Kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) edellyttäminen organisaatioissa

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) tarjoaa lisäsuojaa vaatimalla käyttäjiä vahvistamaan henkilöllisyytensä todennussovelluksella, kuten Proton Authenticatorilla tai 2FA-suojausavaimella, kun he kirjautuvat sisään Proton-tililleen. Suosittelemme vahvasti, että kaikki käyttäjät ottavat sen käyttöön.

Opettele määrittämään kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) Proton-tilillesi

Suojataksemme paremmin korkean profiilin yrityksiä ja organisaatioita, jotka luottavat Proton for Business -palveluun, annamme organisaation ylläpitäjille (admin) mahdollisuuden seurata ja valvoa 2FA-tunnistautumista organisaatiossaan.

Jos olet ylläpitäjä, jolla on Proton for Business -tilaus, voit:

• Katsoa, kuinka moni organisaationne jäsenistä on määrittänyt 2FA-tunnistautumisen
• Lähettää jäsenille muistutuksia 2FA-tunnistautumisen määrittämisestä
• Katsoa, mitkä jäsenet ovat määrittäneet 2FA-tunnistautumisen
• Valvoa 2FA-tunnistautumista ylläpitäjiltä tai kaikilta organisaation jäseniltä

Katso, kuinka moni organisaation jäsen on määrittänyt 2FA-tunnistautumisen

Voitte tarkistaa nopeasti, kuinka moni jäsen on jo määrittänyt 2FA-tunnistautumisen organisaatiossanne.

1. Kirjaudu Proton-tilillesi ylläpitäjänä osoitteessa account.proton.me ja napsauta Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Tunnistautumisen suojaus.

2. Sivun yläreunassa näkyy niiden jäsenten määrä, jotka ovat määrittäneet 2FA-tunnistautumisen, suhteutettuna organisaationne jäsenten kokonaismäärään.

Tässä esimerkissä organisaatiossanne on 38 jäsentä, mutta kukaan heistä ei ole vielä määrittänyt 2FA-tunnistautumista.

Lähetä jäsenille muistutuksia 2FA-kampanjassa

Ennen 2FA-tunnistautumisen valvontaa on hyvä käytäntö käynnistää kampanja, jolla kannustetaan organisaation jäseniä kytkemään 2FA-tunnistautuminen päälle tileillään. Ottakaa heihin yhteyttä selittääksenne, miksi 2FA-tunnistautuminen on tärkeää, ja antakaa yksinkertaiset ohjeet sen määrittämiseen.

Kun olette käynnistäneet 2FA-kampanjan, voitte lähettää sähköpostimuistutuksia niille, jotka eivät ole vielä määrittäneet 2FA-tunnistautumista.

Muistutuksen lähettäminen:

1. Kirjaudu Proton-tilillesi ylläpitäjänä osoitteessa account.proton.me ja napsauta Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Tunnistautumisen suojaus → Kaksivaiheisen tunnistautumisen muistutukset.

2. Napsauta Lähetä sähköpostimuistutus.

3. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on luettelo jäsenistä, joille muistutus lähetetään. Vain ne jäsenet, joilla on osoite määritettynä eivätkä ole määrittäneet 2FA-tunnistautumista, saavat muistutuksen. Napsauta Lähetä muistutus.

Katso, mitkä jäsenet ovat määrittäneet 2FA-tunnistautumisen

Voitte tarkistaa, kuka on määrittänyt 2FA-tunnistautumisen:

1. Kirjaudu Proton-tilillesi ylläpitäjänä osoitteessa account.proton.me ja napsauta Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttäjät ja osoitteet.

2. Kun jäsen määrittää 2FA-tunnistautumisen Proton-tililleen, 2FA-tunniste ilmestyy hänen nimensä alapuolelle Käyttäjät ja osoitteet -hallintapaneelissa. Voitte käyttää tätä hallintapaneelia seurataksesi, kuka on määrittänyt 2FA-tunnistautumisen.

Valvo 2FA-tunnistautumista organisaatiossanne

Kun olette tyytyväisiä 2FA-kampanjaanne, voitte valvoa 2FA-tunnistautumista organisaatiossanne.

Voitte valvoa 2FA-tunnistautumista seuraaville:

• Vain ylläpitäjille, tai
• Kaikille organisaation jäsenille

2FA-tunnistautumisen valvominen:

1. Kirjaudu Proton-tilillesi ylläpitäjänä osoitteessa account.proton.me ja napsauta Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Tunnistautumisen suojaus → Kaksivaiheisen tunnistautumisen valvonta.

2. Kytke päälle joko Vaadi 2FA ylläpitäjiltä tai Vaadi 2FA kaikilta.

Kun valvotte 2FA-tunnistautumista organisaatiossanne, jokaisen uuden liittyvän jäsenen on määritettävä 2FA-tunnistautuminen voidakseen käyttää tiliään täysimääräisesti.

Jos jäsen ei määritä 2FA-tunnistautumista, hänen tilinsä rajoitetaan; esimerkiksi hän ei pysty käyttämään postilaatikkoaan. Hän näkee seuraavan virheilmoituksen ja hänen on määritettävä 2FA-tunnistautuminen saadakseen täyden pääsyn tililleen.

Opettele määrittämään kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) Proton-tilillesi