Easy Switch kullanarak işletmenizi Microsoft Outlook’tan Proton’a geçirme

Easy Switch ile tüm kuruluşunuzun e-postalarını, kişilerini ve takvim etkinliklerini Microsoft 365’ten Proton for Business hesabınıza güvenle taşıyabilirsiniz.

Gereksinimler

• Bir Proton yöneticisi olmalısınız.
• Microsoft 365 yöneticisi olmanız gerekir. Standart bir kullanıcı hesabı gerekli izinlere sahip olmaz.
• Microsoft 365 hesabınız bulutta barındırılır. Şirket içi hesaplar desteklenmez.
• Etki alanı sağlayıcınıza erişiminiz olmalıdır.

Etki alanı sağlayıcınızın kurulum kılavuzunu bulun.

Başlarken

Proton Mail’e ilk giriş yaptığınızda, gelen kutunuzda bir Kuruluşunuzu ayarlayın modalı belirir. Easy Switch for Business seçeneğini seçin ve İleri‘ye tıklayın.

Easy Switch ile içe aktar ayarlar sayfasına geleceksiniz. Taşıma sihirbazını başlatmak için Microsoft‘a tıklayın.

(Not: Sol kenar çubuğundaki Ayarlar → Easy Switch ile içe aktar yoluyla bu sayfaya istediğiniz zaman dönebilirsiniz.)

Taşıma adımlarına genel bakış

Taşıma sihirbazı sizi beş adımda yönlendirir:

1. Taşımayı yapılandır
2. Kimliği doğrula
3. Etki alanını yapılandır
4. Kullanıcıları yapılandır
5. Son adım

Adım 1: Taşımayı yapılandırın

Taşımak istediğiniz verileri seçin. Varsayılan olarak üç seçeneğin tümü seçilidir: E-postalar, Kişiler ve Takvimler. İhtiyacınız olmayanların seçimini kaldırın ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

2. Adım: Microsoft hesabınızın kimliğini doğrulayın

Microsoft’ta oturum aç‘a tıklayın. Bir Microsoft oturum açma penceresi açılacaktır.

Microsoft 365 yönetici hesabı kullanarak oturum açın ve Proton’a istenen izinleri verin.

3. Adım: Etki alanınızı yapılandırın

Yapılandırma sürecini başlatmak için Etki alanı ekle seçeneğine tıklayın.

Bu adım, her birine sol kenar çubuğundan erişilebilen dört alt adımdan oluşur.

3.1 Etki alanınızı doğrulayın

Sağlanan TXT kaydını kopyalayın ve etki alanı sunucunuzun DNS konsoluna yapıştırın. Sunucu adı için varsayılan değeri kullanın (genellikle @). Ardından doğrulamayı kontrol etmek için Durumu yenile‘ye tıklayın. (Not: Eşitlenmesi 24 saate kadar sürebilir.)

• Proton Mail’de özel etki alanları nasıl kullanılır

DNS hâlâ yayılırken durum başlangıçta Doğrulama kaydı bulunamadı olarak görünecektir.

Kayıt algılandığında durum Geçerli doğrulama bulundu olarak güncellenecektir. Devam etmek için İleri seçeneğine tıklayın.

(Not: DNS değişikliklerinin etkili olması 24 saate kadar sürebilir. Sağdaki “Yardım gerekiyor mu?” paneli, popüler etki alanı sağlayıcıları için adım adım kılavuzlar sunar.)

3.2 Güvenli gönderimi ayarlayın (SPF)

Kopyala sağlanan TXT kaydını ve etki alanı sunucunuzun DNS bölümüne yapıştır. Varsayılan sunucu adını (@) kullanın. SPF kaydı, taşıma süresi boyunca ekibinizin hem Proton hem de Microsoft’tan aynı anda e-posta göndermesine izin verir.

3.3 Güvenli gönderim kurulumu (DKIM)

DNS’inize sağlanan üç CNAME kaydını ekleyin. Sunucu adları şunlardır: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey ve protonmail3._domainkey. DKIM, alıcıların iletinin gerçekten etki alanınızdan geldiğini ve aktarım sırasında değiştirilmediğini doğrulayabilmesi için her e-postaya dijital bir imza ekler. Bu imza olmadan iletiler daha az güvenilir olarak değerlendirilebilir.

