Gennemtvingelse af to-faktor-godkendelse (2FA) for organisationer

To-faktor-godkendelse (2FA) giver et ekstra sikkerhedslag ved at kræve, at Deres brugere bekræfter deres identitet ved hjælp af en godkendelsesapp, såsom Proton Authenticator eller en 2FA-sikkerhedsnøgle, når de logger ind på deres Proton-konto. Vi anbefaler på det kraftigste alle brugere at konfigurere det.

Få mere at vide om, hvordan De konfigurerer to-faktor-godkendelse (2FA) for Deres Proton-konto

For bedre at beskytte de højtprofilerede virksomheder og organisationer, der forlader sig på Proton for Business, tillader vi organisationens administratorer (adminer) at overvåge og gennemtvinge 2FA i deres organisation.

Hvis De er admin med et Proton for Business-abonnement, kan De:

• Se, hvor mange medlemmer af Deres organisation der har konfigureret 2FA
• Send påmindelser til medlemmer om at konfigurere 2FA
• Se, hvilke medlemmer der har konfigureret 2FA
• Gennemtving 2FA for adminer eller alle organisationsmedlemmer

Se, hvor mange organisationsmedlemmer der har konfigureret 2FA

De kan hurtigt kontrollere, hvor mange medlemmer der allerede har konfigureret 2FA i Deres organisation.

1. Log ind på Deres administrator-Proton-konto på account.proton.me, og klik på Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Godkendelsessikkerhed.

2. Øverst vises antallet af medlemmer med 2FA konfigureret ud af det samlede antal personer i Deres organisation.

I dette eksempel har Deres organisation 38 medlemmer, men ingen af dem har konfigureret 2FA endnu.

Send påmindelser til medlemmer i en 2FA-kampagne

Før De gennemtvinger 2FA, er det god praksis at lancere en kampagne for at få Deres organisationsmedlemmer til at slå 2FA til for deres konti. Kontakt dem for at forklare, hvorfor 2FA er så vigtigt, med enkle instruktioner til at konfigurere det.

Når De har startet Deres 2FA-kampagne, kan De sende e-mail-påmindelser til dem, der endnu ikke har konfigureret 2FA.

Sådan sender De en påmindelse:

1. Log ind på Deres administrator-Proton-konto på account.proton.me, og klik på Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Godkendelsessikkerhed → Påmindelser om to-faktor-godkendelse.

2. Klik på Send e-mail-påmindelse.

3. Der vises en pop-up med listen over medlemmer, som påmindelsen vil blive sendt til. Kun medlemmer med en tildelt adresse, som ikke har konfigureret 2FA, vil modtage påmindelsen. Klik på Send påmindelse.

Se, hvilke medlemmer der har konfigureret 2FA

Sådan ser De, hvem der har konfigureret 2FA:

1. Log ind på Deres administrator-Proton-konto på account.proton.me, og klik på Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Brugere og adresser.

2. Når et medlem konfigurerer 2FA for sin Proton-konto, vises en 2FA-etiket under vedkommendes navn i kontrolpanelet Brugere og adresser. De kan bruge dette kontrolpanel til at spore, hvem der har konfigureret 2FA.

Gennemtving 2FA i Deres organisation

Når De er tilfreds med Deres 2FA-kampagne, kan De gennemtvinge 2FA for Deres organisation.

De kan gennemtvinge 2FA for:

• Kun administratorer (adminer), eller
• Alle organisationsmedlemmer

Sådan gennemtvinges 2FA:

1. Log ind på Deres administrator-Proton-konto på account.proton.me, og klik på Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Godkendelsessikkerhed → Gennemtvingelse af to-faktor-godkendelse.

2. Slå enten Kræv 2FA for administratorer eller Kræv 2FA for alle til.

Når De gennemtvinger 2FA for Deres organisation, skal ethvert nyt medlem, der tilmelder sig, konfigurere 2FA for fuldt ud at kunne bruge sin konto.

Hvis et medlem ikke konfigurerer 2FA, vil vedkommendes konto blive begrænset; for eksempel vil vedkommende ikke kunne få adgang til sin postkasse. Vedkommende vil se følgende fejlbesked og skal konfigurere 2FA for at få fuld adgang til sin konto.

Få mere at vide om, hvordan De konfigurerer to-faktor-godkendelse (2FA) for Deres Proton-konto