Roskaposti-, esto- ja sallittujen listat organisaatioille

Proton Mail käyttää kehittynyttä koneoppimiseen perustuvaa roskapostisuodatinta kaikkien saapuvien sähköpostien lajittelemiseen. Voit luoda omia roskaposti-, esto- ja sallittujen listoja täydentämään tai korvaamaan Protonin yleisen roskapostisuodatuksen.

Palvellaksemme ja suojataksemme paremmin merkittäviä yrityksiä ja organisaatioita, jotka luottavat Proton for Business -palveluun, tuemme myös organisaatioiden roskaposti-, esto- ja sallittujen listoja.

Organisaation ylläpitäjät voivat luoda suodatinlistoja, jotka koskevat kaikkia organisaation jäseniä.

Tässä on joitakin käyttötapauksia roskaposti-, esto- ja sallittujen listoille:

• Roskaposti: Organisaationne vastaanottaa säännöllisesti roskapostia tietystä sähköpostiosoitteesta, ja haluatte ohjata kyseisen lähettäjän tulevat viestit jäsentenne roskapostikansioihin.
• Estä: Yksi jäsenistänne on raportoinut tietojenkalastelusta, ja haluatte estää lähettäjän välittömästi organisaationne suojaamiseksi.
• Salli: Haluatte aloittaa organisaatiossanne sähköpostimarkkinointikampanjan ja varmistaa, että kaikki kyseisen lähettäjän sähköpostit saapuvat jäsentenne postilaatikoihin.

Näytä organisaation suodatinlistat
Kuinka lisätä lähettäjiä organisaation roskapostilistalle
Kuinka lisätä lähettäjiä organisaation estolistalle
Kuinka lisätä lähettäjiä organisaation sallittujen listalle
Kuinka poistaa lähettäjiä organisaation roskaposti-, esto- tai sallittujen listoilta

Näytä organisaation suodatinlistat

Jos haluatte tarkastella kaikkia olemassa olevia suodattimia ja lisätä uusia organisaatiollenne, kirjautukaa ylläpitäjän Proton Mail -tilillänne osoitteessa mail.proton.me(uusi ikkuna) ja klikatkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Organisaation suodattimet → Roskaposti-, esto- ja sallittujen listat.

Organisaation suodatinlistat on jaettu kolmeen välilehteen: Roskaposti, Esto ja Sallitut:

• Roskaposti: Nämä sähköpostit saapuvat organisaationne jäsenten roskapostikansioon, elleivät käyttäjäkohtaiset suodattimet ohita tätä asetusta.
• Esto: Nämä sähköpostit hylätään, eikä niitä toimiteta organisaationne jäsenille.
• Sallitut: Nämä sähköpostit saapuvat organisaationne jäsenten postilaatikkoon, elleivät käyttäjäkohtaiset suodattimet ohita tätä asetusta.

Prioriteettien osalta käyttäjien roskaposti- ja sallittujen listat voivat ohittaa organisaation roskaposti- ja sallittujen listat. Organisaation estolistalla on kuitenkin korkein prioriteetti, eikä sitä voi ohittaa. Sähköposteja organisaation estolistalla olevilta lähettäjiltä ei toimiteta yhdellekään käyttäjälle.

Kuinka lisätä lähettäjiä organisaation roskapostilistalle

Roskapostilistan avulla voitte määrittää yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai verkkotunnuksia, jotka suodatetaan roskapostikansioon.

Kuinka lisätä lähettäjä organisaation roskapostilistalle:

1. Kirjautukaa ylläpitäjän Proton Mail -tilillänne osoitteessa mail.proton.me(uusi ikkuna).

2. Valitkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Organisaation suodattimet → Roskaposti-, esto- ja sallittujen listat.

3. Klikatkaa painikkeen Lisää osoite tai verkkotunnus pudotusvalikkoa ja valitkaa Roskaposti.

4. Valitkaa osoitetyypiksi joko Sähköposti tai Verkkotunnus, syöttäkää osoite tai verkkotunnus ja klikatkaa Lisää osoite.

Kuinka lisätä lähettäjiä organisaation estolistalle

Estolistan avulla voitte määrittää yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai verkkotunnuksia, jotka hylätään eikä niitä toimiteta perille.

Kuinka lisätä lähettäjä organisaation estolistalle:

1. Kirjautukaa ylläpitäjän Proton Mail -tilillänne osoitteessa mail.proton.me(uusi ikkuna).

2. Valitkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Organisaation suodattimet → Roskaposti-, esto- ja sallittujen listat.

3. Klikatkaa pudotusvalikkoa Lisää osoite tai verkkotunnus -painikkeessa ja valitkaa Esto.

4. Valitkaa osoitetyypiksi joko Sähköposti tai Verkkotunnus, syöttäkää osoite tai verkkotunnus ja klikatkaa Lisää osoite.

Kuinka lisätä lähettäjiä organisaation sallittujen listalle

Sallittujen lista mahdollistaa sellaisten yksittäisten sähköpostiosoitteiden tai verkkotunnusten määrittämisen, joita ei suodateta roskapostikansioon.

Lisää lähettäjä organisaation sallittujen listalle:

1. Kirjautukaa ylläpitäjän Proton Mail -tilillänne osoitteessa mail.proton.me(uusi ikkuna).

2. Valitkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Organisaation suodattimet → Roskaposti-, esto- ja sallittujen listat.

3. Klikatkaa pudotusvalikkoa Lisää osoite tai verkkotunnus -painikkeessa ja valitkaa Salli.

4. Valitkaa osoitetyypiksi joko Sähköposti tai Verkkotunnus, syöttäkää osoite tai verkkotunnus ja klikatkaa Lisää osoite.

Kuinka poistaa lähettäjiä organisaation roskaposti-, esto- tai sallittujen listoilta

1. Kirjautukaa ylläpitäjän Proton Mail -tilillänne osoitteessa mail.proton.me(uusi ikkuna).

2. Valitkaa Asetukset → Kaikki asetukset → Organisaatio → Organisaation suodattimet → Roskaposti-, esto- ja sallittujen listat.

3. Etsikää lähettäjä, jonka haluatte poistaa, ja napsauttakaa kolmea vaakasuoraa pistettä Muokkaa-sarakkeessa. Valitkaa Poista, jos haluatte poistaa lähettäjän kaikilta listoilta, tai valitkaa toinen lista (Roskaposti/Estä/Salli) siirtääksenne lähettäjän kyseiselle listalle.