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使用 Easy Switch 管理您目前與過往的匯入

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類別
Easy Switch

Easy Switch 是一款可將您的電郵、行事曆或通訊錄安全地從外部電子郵件帳號轉移至 Proton Mail 的工具。

您的電子郵件訊息和其他資料在抵達您的 Proton Mail 收件匣時即已加密,讓您能輕鬆、無風險地過渡到 安全電子郵件 提供者。

本篇文章著重於如何管理目前與過往的匯入工作階段:

管理您目前的匯入

管理您過往的匯入

管理您目前的匯入

如要檢查目前匯入的 狀態,請登入位於 mail.proton.me(新視窗) 的 Proton Mail,並點擊 設定 → 所有設定 → 透過 Easy Switch 匯入 → 目前與過往的匯入

顯示 Easy Switch 匯入百分比進度的狀態指示器(新視窗)

您可以在此處找到:

  • 您正從中匯入的外部電子郵件地址
  • 您匯入的狀態:已處理 %、取消中、已延遲,或已暫停 %
  • 匯入開始的日期與時間
  • 您可以執行的操作清單:繼續重新連線已暫停的匯入,或取消進行中的匯入。

已暫停的匯入

如果您的匯入已暫停,Proton Mail 也會傳送電子郵件通知您。若在一個月內未重新啟動,Proton Mail 將會自動取消此匯入。在執行此操作之前,我們會再向您傳送另一封電子郵件通知。

顯示匯入已暫停的狀態指示器

匯入可能暫停的原因有兩個。

1. 您的帳號儲存空間不足

當您的可用儲存空間降至 150 MB 以下時,我們將會自動暫停匯入。這能讓您繼續存取重要的電子郵件信箱功能,例如傳送和接收電郵,以及其他與日常使用 Proton Mail 帳號相關的功能。

若要繼續匯入,您必須執行以下任一操作:

2. Easy Switch 與您舊的電子郵件伺服器連線已中斷

可能的原因包括:

  • 在匯入進行中,您變更了舊的電子郵件密碼,或產生了新的應用程式密碼
  • 在匯入進行中,您舊帳號的 IMAP 存取功能已被停用
  • 在匯入進行中,您的雙重身分驗證狀態發生了變更

Easy Switch 遇到非預期的連線中斷。若要檢查您的設定並重新連線您的帳號,請參閱我們的 Easy Switch 疑難排解指南

當 Proton 暫停您其中一項匯入時,您也會收到電子郵件通知。請注意,在這兩種情況下,您的匯入最多只會暫停一個月。

如果您在一個月後仍未繼續進行匯入,Proton 將會自動將其取消。您將會提前收到電子郵件通知。

已延遲的匯入

部分電子郵件提供者會限制短時間內可傳輸的資料量。對於 Gmail,這被稱為 頻寬限制(新視窗)。造成匯入延遲最可能的原因,是您已達到舊帳號的此項限制。

如果您從同一個電子郵件帳號發起第二次轉移,也可能會發生這種情況,即使您已完成或取消了第一次轉移。

當您舊的電子郵件提供者重設您帳號的每日限制時,已延遲的匯入會自動繼續。您無需採取任何行動。

如何取消進行中的匯入

若要取消進行中的匯入:

1. 點擊 設定 → 所有設定 → 透過 Easy Switch 匯入 → 目前與過往的匯入

2. 在 操作 欄位中,點擊 取消

用於取消進行中 Easy Switch 匯入的取消按鈕

匯入可能需要幾分鐘的時間才能完全取消。在此期間,其狀態將變更為 取消中,且您將無法從該外部帳號啟動任何新的匯入。

匯入取消完成後,該匯入的 狀態 將變更為 已取消。您將會收到電子郵件通知以及匯入報告。

顯示 Easy Switch 匯入已取消的狀態指示器

進一步瞭解匯入報告

管理並復原過往的匯入

若要管理過往的匯入,請登入 Proton Mail 網頁應用程序,並點擊 設定 → 所有設定透過 Easy Switch 匯入目前與過往的匯入

過往匯入的狀態會顯示在 狀態 欄中。

顯示過往匯入狀態的欄位

過往的匯入將會具有以下三種 狀態 標示之一:

  • 已完成 — 匯入已完成,且無任何取消或失敗。 
  • 已取消 — 您在匯入完成前取消了匯入(請參閱上方)。若要匯入任何剩餘的電子郵件或資料,您需要重新啟動匯入。假設您匯入至相同的位址(預設為您的主要位址),Proton 將不會重複任何已傳輸的訊息或資料。
  • 已失敗 — 匯入遇到預期之外的問題且未能完成。若要匯入任何剩餘的電子郵件或資料,您需要重新啟動匯入。

您也可以復原少於 30 天前的過去匯入。這會移除所有由 Easy Switch 匯入的內容。點擊 刪除記錄 旁的箭頭,然後選取 復原匯入

確認復原後,您的匯入狀態將逐步變更為 復原進行中復原 已完成

如果您需要,可以前往 目前與過去的匯入操作刪除記錄,刪除所有過去匯入的記錄。