Hallitkaa nykyisiä ja aiempia tuontejanne Easy Switch -työkalulla

Easy Switch on työkalu, joka siirtää turvallisesti sähköpostinne, kalenterinne tai yhteystietonne ulkoiselta sähköpostitililtä Proton Mailiin.

Sähköpostiviestinne ja muut tietonne salataan heti, kun ne saapuvat Proton Mail -postilaatikkoonne, mikä tekee siirtymisestä turvallisen sähköpostin tarjoajaan helppoa ja riskitöntä.

Tässä artikkelissa keskitytään siihen, miten voitte hallita nykyisiä ja aiempia tuonti-istuntojanne:

Hallitkaa nykyisiä tuontejanne

Hallitkaa aiempia tuontejanne

Hallitkaa nykyisiä tuontejanne

Tarkistaaksenne nykyisen tuontinne tilan kirjautukaa Proton Mailiin osoitteessa mail.proton.me(uusi ikkuna) ja napsauttakaa Asetukset → Kaikki asetukset → Tuo Easy Switchin kautta → Nykyiset ja aiemmat tuonnit.

(uusi ikkuna)

Täältä löydätte:

• ulkoisen sähköpostiosoitteen, josta olette tuomassa tietoja
• tuontinne tilan – % käsitelty, perutaan, viivästynyt tai % pysäytetty
• päivämäärän ja ajan, jolloin tuonti alkoi
• luettelon toiminnoista, joita voitte suorittaa: jatkaa tai yhdistää uudelleen pysäytetyn tuonnin tai peruuttaa meneillään olevan tuonnin.

Pysäytetyt tuonnit

Jos tuontinne on pysäytetty, Proton Mail lähettää teille myös sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan asiasta. Proton Mail peruuttaa tuonnin automaattisesti, jos sitä ei käynnistetä uudelleen kuukauden kuluessa. Lähetämme teille toisen sähköposti-ilmoituksen ennen tämän tekemistä.

On kaksi syytä, miksi tuonti voi olla pysäytetty.

1. Tilillänne on vähän tallennustilaa

Pysäytämme tuonnin automaattisesti, kun käytettävissä oleva tallennustilanne laskee alle 150 Mt:n. Tämän ansiosta voitte jatkaa tärkeiden postilaatikkotoimintojen käyttöä, kuten sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista, sekä muiden Proton Mail -tilinne päivittäiseen käyttöön liittyvien toimintojen käyttöä.

Jatkaaksenne tuontia teidän on joko:

• vapautettava tallennustilaa poistamalla tarpeettomia tietoja
• päivitettävä Proton-tilauksenne

2. Easy Switchin yhteys vanhaan sähköpostipalvelimeenne katkesi

Mahdollisia syitä tähän ovat:

• vaihdoitte vanhan sähköpostinne salasanan tai loitte uuden sovellussalasanan tuonnin ollessa meneillään
• IMAP-käyttöoikeus poistettiin käytöstä vanhalla tilillänne tuonnin ollessa meneillään
• kaksivaiheisen vahvistuksenne tilaa muutettiin tuonnin ollessa meneillään

Easy Switch kohtasi odottamattoman yhteyskatkoksen. Tarkistaaksenne asetuksenne ja yhdistääksenne tilinne uudelleen, tutustukaa Easy Switch -vianetsintäoppaaseemme.

Saatte myös sähköposti-ilmoituksen, kun Proton pysäyttää jonkin tuonneistanne. Huomatkaa, että kummassakin tapauksessa tuontinne pysäytetään enintään yhden kuukauden ajaksi.

Jos ette ole jatkaneet tuontianne kuukauden kuluttua, Proton peruuttaa sen automaattisesti. Saatte sähköposti-ilmoituksen etukäteen.

Viivästyneet tuonnit

Jotkin sähköpostipalvelut rajoittavat lyhyessä ajassa siirrettävän tiedon määrää. Gmailissa tätä kutsutaan kaistanleveysrajoitukseksi(uusi ikkuna). Todennäköisin syy tuonnin viivästymiseen on se, että olette saavuttaneet tämän rajan vanhalla tilillänne.

Näin voi käydä myös silloin, jos aloitatte toisen siirron samalta sähköpostitililtä, vaikka olisitte jo suorittaneet loppuun tai peruuttaneet ensimmäisen siirron.

Viivästyneet tuonnit jatkuvat automaattisesti, kun vanha sähköpostipalvelunne nollaa tilinne päivittäisen rajoituksen. Teidän ei tarvitse tehdä mitään.

Miten meneillään oleva tuonti peruutetaan

Meneillään olevan tuonnin peruuttaminen:

1. Napsauttakaa Asetukset → Kaikki asetukset → Tuo Easy Switchin kautta → Nykyiset ja aiemmat tuonnit.

2. Napsauttakaa Toiminnot-sarakkeessa Peruuta.

Voi kestää muutaman minuutin, ennen kuin tuonti on peruutettu kokonaan. Tänä aikana sen tilaksi muuttuu Perutaan, ettekä voi aloittaa uusia tuonteja kyseiseltä ulkoiselta tililtä.

Kun tuonnin peruutus on valmis, kyseisen tuonnin tila muuttuu tilaan Peruutettu. Saatte sähköposti-ilmoituksen ja tuontiraportin.

Lue lisää tuontiraporteista

Aiempien tuontien hallitseminen ja kumoaminen

Hallitaksenne aiempia tuonteja kirjautukaa sisään Proton Mail -verkkosovellukseen ja napsauttakaa Asetukset → Kaikki asetukset → Tuo Easy Switchin kautta → Nykyiset ja aiemmat tuonnit.

Aiempien tuontien tila näkyy Tila-sarakkeessa.

Aiemmilla tuonneilla on yksi seuraavista kolmesta tila-merkinnästä:

• Valmis — Tuonti on päättynyt ilman peruutuksia tai epäonnistumisia. 
• Peruutettu — Peruutitte tuonnin ennen sen valmistumista (katso yllä). Tuodaksenne jäljellä olevat sähköpostit tai tiedot teidän on käynnistettävä tuonti uudelleen. Proton ei luo kaksoiskappaleita jo siirretyistä viesteistä tai tiedoista, olettaen että tuotte samaan osoitteeseen (oletusarvoisesti ensisijaiseen osoitteeseenne).
• Epäonnistui — Tuonnissa ilmeni odottamattomia ongelmia, eikä se valmistunut. Tuodaksenne jäljellä olevat sähköpostit tai tiedot teidän on käynnistettävä tuonti uudelleen.

Voitte myös kumota alle 30 päivää sitten tehdyn tuonnin. Tämä poistaa kaiken Easy Switchin tuoman sisällön. Napsauttakaa nuolta kohdan Poista tapahtuma vieressä ja valitkaa Kumoa tuonti.

Kun olette vahvistaneet kumoamisen, tuontinne tila muuttuu asteittain tilaan Kumoaminen meneillään ja Kumoaminen päättynyt.

Halutessanne voitte poistaa kaikki tiedot aiemmista tuonneista siirtymällä kohtaan Nykyiset ja aiemmat tuonnit → Toiminnot → Poista tapahtuma.