Easy Switch का उपयोग करके अपने बिज़नेस को Microsoft Outlook से Proton पर कैसे स्विच करें
- पढ़ने का समय
- 1 मिनट
- श्रेणी
- Easy switch
Easy Switch के साथ, आप अपने पूरे संगठन के ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर इवेंट को Microsoft 365 से अपने Proton for Business खाते में सुरक्षित रूप से ले जा सकते हैं।
ज़रूरी शर्तें
- आप एक Proton एडमिन हैं।
- आप एक Microsoft 365 एडमिन हैं। एक मानक उपयोगकर्ता खाते को आवश्यक इजाज़त नहीं मिलेगी।
- आपका Microsoft 365 खाता क्लाउड-होस्टेड है। ऑन-प्रेमाइसेस खाते समर्थित नहीं हैं।
- आपके पास अपने डोमेन प्रोवाइडर का एक्सेस है।
अपने डोमेन प्रदाता का सेटअप गाइड खोजें।
शुरूआत
जब आप पहली बार Proton Mail में लॉगइन करते हैं, तो आपके इनबॉक्स में एक अपना संगठन स्थापित करें मॉडल दिखाई देता है। Easy Switch for Business चुनें और अगला पर क्लिक करें।
आप Import via Easy Switch सेटिंग पेज पर पहुंचेंगे। माइग्रेशन विज़ार्ड शुरू करने के लिए Microsoft पर क्लिक करें।
(नोट: आप बाएं साइडबार में सेटिंग → Import via Easy Switch के जरिए कभी भी इस पेज पर वापस आ सकते हैं।)
माइग्रेशन स्टेप्स का ओवरव्यू
माइग्रेशन विज़ार्ड आपको पांच चरणों में मार्गदर्शन करता है:
स्टेप 1: माइग्रेशन कॉन्फ़िगर करें
जिन डाटा को आप माइग्रेट करना चाहते हैं उन्हें चुनें। डिफॉल्ट रूप से, तीनों विकल्प चुने होते हैं: ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर। जो ज़रूरी नहीं हैं उन्हें अचयनित करें, फिर अगला पे क्लिक करें।
चरण 2: अपने Microsoft खाते का सत्यापन करें
Sign-in to Microsoft पर क्लिक करें। एक Microsoft साइन-इन विंडो खुलेगी।
Microsoft 365 एडमिन खाते का उपयोग करके साइन इन करें और Proton को अनुरोधित इजाज़त दें।
चरण 3: अपना डोमेन कॉन्फ़िगर करें
संरचना की प्रक्रिया शुरू करने के लिए डोमेन जोड़ें पर क्लिक करें।
इस स्टेप में चार सब-स्टेप हैं, जिन तक बाएं साइडबार से पहुंचा जा सकता है।
3.1 अपना डोमेन सत्यापित करें
प्रदान किया गया TXT रिकॉर्ड कॉपी करें और इसे अपने डोमेन होस्ट के DNS कंसोल में पेस्ट करें। होस्ट नाम के लिए, डिफॉल्ट मान (आमतौर पर @) का उपयोग करें। फिर सत्यापन जांचने के लिए रीफ्रेश स्थिति पर क्लिक करें। (नोट: सिंक होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं।)
स्थिति शुरू में सत्यापन रिकॉर्ड नहीं मिला दिखाएगी जब तक DNS प्रचारित हो रहा हो।
रिकॉर्ड का पता चलने के बाद, स्थिति मान्य सत्यापन मिला में अपडेट हो जाएगी। आगे बढ़ने के लिए अगला पर क्लिक करें।
(नोट: DNS परिवर्तनों को प्रभावी होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं। दाईं ओर एक “मदद चाहिए?” पैनल लोकप्रिय डोमेन प्रदाताओं के लिए चरण-दर-चरण गाइड प्रदान करता है।)
3.2 सुरक्षित भेजना सेटअप करें (SPF)
प्रदान किया गया TXT रिकॉर्ड कॉपी करें और इसे अपने डोमेन होस्ट के DNS सेक्शन में पेस्ट करें। डिफॉल्ट होस्ट नाम (@) का उपयोग करें। SPF रिकॉर्ड आपकी टीम को माइग्रेशन अवधि के दौरान एक साथ Proton और Microsoft दोनों से ईमेल भेजने की अनुमति देता है।
3.3 सुरक्षित भेजना सेटअप (DKIM)
दिए गए तीन CNAME रिकॉर्ड अपने DNS में जोड़ें। होस्ट के नाम हैं: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey, और protonmail3._domainkey। DKIM हर ईमेल में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ता है ताकि प्राप्तकर्ता सत्यापित कर सकें कि संदेश वाकई आपके डोमेन से आया और रास्ते में बदला नहीं गया। इसके बिना, संदेश कम भरोसेमंद माने जा सकते हैं।
3.4 सुरक्षित भेजना सेटअप (DMARC)
