Näin vaihdat yrityksesi Microsoft Outlookista Protoniin Easy Switchin avulla
- Luetaan
- 4 min
- Kategoria
- Easy Switch
Easy Switchin avulla voit turvallisesti siirtää koko organisaatiosi sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteritapahtumat Microsoft 365:stä Proton for Business -tiliisi.
Vaatimukset
- Olette Proton-ylläpitäjä.
- Olet Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja. Tavallisella käyttäjätilillä ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.
- Microsoft 365 -tilisi on pilvipalvelussa. Paikallisia tilejä ei tueta.
- Teillä on pääsy verkkotunnuksenne palveluntarjoajalle.
Etsi verkkotunnuspalveluntarjoajasi asennusohje.
Aloittaminen
Kun kirjaudut ensimmäisen kerran Proton Mailiin, Määritä organisaatiosi -modaali-ikkuna ilmestyy postilaatikkoosi. Valitse Easy Switch for Business ja napsauta Seuraava.
Saavut Tuo Easy Switchin kautta -asetussivulle. Napsauta Microsoft aloittaaksesi siirtovelhon.
(Huom: Voit palata tälle sivulle milloin tahansa kohdasta Asetukset → Tuo Easy Switchin kautta vasemmassa sivupalkissa.)
Siirtovaiheiden yleiskatsaus
Siirtovelho opastaa sinut viiden vaiheen läpi:
Vaihe 1: Määritä siirto
Valitkaa tiedot, jotka haluatte siirtää. Oletusarvoisesti kaikki kolme vaihtoehtoa on valittu: Sähköpostit, Yhteystiedot ja Kalenterit. Poistakaa valinta niistä, joita ette tarvitse, ja klikatkaa sitten Seuraava.
Vaihe 2: Todenna Microsoft-tilisi
Napsauta Kirjaudu sisään Microsoftiin. Microsoft-kirjautumisikkuna avautuu.
Kirjaudu sisään käyttäen Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tiliä ja myönnä Protonille pyydetyt käyttöoikeudet.
Vaihe 3: Määritä verkkotunnuksesi
Klikatkaa Lisää verkkotunnus aloittaaksenne määritysprosessin.
Tässä vaiheessa on neljä alivaihetta, joista jokaiseen pääsee vasemmasta sivupalkista.
3.1 Vahvista verkkotunnuksesi
Kopioi TXT-tietue ja liitä se verkkotunnuspalveluntarjoajasi DNS-konsoliin. Käytä isäntänimenä oletusarvoa (yleensä @). Napsauta sitten Päivitä tila tarkistaaksesi vahvistuksen. (Huom: Synkronointi voi kestää jopa 24 tuntia.)
Tila näyttää aluksi Vahvistustietuetta ei löytynyt, kun DNS on vielä levitysvaiheessa.
Kun tietue havaitaan, tila päivittyy muotoon Kelvollinen vahvistus löytyi. Klikatkaa Seuraava jatkaaksenne.
(Huom: DNS-muutosten voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia. Oikealla oleva “Tarvitsetko apua?” -paneeli tarjoaa vaiheittaiset oppaat suosituille verkkotunnuspalveluntarjoajille.)
3.2 Määritä turvallinen lähetys (SPF)
Kopioi annettu TXT-tietue ja liitä se verkkotunnuspalveluntarjoajasi DNS-osioon. Käytä oletusisäntänimeä (@). SPF-tietue sallii tiimisi lähettää sähköposteja sekä Protonista että Microsoftista samanaikaisesti siirron aikana.
3.3 Turvallisen lähetyksen asennus (DKIM)
Lisätkää kolme toimitettua CNAME-tietuetta DNS-tietoihinne. Isäntänimet ovat: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey ja protonmail3._domainkey. DKIM lisää sähköisen allekirjoituksen jokaiseen sähköpostiin, jotta vastaanottajat voivat varmistaa, että viesti on todella peräisin verkkotunnuksestanne eikä sitä ole muutettu matkalla. Ilman sitä viestejä saatetaan pitää vähemmän luotettavina.
