Listen gesperrter und zugelassener Absender für Organisationen

Proton Mail nutzt fortschrittliche Spamfilter, die auf maschinellem Lernen basieren, um alle eingehenden E-Mails zu sortieren. Du kannst deine eigenen Listen gesperrter und zugelassener Absender erstellen, um den allgemeinen Spamfilter von Proton zu ergänzen oder zu überschreiben.

Um die anspruchsvollen Unternehmen und Organisationen, die sich auf Proton for Business verlassen, besser zu unterstützen und zu schützen, bieten wir auch Listen gesperrter und zugelassener Absender für Organisationen.

Administrator-Benutzer können Filterlisten erstellen, die für alle Mitglieder der Organisation gelten.

Hier sind einige Anwendungsfälle für Listen gesperrter und zugelassener Absender sowie Spam-Listen:

• Spam: Deine Organisation erhält regelmäßig Junk-Mails von einer E-Mail-Adresse und du möchtest zukünftige Nachrichten von diesem Absender in die Spam-Ordner deiner Mitglieder verschieben.
• Sperren: Eines deiner Mitglieder hat einen Phishing-Angriff gemeldet und du möchtest den Absender sofort sperren, um deine Organisation zu schützen.
• Erlauben: Du möchtest eine E-Mail-Marketingkampagne in deiner Organisation starten und sicherstellen, dass alle E-Mails des Absenders in den Posteingängen deiner Mitglieder ankommen.

Organisationsfilterlisten anzeigen
Wie man Absender zur Spam-Liste der Organisation hinzufügt
Wie man Absender zur Sperrliste der Organisation hinzufügt
Wie man Absender zur Freigabeliste der Organisation hinzufügt
Wie man Absender aus der Spam-, Sperr- oder Freigabeliste der Organisation entfernt

Organisationsfilterlisten anzeigen

Um alle vorhandenen Filter anzuzeigen und neue für deine Organisation hinzuzufügen, melde dich bei deinem Proton Mail-Konto als Administrator unter mail.proton.me(neues Fenster) an und klicke auf Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Organisationsfilter → Listen gesperrter und zugelassener Absender.

Die Filterlisten für Organisationen sind in drei Tabs unterteilt: Spam, Sperren und Erlauben:

• Spam: Diese E-Mails landen im Spam-Ordner deiner Organisationsmitglieder, sofern sie nicht durch Benutzerfilter überschrieben werden.
• Sperren: Diese E-Mails werden verworfen und nicht an deine Organisationsmitglieder zugestellt.
• Erlauben: Diese E-Mails landen im Posteingang deiner Organisationsmitglieder, sofern sie nicht durch Benutzerfilter überschrieben werden.

Was die Priorität angeht, so können Spam- und Freigabelisten von Benutzern die Spam- und Freigabelisten der Organisation überschreiben. Die Sperrliste der Organisation hat jedoch die höchste Priorität und kann nicht überschrieben werden. E-Mails von Absendern, die auf der Sperrliste der Organisation stehen, werden an keinen Benutzer zugestellt.

Wie man Absender zur Spam-Liste der Organisation hinzufügt

Mit der Spam-Liste kannst du einzelne E-Mail-Adressen oder Domains angeben, die automatisch in den Spam-Ordner gefiltert werden.

So fügst du der Spam-Liste der Organisation einen Absender hinzu:

1. Melde dich bei deinem Proton Mail-Konto als Administrator unter mail.proton.me(neues Fenster) an.

2. Wähle Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Organisationsfilter → Listen gesperrter und zugelassener Absender aus.

3. Klicke auf das Dropdown-Menü auf der Schaltfläche Adresse oder Domain hinzufügen und wähle Spam aus.

4. Wähle entweder E-Mail oder Domain als Adresstyp aus, gib die Adresse oder Domain ein und klicke auf Adresse hinzufügen.

Wie man Absender zur Sperrliste der Organisation hinzufügt

Mit der Sperrliste kannst du einzelne E-Mail-Adressen oder Domains festlegen, die verworfen und nicht zugestellt werden.

So fügst du der Sperrliste der Organisation einen Absender hinzu:

1. Melde dich bei deinem Proton Mail-Konto als Administrator unter mail.proton.me(neues Fenster) an.

2. Wähle Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Organisationsfilter → Listen gesperrter und zugelassener Absender aus.

3. Klicke auf das Dropdown-Menü auf dem Button Adresse oder Domain hinzufügen und wähle Sperren aus.

4. Wähle entweder E-Mail oder Domain als Adresstyp aus, gib die Adresse oder Domain ein und klicke auf Adresse hinzufügen.

Wie man Absender zur Freigabeliste der Organisation hinzufügt

Mit der Freigabeliste kannst du einzelne E-Mail-Adressen oder Domains angeben, die nicht in den Spam-Ordner gefiltert werden.

So fügst du der Freigabeliste der Organisation einen Absender hinzu :

1. Melde dich bei deinem Proton Mail-Konto als Administrator unter mail.proton.me(neues Fenster) an.

2. Wähle Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Organisationsfilter → Listen gesperrter und zugelassener Absender aus.

3. Klicke auf das Dropdown-Menü auf dem Button Adresse oder Domain hinzufügen und wähle Erlauben aus.

4. Wähle entweder E-Mail oder Domain als Adresstyp aus, gib die Adresse oder Domain ein und klicke auf Adresse hinzufügen.

Wie man Absender aus der Spam-, Sperr- oder Freigabeliste der Organisation entfernt

1. Melde dich bei deinem Proton Mail-Konto als Administrator unter mail.proton.me(neues Fenster) an.

2. Wähle Einstellungen → Alle Einstellungen → Organisation → Organisationsfilter → Listen gesperrter und zugelassener Absender aus.

3. Suche den Absender, den du entfernen möchtest, und klicke auf die drei horizontalen Punkte in der Spalte Bearbeiten. Wähle Löschen, wenn du den Absender von allen Listen entfernen möchtest, oder wähle eine andere Liste (Spam/Sperren/Erlauben), um den Absender in diese Liste zu verschieben.