प्रदान किया गया TXT रिकॉर्ड कॉपी करें और इसे _dmarc होस्ट नाम के साथ अपने DNS में जोड़ें। DMARC आपके डोमेन को प्रतिरूपण से बचाने और ईमेल डिलीवरी विश्वसनीयता में सुधार करने के लिए SPF और DKIM पर आधारित है।
चरण 4: यूज़र कॉन्फ़िगर करें
4.1 खाते माइग्रेट करें
आपके Microsoft 365 टेनेंट में सभी यूज़र की एक सूची दिखाई देगी, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति का नाम, ईमेल पता, और अनुमानित डाटा साइज़ दिखाया जाएगा।
डिफॉल्ट रूप से, Microsoft निजता के लिए रिपोर्ट्स में मेलबॉक्स उपयोग डाटा छिपा सकता है। Easy Switch को अनुमानित मेलबॉक्स साइज़ दिखाने की अनुमति देने के लिए, Microsoft 365 एडमिन सेंटर में साइन इन करें और सेटिंग → संगठन सेटिंग → रिपोर्ट्स पर जाएं, फिर सभी रिपोर्ट्स में उपयोगकर्ता, ग्रुप और साइट नाम छिपाएं को बंद करें।
आप अपने पूरे संगठन को एक साथ माइग्रेट कर सकते हैं, या एक छोटे बैच से शुरू कर सकते हैं और बाकी को बाद में जोड़ सकते हैं।
Microsoft 365 साझा किए गए मेलबॉक्स वर्तमान में समर्थित नहीं हैं और इस सूची में नहीं दिखाई देंगे।
Easy Switch डैशबोर्ड में, उन यूज़र को चुनें जिन्हें आप Proton पर ले जाना चाहते हैं और माइग्रेट करें पर क्लिक करें।
एक बार माइग्रेशन शुरू हो जाने पर, प्रत्येक चयनित यूज़र एक चालू है स्थिति दिखाएगा। शीर्ष पर काउंटर अपडेट होता है जैसे-जैसे खाते संसाधित होते हैं। आप सभी माइग्रेशन के समाप्त होने की प्रतीक्षा किए बिना अगले उप-चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।
4.2 अपनी टीम को ऑनबोर्ड करें
खाते माइग्रेट हो जाने के बाद, Proton एक ही न्योता लिंक उत्पन्न करता है जो सभी माइग्रेट किए गए यूज़र के लिए काम करता है। लिंक कॉपी करें और इसे अपनी टीम के साथ शेयर करें।
हर उपयोगकर्ता को ये करना होगा:
- न्योता लिंक पे जाएं
- अपना ईमेल पता डालें
- अपने मौजूदा Gmail इनबॉक्स में एक सत्यापन कोड प्राप्त करें
- कोड का इस्तेमाल करके अपना ईमेल सत्यापित करें और नया Proton पासवर्ड सेट करें
इस स्क्रीन पे माइग्रेट किए गए खाते टेबल हर उपयोगकर्ता के लिए सक्रिय या शुरू नहीं हुआ स्थिति दिखाती है ताकि आप ट्रैक कर सकें किसने सेटअप पूरा किया।
चरण 5 : अपने MX रिकॉर्ड अपडेट करें
आखिरी चरण आपके डोमेन के इनकमिंग ईमेल को Proton की ओर निर्देशित करता है। अपने डोमेन के DNS में निम्नलिखित दो MX रिकॉर्ड जोड़ें :
- mail.protonmail.ch — होस्ट का नाम : @ (डिफॉल्ट)
- mailsec.protonmail.ch — होस्ट का नाम : @ (डिफॉल्ट)
नोट : आपको अपने पास मौजूद अन्य सभी MX रिकॉर्ड भी मिटा देना चाहिए।
अपने DNS में दोनों रिकॉर्ड जोड़ने के बाद, पुष्टि करें कि MX रिकॉर्ड जोड़ दिए गए हैं के बगल में पक्का करें पे क्लिक करें।
इसके बाद, सहेजें और बाहर निकलें पे क्लिक करें।
अब शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन सक्षम हो जाएगा।
आप पूरी तरह तैयार हैं! जैसे ही इनकमिंग मेल Proton को रूट होने लगेगा, Proton आपको एक सत्यापन ईमेल भेजेगा। इसमें 24 घंटे तक लग सकते हैं।
अपने माइग्रेशन को ट्रैक करें
सहेजने के बाद, आपको माइग्रेशन सार पेज दिखेगा। इसमें समग्र प्रगति दिखती है, जिसमें कौन से खाते माइग्रेट हुए, कौन से यूज़र सक्रिय हुए, और डोमेन की MX रिकॉर्ड स्थिति शामिल है। ईमेल सीधे Proton को रूट होने तक डोमेन MX की प्रतीक्षा… बैज दिखाएगा। उस समय, यूज़र को Gmail में नए संदेश मिलना बंद हो जाएगा, और माइग्रेशन अंतिम हो जाएगा।
नोट: माइग्रेशन के अंतिम होने के बाद, सक्रियण लिंक काम करना बंद कर देंगे। जिन उपयोगकर्ताओं ने अपने खाते सक्रिय नहीं किए, उन्हें अपना पासवर्ड मैन्युअल रूप से रीसेट करवाने के लिए अपने एडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करना होगा।
