การบังคับใช้การยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) สำหรับองค์กร

การยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) ช่วยเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นโดยกำหนดให้ผู้ใช้ต้องยืนยันข้อมูลระบุตัวตนโดยใช้แอปยืนยันตัวตน เช่น Proton Authenticator หรือ คีย์ความปลอดภัย 2FA เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Proton ขอแนะนำให้ผู้ใช้ทุกคนตั้งค่าดังกล่าวไว้

เรียนรู้วิธีตั้งค่าการยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) สำหรับบัญชี Proton

เพื่อปกป้องธุรกิจและองค์กรที่มีชื่อเสียงซึ่งใช้งาน Proton for Business ได้ดียิ่งขึ้น จึงอนุญาตให้ ผู้ดูแลระบบ สามารถตรวจสอบและบังคับใช้ 2FA ในองค์กรได้

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่มีแผน Proton for Business คุณสามารถ:

• ดูจำนวนสมาชิกในองค์กรของคุณที่ตั้งค่า 2FA แล้ว
• ส่งการแจ้งเตือนถึงสมาชิกเพื่อตั้งค่า 2FA
• ดูว่าสมาชิกคนใดบ้างที่ตั้งค่า 2FA แล้ว
• บังคับใช้ 2FA สำหรับผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกทุกคนในองค์กร

ดูจำนวนสมาชิกในองค์กรที่ตั้งค่า 2FA แล้ว

คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่ามีสมาชิกกี่คนที่ตั้งค่า 2FA ในองค์กรของคุณแล้ว

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Proton ของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบที่ account.proton.me และคลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ความปลอดภัยของการยืนยันตัวตน

2. ด้านบนสุดจะแสดงจำนวนสมาชิกที่ตั้งค่า 2FA แล้ว จากจำนวนสมาชิกทั้งหมดในองค์กรของคุณ

ในตัวอย่างนี้ องค์กรของคุณมีสมาชิก 38 คน แต่ยังไม่มีใครตั้งค่า 2FA เลย

ส่งการแจ้งเตือนถึงสมาชิกในแคมเปญ 2FA

ก่อนที่จะบังคับใช้ 2FA ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการเปิดตัวแคมเปญเพื่อให้สมาชิกในองค์กรของคุณเปิดใช้งาน 2FA สำหรับบัญชีของตน ติดต่อพวกเขาเพื่ออธิบายว่าเหตุใด 2FA จึงมีความสำคัญพร้อม คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่า

เมื่อคุณเริ่มแคมเปญ 2FA แล้ว คุณสามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ตั้งค่า 2FA ได้

ในการส่งการแจ้งเตือน:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Proton สำหรับผู้ดูแลระบบของคุณที่ account.proton.me และคลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ความปลอดภัยของการยืนยันตัวตน → การแจ้งเตือนการยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน

2. คลิก ส่งอีเมลแจ้งเตือน

3. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมรายชื่อสมาชิกที่จะได้รับการแจ้งเตือน เฉพาะสมาชิกที่มีการระบุที่อยู่อีเมลและยังไม่ได้ตั้งค่า 2FA เท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือน คลิก ส่งการแจ้งเตือน

ดูว่าสมาชิกคนใดตั้งค่า 2FA แล้วบ้าง

วิธีดูว่าใครตั้งค่า 2FA แล้วบ้าง:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Proton ของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบที่ account.proton.me แล้วคลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ผู้ใช้งานและที่อยู่

2. เมื่อสมาชิกตั้งค่า 2FA สำหรับบัญชี Proton ของตนแล้ว ป้ายกำกับ 2FA จะปรากฏขึ้นใต้ชื่อของพวกเขาในหน้าหลักของระบบ ผู้ใช้งานและที่อยู่ คุณสามารถใช้หน้าหลักของระบบนี้เพื่อติดตามว่าใครได้ตั้งค่า 2FA แล้วบ้าง

บังคับใช้ 2FA ในองค์กรของคุณ

เมื่อคุณพอใจกับแคมเปญ 2FA ของคุณแล้ว คุณสามารถบังคับใช้ 2FA สำหรับองค์กรของคุณได้

คุณสามารถบังคับใช้ 2FA สำหรับ:

• ผู้ดูแลระบบเท่านั้น (หรือ)
• สมาชิกองค์กรทั้งหมด

ในการบังคับใช้ 2FA:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton สำหรับผู้ดูแลระบบของคุณที่ account.proton.me และคลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ความปลอดภัย → การบังคับใช้การยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน

2. เปิดใช้งาน กำหนดให้ใช้ 2FA สำหรับผู้ดูแลระบบ หรือ กำหนดให้ใช้ 2FA สำหรับทั้งหมด

เมื่อคุณบังคับใช้ 2FA สำหรับองค์กรของคุณ สมาชิกใหม่ทุกคนที่เข้าร่วมจะต้องตั้งค่า 2FA เพื่อใช้งานบัญชีของตนได้อย่างเต็มที่

หากสมาชิกไม่ตั้งค่า 2FA บัญชีของพวกเขาจะถูกจำกัด ตัวอย่างเช่น พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของตนได้ พวกเขาจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้และจำเป็นต้องตั้งค่า 2FA เพื่อเข้าถึงบัญชีของตนได้อย่างเต็มที่

เรียนรู้วิธีตั้งค่าการยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน (2FA) สำหรับบัญชี Proton