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如何使用 Easy Switch 移轉至 Proton

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類別
Easy Switch

Easy Switch 是一款能安全地將你的電子郵件、行事曆和通訊錄自外部電子郵件帳號傳輸至 Proton Mail 的工具。你的電子郵件訊息與其他資料在抵達你的 Proton Mail 收件匣那一刻起便會進行加密,讓轉換至安全電子郵件提供者的過程變得輕鬆且毫無風險。

將你的個人資料傳輸至 Proton Mail 和 Proton Calendar,是擺脫侵犯隱私公司的重要第一步。如果你在進行轉換時需要更多幫助,請參閱我們的 YahooOutlook 專屬移轉指南。

Easy Switch 已完全整合至 Proton Mail,你可以從任何使用 IMAP 的電子郵件服務提供者匯入電子郵件。視提供者而定,你也可以匯入你的行事曆和通訊錄。

若要啟動 Easy Switch,請登入 mail.proton.me(新視窗) 並前往 設定 → 所有設定 → 透過 Easy Switch 匯入 → 選取你想要從中匯入的服務。

設定完成後,Easy Switch 會在背景運作,因此在你的電子郵件從舊帳號傳輸至 Proton Mail 的期間,你仍可以照常使用電腦。

Easy Switch 最多可同時傳輸來自兩個不同電子郵件帳號的資料,但同一個帳號一次只能執行一項傳輸。如果你想要從同一個帳號執行兩次匯入,必須等到第一次匯入完成後才能啟動第二次匯入。

若要開始從 Google、Yahoo Mail、Outlook其它電子郵件提供者匯入你的檔案,請按一下相應的按鈕並依照步驟操作。

Gmail

如果你正從 Gmail 進行移轉,Easy Switch 可以匯入你的資料,並將你的 Gmail 帳號連接至 Proton Mail,讓你不必離開 Proton Mail 就能使用你的 Gmail 地址收發電子郵件。

當你的朋友和家人也使用 Proton Mail 時,在連接至 Proton Mail 的 Gmail 地址之間所交換的訊息將會進行端對端加密。這意味著 Google 將無法再讀取這些對話內容。

Yahoo Mail

  1. 選取你想要匯入的檔案:電子郵件、通訊錄或行事曆。

在從 Yahoo Mail 匯入你的電子郵件之前,你需要產生一組供 Easy Switch 使用的應用程式密碼。

產生應用程式密碼後,請輸入你的電子郵件地址和新產生的應用程式密碼。

這能允許 Proton Mail 存取你的資料,以便我們將其匯入至你的 Proton Mail 帳號。

匯入完成後,我們即會刪除你的登入詳細資訊。請參閱我們的隱私權政策以取得更多詳細資訊。

了解如何檢閱並自訂你的匯入

Microsoft Outlook

1. 選取你想要匯入的檔案:電子郵件或行事曆。

2. 登入你想要從中匯入的 Outlook 帳號。匯入完成後,我們即會刪除你的登入詳細資訊。請參閱我們的隱私權政策以取得更多詳細資訊。

3. 你將會看到一個要求存取你 Outlook 帳號的畫面,以及 Easy Switch 完成匯入所需的各類資料。向下捲動並按一下

4. 系統將會引導你前往「自訂並確認匯入」頁面。

備註:如果你使用的是學校或組織的 Outlook 帳號,系統可能會要求你取得管理員核准才能使用 Easy Switch。

了解如何檢閱並自訂你的匯入

其它電子郵件提供者 (IMAP)

在開始匯入之前,你需要針對熱門電子郵件服務,依照我們關於 允許 IMAP 存取並在匯入前調整設定 的指南進行操作。

允許 IMAP 存取後,返回 透過 Easy Switch 匯入 設定選單,然後選取 從其他匯入。接著,選取你想要先匯入哪些資料。

系統會要求你輸入要從中匯出的外部電子郵件帳號的電子郵件地址與密碼。這能允許 Proton Mail 存取你的資料,以便我們將其匯入至你的 Proton Mail 帳號。匯入完成後,我們即會刪除你的登入詳細資訊。請參閱我們的隱私權政策以取得更多詳細資訊。