3.4 Güvenli gönderim kurulumu (DMARC)

Sağlanan TXT kaydını kopyalayın ve _dmarc sunucu adıyla DNS’nize ekleyin. DMARC, etki alanınızı taklitten korumak ve e-posta teslim güvenilirliğini artırmak için SPF ve DKIM üzerine kuruludur.

4. Adım: Kullanıcıları yapılandırın

4.1 Hesapları taşıyın

Microsoft 365 kiracınızdaki tüm kullanıcıların listesi görünecek ve her kişinin adını, e-posta adresini ve tahmini veri boyutunu gösterecektir.

Varsayılan olarak Microsoft, gizlilik nedeniyle raporlarda e-posta kutusu kullanım verilerini gizleyebilir. Easy Switch’in tahmini e-posta kutusu boyutlarını görüntülemesine izin vermek için Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın ve Ayarlar → Kuruluş Ayarları → Raporlar bölümüne gidin, ardından Tüm raporlarda kullanıcı, grup ve site adlarını gizle seçeneğini kapatın.

Tüm kuruluşunuzu tek seferde taşıyabilir veya daha küçük bir grupla başlayıp geri kalanını sonra ekleyebilirsiniz.

Microsoft 365 paylaşılan posta kutuları şu anda desteklenmiyor ve bu listede görünmeyecek.

Easy Switch panosunda, Proton’a taşımak istediğiniz kullanıcıları seçin ve Taşı‘ya tıklayın.

Taşıma başladıktan sonra, seçilen her kullanıcı İşleniyor durumunu gösterir. Üstteki sayaç, hesaplar işlendikçe güncellenir. Tüm taşımaların bitmesini beklemeden bir sonraki alt adıma geçebilirsiniz.

4.2 Ekibinizi dahil edin

Hesaplar taşındıktan sonra Proton, taşınan tüm kullanıcılar için geçerli tek bir davet bağlantısı oluşturur. Bağlantıyı kopyalayın ve ekibinizle paylaşın.

Her kullanıcının şunları yapması gerekir:

• Davet bağlantısını ziyaret etmesi
• E-posta adresini yazması
• Mevcut Gmail gelen kutusuna bir doğrulama kodu alması
• E-postasını doğrulamak ve yeni bir Proton parolası ayarlamak için kodu kullanması

Bu ekrandaki Taşınan hesaplar tablosu, kurulumu kimlerin tamamladığını takip edebilmeniz için her kullanıcı için Etkinleştirildi veya Başlatılmadı durumunu gösterir.

5. Adım: MX kayıtlarınızı güncelleyin

Son adım, etki alanınıza gelen e-postaları Proton’a yönlendirir. Etki alanınızın DNS’sine aşağıdaki iki MX kaydını ekleyin:

• mail.protonmail.ch — Sunucu adı: @ (varsayılan)
• mailsec.protonmail.ch — Sunucu adı: @ (varsayılan)

Not: Ayrıca sahip olduğunuz diğer tüm MX kayıtlarını silmelisiniz.

Her iki kaydı da DNS’nize ekledikten sonra, Eklenen MX kayıtlarını onayla seçeneğinin yanındaki Onayla düğmesine tıklayın.

Ardından, Kaydet ve çık düğmesine tıklayın.

Uçtan uca şifreleme artık etkinleştirilecektir.

Hazırsınız! Gelen postalar Proton’a yönlendirildiğinde Proton size bir onay e-postası gönderecektir. Bu işlem 24 saate kadar sürebilir.

Taşıma işleminizi takip etme

Kaydettikten sonra Taşıma özeti sayfasına yönlendirileceksiniz. Bu sayfa, hangi hesapların taşındığı, etkinleştirilen kullanıcılar ve etki alanının MX kaydı durumu dahil olmak üzere genel ilerlemeyi gösterir. E-posta doğrudan Proton’a yönlendirilene kadar etki alanı MX bekleniyor… rozetini görüntüler. Bu noktada, kullanıcılar Gmail’de yeni ileti almayı durdurur ve taşıma tamamlanır.

Not: Taşıma işlemi tamamlandıktan sonra etkinleştirme bağlantıları çalışmayacaktır. Hesaplarını etkinleştirmemiş olan kullanıcıların, parolalarının manuel olarak sıfırlanması için yöneticileriyle iletişime geçmeleri gerekecektir.