Cara memindahkan bisnis Anda dari Microsoft Outlook ke Proton menggunakan Easy Switch
- Membaca
- 4 mnt
- Kategori
- Easy Switch
Dengan Easy Switch, Anda dapat memindahkan seluruh email, kontak, dan acara kalender organisasi Anda dari Microsoft 365 ke akun Proton for Business dengan aman.
Persyaratan
- Merupakan admin Proton.
- Anda adalah admin Microsoft 365. Akun pengguna standar tidak akan memiliki izin yang diperlukan.
- Akun Microsoft 365 Anda dihosting di cloud. Akun lokal tidak didukung.
- Memiliki akses ke penyedia domain.
Temukan panduan pengaturan penyedia domain Anda.
Memulai
Saat pertama kali masuk ke Proton Mail, jendela modal Siapkan organisasi Anda muncul di kotak masuk. Pilih Easy Switch for Business dan klik Selanjutnya.
Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan Impor via Easy Switch. Klik Microsoft untuk memulai wizard migrasi.
(Catatan: Anda dapat kembali ke halaman ini kapan saja melalui Pengaturan → Impor via Easy Switch di bilah sisi kiri.)
Ikhtisar langkah-langkah migrasi
Wizard migrasi memandu Anda melalui lima langkah:
Langkah 1: Konfigurasikan migrasi
Pilih data yang ingin dimigrasikan. Secara bawaan, ketiga opsi telah dipilih: Email, Kontak, dan Kalender. Hapus pilihan yang tidak diperlukan, lalu klik Selanjutnya.
Langkah 2: Autentikasi akun Microsoft Anda
Klik Masuk ke Microsoft. Jendela masuk Microsoft akan terbuka.
Masuk menggunakan akun administrator Microsoft 365 dan berikan izin yang diminta kepada Proton.
Langkah 3: Atur domain Anda
Klik Tambah domain untuk memulai proses konfigurasi.
Langkah ini memiliki empat sublangkah, yang masing-masing dapat diakses dari bilah sisi kiri.
3.1 Verifikasi domain Anda
Salin catatan TXT yang disediakan dan tempelkan ke konsol DNS penyedia domain Anda. Untuk nama host, gunakan nilai bawaan (biasanya @). Lalu klik Muat ulang status untuk memeriksa verifikasi. (Catatan: Sinkronisasi dapat memakan waktu hingga 24 jam.)
Status awalnya akan menampilkan Catatan verifikasi tidak ditemukan saat DNS masih menyebar.
Setelah catatan terdeteksi, status akan diperbarui menjadi Verifikasi valid ditemukan. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan.
(Catatan: Perubahan DNS dapat memerlukan waktu hingga 24 jam untuk berlaku. Panel “Butuh bantuan?” di sebelah kanan menyediakan panduan langkah demi langkah untuk penyedia domain populer.)
3.2 Siapkan pengiriman aman (SPF)
Salin catatan TXT yang disediakan dan tempelkan di bagian DNS penyedia domain Anda. Gunakan nama host bawaan (@). Catatan SPF memungkinkan tim Anda mengirim email dari Proton dan Microsoft secara bersamaan selama periode migrasi.
3.3 Pengaturan pengiriman aman (DKIM)
Tambahkan tiga catatan CNAME yang disediakan ke DNS. Nama hostnya adalah: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey, dan protonmail3._domainkey. DKIM menambahkan tanda tangan digital ke setiap email sehingga penerima dapat memverifikasi bahwa pesan tersebut benar-benar berasal dari domain dan tidak diubah dalam perjalanan. Tanpa DKIM, pesan mungkin dianggap kurang tepercaya.
3.4 Pengaturan pengiriman aman (DMARC)
Salin catatan TXT yang disediakan dan tambahkan ke DNS Anda dengan nama host _dmarc. DMARC dibangun di atas SPF dan DKIM untuk melindungi domain Anda dari peniruan identitas dan meningkatkan keandalan pengiriman email.
Langkah 4: Atur pengguna
4.1 Migrasikan akun
Daftar semua pengguna di tenant Microsoft 365 Anda akan muncul, menampilkan nama, alamat email, dan perkiraan ukuran data setiap orang.
Secara bawaan, Microsoft mungkin menyembunyikan data penggunaan kotak surat dalam laporan untuk privasi. Untuk mengizinkan Easy Switch menampilkan perkiraan ukuran kotak surat, masuk ke pusat admin Microsoft 365 dan buka Pengaturan → Pengaturan Organisasi → Laporan, lalu nonaktifkan Sembunyikan nama pengguna, grup, dan situs di semua laporan.
Anda dapat memigrasikan seluruh organisasi sekaligus, atau mulai dengan batch yang lebih kecil dan tambahkan sisanya nanti.
Kotak surat bersama Microsoft 365 saat ini tidak didukung dan tidak akan muncul dalam daftar ini.
Di dasbor Easy Switch, pilih pengguna yang ingin Anda pindahkan ke Proton dan klik Migrasikan.
Setelah migrasi berjalan, setiap pengguna yang dipilih akan menampilkan status Sedang berlangsung. Penghitung di bagian atas diperbarui saat akun diproses. Anda dapat melanjutkan ke sub-langkah berikutnya tanpa menunggu semua migrasi selesai.
4.2 Orientasi tim Anda
Setelah akun dimigrasikan, Proton menghasilkan satu tautan undangan yang berfungsi untuk semua pengguna yang dimigrasikan. Salin tautan dan bagikan ke tim Anda.
Setiap pengguna harus:
- Buka tautan undangan
- Masukkan alamat email
- Terima kode verifikasi di kotak masuk Gmail yang ada
- Gunakan kode untuk memverifikasi email dan mengatur kata sandi Proton baru
Tabel Akun yang dimigrasikan di layar ini menampilkan status Diaktifkan atau Belum dimulai untuk setiap pengguna guna melacak siapa saja yang telah menyelesaikan pengaturan.
Langkah 5: Perbarui catatan MX
Langkah terakhir mengarahkan email masuk domain ke Proton. Tambahkan dua catatan MX berikut ke DNS domain:
- mail.protonmail.ch — Nama host: @ (bawaan)
- mailsec.protonmail.ch — Nama host: @ (bawaan)
Catatan: Hapus juga semua catatan MX lain yang ada.
Setelah menambahkan kedua catatan ke DNS, klik Konfirmasi di samping Konfirmasi catatan MX ditambahkan.
Selanjutnya, klik Simpan dan keluar.
Enkripsi end-to-end kini akan diaktifkan.
Semua sudah siap! Proton akan mengirimkan email konfirmasi setelah email masuk dialihkan ke Proton. Ini dapat memakan waktu hingga 24 jam.
Melacak migrasi
Setelah menyimpan, halaman Rangkuman migrasi akan terbuka. Ini menunjukkan kemajuan keseluruhan, termasuk akun mana yang dimigrasikan, pengguna yang diaktifkan, dan status catatan MX domain. Domain akan menampilkan lencana Menunggu MX… hingga email dialihkan langsung ke Proton. Pada saat itu, pengguna akan berhenti menerima pesan baru di Gmail, dan migrasi selesai.
Catatan: Setelah migrasi selesai, tautan aktivasi tidak akan berfungsi lagi. Pengguna yang belum mengaktifkan akun harus menghubungi administrator untuk mengatur ulang kata sandi secara manual.
