• 2FA für Administratoren oder alle Organisationsmitglieder erzwingen

Sehen, wie viele Organisationsmitglieder 2FA eingerichtet haben

Du kannst schnell überprüfen, wie viele Mitglieder in deiner Organisation bereits 2FA eingerichtet haben.

1. Melde dich bei deinem Administrator-Proton-Konto unter account.proton.me an und klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Authentifizierungssicherheit.

2. Ganz oben wird die Anzahl der Mitglieder mit eingerichteter 2FA im Verhältnis zur Gesamtzahl der Personen in deiner Organisation angezeigt.

In diesem Beispiel hat deine Organisation 38 Mitglieder, aber noch niemand hat 2FA eingerichtet.

Mitglieder im Rahmen einer 2FA-Kampagne erinnern

Bevor du 2FA erzwingst, ist es eine gute Praxis, eine Kampagne zu starten, um deine Organisationsmitglieder dazu zu bewegen, 2FA für ihre Konten zu aktivieren. Kontaktiere sie und erkläre ihnen, warum 2FA so wichtig ist, mit einfachen Anweisungen zur Einrichtung.

Sobald du deine 2FA-Kampagne gestartet hast, kannst du E-Mail-Erinnerungen an diejenigen senden, die 2FA noch nicht eingerichtet haben.

So sendest du eine Erinnerung:

1. Melde dich bei deinem Administrator-Proton-Konto unter account.proton.me an und klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Authentifizierungssicherheit → Erinnerungen an die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

2. Klicke auf Erinnerungs-E-Mail senden.

3. Ein Pop-up-Fenster erscheint mit der Liste der Mitglieder, an die die Erinnerung gesendet wird. Nur Mitglieder mit einer zugewiesenen Adresse, die 2FA noch nicht eingerichtet haben, erhalten die Erinnerung. Klicke auf Erinnerung senden.

Sehen, welche Mitglieder 2FA eingerichtet haben

Um zu sehen, wer 2FA eingerichtet hat:

1. Melde dich bei deinem Administrator-Proton-Konto unter account.proton.me an und klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Benutzer und E-Mail-Adressen.

2. Sobald ein Mitglied 2FA für sein Proton-Konto einrichtet, erscheint unter seinem Namen im Dashboard Benutzer und E-Mail-Adressen eine 2FA-Bezeichnung. Du kannst dieses Dashboard verwenden, um zu verfolgen, wer 2FA eingerichtet hat.

2FA in deiner Organisation erzwingen

Wenn du mit deiner 2FA-Kampagne zufrieden bist, kannst du 2FA für deine Organisation erzwingen.

Du kannst 2FA für folgende Gruppen erzwingen:

• Nur Administratoren (Admins) oder
• Alle Organisationsmitglieder

So erzwingst du 2FA:

1. Melde dich bei deinem Administrator-Proton-Konto unter account.proton.me an und klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Authentifizierungssicherheit → Erzwingen der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

2. Aktiviere entweder 2FA für Administratoren erfordern oder 2FA für alle erfordern.

Wenn du 2FA für deine Organisation erzwingst, muss jedes neue Mitglied, das beitritt, 2FA einrichten, um sein Konto vollständig nutzen zu können.

Wenn ein Mitglied 2FA nicht einrichtet, wird sein Konto eingeschränkt; es kann beispielsweise nicht auf sein Postfach zugreifen. Das Mitglied sieht die folgende Fehlermeldung und muss 2FA einrichten, um wieder vollen Zugriff auf sein Konto zu erhalten.

Erfahre, wie du die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für dein Proton-Konto einrichtest