Listor för skräppost, blockera och tillåt för organisationer

Proton Mail använder avancerad skräppostfiltrering som drivs av maskininlärning för att sortera all inkommande e-post. Du kan skapa dina egna listor för skräppost, blockera och tillåt för att komplettera eller åsidosätta Protons allmänna skräppostfilter.

För att bättre kunna betjäna och skydda de högprofilerade företag och organisationer som förlitar sig på Proton for Business, stöder vi även listor för skräppost, blockera och tillåt för organisationer.

Organisationsadministratörer (admin) kan skapa filterlistor som tillämpas på alla medlemmar i organisationen.

Här är några användningsområden för listor för skräppost, blockera och tillåt:

• Skräppost: Din organisation tar regelbundet emot skräppost från en e-postadress och du vill skicka framtida meddelanden från denna avsändare till dina medlemmars skräppostmappar.
• Blockera: En av dina medlemmar rapporterade ett nätfiskeangrepp och du vill omedelbart blockera avsändaren för att skydda din organisation.
• Tillåt: Du vill starta en e-postmarknadsföringskampanj i din organisation och säkerställa att alla e-postmeddelanden från avsändaren hamnar i dina medlemmars inkorgar.

Visa organisationsfilterlistor
Hur man lägger till avsändare till organisationens lista för skräppost
Hur man lägger till avsändare till organisationens blockeringslista
Hur man lägger till avsändare till organisationens lista för tillåt
Hur man tar bort avsändare från organisationens listor för skräppost, blockera eller tillåt

Visa organisationsfilterlistor

För att se alla befintliga filter och lägga till nya för din organisation, logga in på ditt Proton Mail-administratörskonto på mail.proton.me(nytt fönster) och klicka på Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Organisationsfilter → Listor för skräppost, blockera och tillåt.

Filterlistorna för organisationer är uppdelade i tre flikar, Skräppost, Blockera och Tillåt:

• Skräppost: Dessa e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen hos dina organisationsmedlemmar, såvida de inte åsidosätts av användarfilter.
• Blockera: Dessa e-postmeddelanden tas bort och levereras inte till dina organisationsmedlemmar.
• Tillåt: Dessa e-postmeddelanden hamnar i inkorgen hos dina organisationsmedlemmar, såvida de inte åsidosätts av användarfilter.

När det gäller prioritet kan användares listor för skräppost och tillåtna e-postmeddelanden åsidosätta organisationens listor för skräppost och tillåtna e-postmeddelanden. Organisationens blockeringslista har dock högst prioritet och kan inte åsidosättas. E-postmeddelanden från avsändare i organisationens blockeringslista kommer inte att levereras till någon användare.

Hur du lägger till avsändare till organisationens skräppostlista

Skräppostlistan låter dig ange enskilda e-postadresser eller domäner som ska filtreras till mappen för skräppost.

För att lägga till en avsändare till organisationens skräppostlista:

1. Logga in på ditt Proton Mail-administratörskonto på mail.proton.me(nytt fönster).

2. Välj Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Organisationsfilter → Listor för skräppost, blockera och tillåt.

3. Klicka på rullgardinsmenyn på knappen Lägg till adress eller domän och välj Skräppost.

4. Välj antingen E-post eller Domän som adresstyp, ange adressen eller domänen och klicka på Lägg till adress.

Hur du lägger till avsändare till organisationens blockeringslista

Blockeringslistan låter dig ange enskilda e-postadresser eller domäner som kommer att stoppas och inte levereras.

För att lägga till en avsändare till organisationens blockeringslista:

1. Logga in på ditt Proton Mail-administratörskonto på mail.proton.me(nytt fönster).

2. Välj Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Organisationsfilter → Listor för skräppost, blockera och tillåt.

3. Klicka på rullistan på knappen Lägg till adress eller domän och välj Blockera.

4. Välj antingen E-post eller Domän som adresstyp, ange adressen eller domänen och klicka på Lägg till adress.

Hur man lägger till avsändare i organisationens tillåtlista

Tillåtlistan låter dig ange enskilda e-postadresser eller domäner som inte ska filtreras till mappen för skräppost.

För att lägga till en avsändare i organisationens tillåt lista:

1. Logga in på ditt Proton Mail-administratörskonto på mail.proton.me(nytt fönster).

2. Välj Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Organisationsfilter → Listor för skräppost, blockera och tillåt.

3. Klicka på rullgardinsmenyn på knappen Lägg till adress eller domän och välj Tillåt.

4. Välj antingen E-post eller Domän som adresstyp, ange adressen eller domänen och klicka på Lägg till adress.

Hur man tar bort avsändare från organisationens lista för skräppost, blockering eller tillåtelse

1. Logga in på ditt Proton Mail-administratörskonto på mail.proton.me(nytt fönster).

2. Välj Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Organisationsfilter → Listor för skräppost, blockera och tillåt.

3. Hitta avsändaren du vill ta bort och klicka på de tre vågräta punkterna i kolumnen Redigera. Välj Ta bort om du vill ta bort avsändaren från alla listor, eller välj en annan lista (Skräppost/Blockera/Tillåt) för att flytta avsändaren till den listan.