檢閱並自訂你的匯入

Easy Switch 將會顯示預期要匯入的檔案摘要。這也讓你能夠自訂要匯入哪些檔案,以及如何為其套用標籤。

此摘要包括:

  • 偵測到的資料夾 – 在你的外部電子郵件帳號中偵測到的資料夾數量,包括預設系統資料夾,例如 收件匣、封存、寄件備份草稿
  • 已匯入訊息的時間範圍
  • 你的 Proton Mail 帳號中已匯入訊息的標籤

從其它電子郵件服務匯入訊息時,該帳號中的自訂資料夾將會在你的 Proton Mail 帳號中建立為自訂資料夾。

請注意,編輯資料夾名稱只會變更其在你的 Proton 帳號中的名稱,而不會變更你外部電子郵件帳號中的名稱。

  • 如果你匯入的資料夾與 Proton Mail 中已存在的資料夾同名,Easy Switch 將會合併你的 Proton Mail 帳號中的這兩個資料夾。
  • 如果你要匯入的資料夾含有在 Proton Mail 對應資料夾中不存在的子資料夾,Easy Switch 將會建立這些子資料夾。  
  • 來自你外部帳號系統資料夾(例如 收件匣、寄件備份草稿)的所有訊息,都會顯示在你的 Proton Mail 帳號中對應的系統資料夾內,因此你無法編輯這些名稱。
  • 如果你的系統資料夾含有一個以上的子資料夾,第一個子資料夾將會成為其餘子資料夾的根自訂資料夾。
  • 取消選取上層資料夾將會自動取消選取其所有的子資料夾,Easy Switch 亦不會匯入這些子資料夾。
  • Proton Mail 支援包括上層資料夾在內的三層階層結構。如果你要匯入的電子郵件信箱具有更深的階層結構,Easy Switch 將會根據以下邏輯重新組織你的子資料夾:

如何自訂你的電子郵件匯入

您可以按一下「電郵」下方的 自訂 來變更預設電郵匯入設定。這會帶您前往電郵的自訂匯入畫面。

按一下 編輯標籤 來變更套用至所有已匯入訊息的標籤,讓您更輕鬆地尋找舊資料。

匯入頻率設定可讓您變更匯入的時間範圍。您可以選擇:

  • 匯入所有訊息 
  • 僅限過去 12 個月
  • 僅限過去 3 個月
  • 僅限上個月

您的匯入一律會從最新的電郵訊息開始。

按一下「匯入至電郵位址」以變更要將您的舊電郵匯入至哪一個 Proton Mail 電郵位址。預設情況下,Easy Switch 會匯入電郵並將其與您的 預設 Proton Mail 位址 建立關聯。您可以將此變更為不同的 Proton Mail 位址。

例如,如果您遷移您的自訂網域,您可以在您的 Proton Mail 帳號上配置您的自訂網域、建立自訂網域位址,並在開始匯入之前選取此位址。

管理資料夾/標籤 區段中,按一下 顯示資料夾/標籤 以選擇要匯入至您的 Proton Mail 帳號的資料夾,並編輯其名稱。

在某些情況下,Easy Switch 可能會要求您自訂匯入選項以解決其發現的問題。

  • 您的舊帳號中有些資料夾名稱超過 100 個字元 (包含空格)。我們建議使用較短的資料夾名稱,以確保其可在您的螢幕上正常顯示
  • 您正嘗試匯入超過 2,000 個資料夾 

自訂匯入設定後,按一下 儲存

開始您的匯入

對匯入設定感到滿意後 (無論是預設設定或自訂設定),按一下 開始匯入

如果您使用舊的電郵服務已有一段很長的時間,則匯入程序可能需要數天才能完成。不過,這完全由我們的伺服器處理,因此您不需要進行任何額外操作。