3.4 Turvallisen lähetyksen asennus (DMARC)
Kopioi TXT-tietue ja lisää se DNS:ään isäntänimellä _dmarc. DMARC perustuu SPF:ään ja DKIM:iin, ja se suojaa verkkotunnustasi väärinkäytöltä ja parantaa sähköpostin toimitusvarmuutta.
Vaihe 4: Määritä käyttäjät
4.1 Siirrä tilit
Luettelo kaikista Microsoft 365 -vuokraajasi käyttäjistä tulee näkyviin, ja se näyttää kunkin henkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja arvioidun tietokoon.
Oletusarvoisesti Microsoft voi piilottaa postilaatikon käyttötiedot raporteista yksityisyyden vuoksi. Jotta Easy Switch voi näyttää arvioidut postilaatikoiden koot, kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja siirry kohtaan Asetukset → Organisaation asetukset → Raportit, ja poista käytöstä Piilota käyttäjien, ryhmien ja sivustojen nimet kaikissa raporteissa.
Voit siirtää koko organisaatiosi kerralla tai aloittaa pienemmällä erällä ja lisätä loput myöhemmin.
Microsoft 365:n jaetut postilaatikot eivät ole tällä hetkellä tuettuja, eivätkä ne näy tässä luettelossa.
Valitse Easy Switch -hallintapaneelissa käyttäjät, jotka haluat siirtää Protoniin, ja napsauta Siirrä.
Kun siirto on käynnissä, jokainen valittu käyttäjä näyttää tilan Meneillään. Yläosassa oleva laskuri päivittyy, kun tilejä käsitellään. Voit siirtyä seuraavaan alavaiheeseen odottamatta kaikkien siirtojen valmistumista.
4.2 Perehdytä tiimisi
Kun tilit on siirretty, Proton luo yhden kutsulinkin, joka toimii kaikille siirretyille käyttäjille. Kopioi linkki ja jaa se tiimisi kanssa.
Kunkin käyttäjän on:
- avata kutsulinkki
- syöttää sähköpostiosoitteensa
- vastaanottaa vahvistuskoodi nykyiseen Gmail-postilaatikkoonsa
- vahvistaa sähköpostiosoitteensa koodilla ja asettaa uusi Proton-salasana
Tämän näytön Siirretyt tilit -taulukko näyttää kunkin käyttäjän tilaksi Aktivoitu tai Ei aloitettu, jotta voitte seurata, kuka on suorittanut käyttöönoton.
Vaihe 5: Päivitä MX-tietueesi
Viimeinen vaihe ohjaa verkkotunnuksesi saapuvan sähköpostin Protonille. Lisää seuraavat kaksi MX-tietuetta verkkotunnuksesi DNS:ään:
- mail.protonmail.ch — Isäntänimi: @ (oletus)
- mailsec.protonmail.ch — Isäntänimi: @ (oletus)
Huom: poista myös kaikki muut MX-tietueet.
Kun olet lisännyt molemmat tietueet DNS:ään, napsauta Vahvista kohdan Vahvista MX-tietueiden lisäys vieressä.
Seuraavaksi napsauta Tallenna ja poistu.
Päästä päähän -salaus otetaan nyt käyttöön.
Kaikki on valmista! Proton lähettää sinulle vahvistussähköpostin, kun saapuva posti ohjataan Protonille. Tämä voi kestää jopa 24 tuntia.
Siirron seuraaminen
Tallentamisen jälkeen siirryt Siirron yhteenveto -sivulle. Tämä näyttää kokonaisedistymisen, mukaan lukien siirretyt tilit, aktivoidut käyttäjät ja verkkotunnuksen MX-tietueen tilan. Verkkotunnus näyttää Odotetaan MX:ää… -merkin, kunnes sähköposti ohjataan suoraan Protonille. Siinä vaiheessa käyttäjät lakkaavat vastaanottamasta uusia viestejä Gmailissa, ja siirto on lopullinen.
Huomautus: Kun siirto on lopullinen, aktivointilinkit lakkaavat toimimasta. Käyttäjien, jotka eivät ole aktivoineet tilejään, on otettava yhteyttä ylläpitäjäänsä salasanansa palauttamiseksi manuaalisesti.
