Hvordan bytte virksomheten din fra Microsoft Outlook til Proton ved hjelp av Easy Switch
- Lesetid
- 4 min
- Kategori
- Easy Switch
Med Easy Switch kan du trygt flytte hele organisasjonens e-poster, kontakter og kalenderhendelser fra Microsoft 365 til Proton for Business-kontoen din.
Krav
- Du er en Proton-administrator.
- Du er administrator for Microsoft 365. En vanlig brukerkonto har ikke de nødvendige tillatelsene.
- Microsoft 365-kontoen din er skybasert. Lokale kontoer støttes ikke.
- Du har tilgang til domeneleverandøren din.
Finn oppsettveiledningen til domeneleverandøren din.
Kom i gang
Når du logger på Proton Mail for første gang, vises et Konfigurer organisasjonen din-modalvindu i innboksen din. Velg Easy Switch for Business og klikk Neste.
Du kommer til innstillingssiden Importer via Easy Switch. Klikk Microsoft for å starte migreringsveiviseren.
(Merk: Du kan når som helst gå tilbake til denne siden via Innstillinger → Importer via Easy Switch i venstre sidepanel.)
Oversikt over migreringstrinn
Migreringsveiviseren veileder deg gjennom fem trinn:
Trinn 1: Konfigurer migrering
Velg dataene du vil migrere. Som standard er alle tre alternativene valgt: E-poster, Kontakter og Kalendere. Fjern valget for eventuelle du ikke trenger, og klikk deretter på Neste.
Trinn 2: Autentiser Microsoft-kontoen din
Klikk Logg på Microsoft. Et Microsoft-påloggingsvindu åpnes.
Logg på med en Microsoft 365-administratorkonto og gi Proton de forespurte tillatelsene.
Trinn 3: Konfigurer domenet ditt
Klikk på Legg til domene for å starte konfigurasjonsprosessen.
Dette trinnet har fire undertrinn, som hver er tilgjengelige fra sidefeltet til venstre.
3.1 Verifiser domenet ditt
Kopier TXT-oppføringen som er oppgitt og lim den inn i DNS-konsollen til domeneverten din. For vertsnavnet bruker du standardverdien (vanligvis @). Klikk deretter Oppdater status for å kontrollere verifiseringen. (Merk: Det kan ta opptil 24 timer før synkroniseringen er fullført.)
Statusen vil først vise Verifiseringsoppføring ikke funnet mens DNS fortsatt forplanter seg.
Så snart oppføringen oppdages, vil statusen oppdateres til Gyldig verifisering funnet. Klikk på Neste for å fortsette.
(Merk: DNS-endringer kan ta opptil 24 timer før de trer i kraft. Et «Trenger du hjelp?»-panel til høyre gir trinnvise veiledninger for populære domeneleverandører.)
3.2 Konfigurer sikker sending (SPF)
Kopier TXT-oppføringen som er oppgitt og lim den inn i DNS-delen til domeneverten din. Bruk standard vertsnavn (@). SPF-oppføringen lar teamet ditt sende e-post fra både Proton og Microsoft samtidig i migreringsperioden.
3.3 Oppsett av sikker sending (DKIM)
Legg til de tre CNAME-oppføringene som følger med i DNS-en din. Vertsnavnene er: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey og protonmail3._domainkey. DKIM legger til en digital signatur på hver e-post, slik at mottakere kan verifisere at meldingen faktisk kom fra ditt domene og ikke ble endret under transport. Uten dette kan meldinger bli behandlet som mindre pålitelige.
3.4 Oppsett av sikker sending (DMARC)
Kopier TXT-oppføringen som er oppgitt og legg den til i DNS-en din med vertsnavnet _dmarc. DMARC bygger på SPF og DKIM for å beskytte domenet ditt mot identitetsmisbruk og forbedre leveringspåliteligheten for e-post.
Trinn 4: Konfigurer brukere
4.1 Migrer kontoer
En liste over alle brukere i Microsoft 365-leietakeren din vises, med hver persons navn, e-postadresse og estimerte datastørrelse.
Som standard kan Microsoft skjule bruksdata for postbokser i rapporter av personvernhensyn. For at Easy Switch skal kunne vise estimerte postboksstørrelser, logger du på Microsoft 365-administrasjonssenteret og går til Innstillinger → Organisasjonsinnstillinger → Rapporter, og deretter slår du av Skjul bruker-, gruppe- og nettstedsnavn i alle rapporter.
Du kan migrere hele organisasjonen på en gang eller starte med et mindre utvalg og legge til resten senere.
Microsoft 365 delte postbokser støttes ikke for øyeblikket og vil ikke vises i denne listen.
I Easy Switch-kontrollpanelet velger du brukerne du vil flytte til Proton og klikker på Migrer.
Når migreringen er i gang, vil hver valgte bruker vise en Pågår -status. Telleren øverst oppdateres etter hvert som kontoene behandles. Du kan gå videre til neste deltrinn uten å vente på at alle migreringene er fullført.
4.2 Få teamet ditt om bord
Når kontoer er migrert, genererer Proton en enkelt invitasjonslenke som fungerer for alle migrerte brukere. Kopier lenken og del den med teamet ditt.
Hver bruker må:
- Gå til invitasjonslenken
- Angi e-postadressen sin
- Motta en verifiseringskode i den eksisterende Gmail-innboksen sin
- Bruke koden til å verifisere e-posten sin og angi et nytt Proton-passord
Tabellen over Migrerte kontoer på denne skjermen viser statusen Aktivert eller Ikke påbegynt for hver bruker, slik at du kan spore hvem som har fullført oppsettet.
Trinn 5: oppdater MX-postene dine
Det siste trinnet videresender innkommende e-post for domenet ditt til Proton. Legg til følgende to MX-poster i domenets DNS:
- mail.protonmail.ch — Vertsnavn: @ (standard)
- mailsec.protonmail.ch — Vertsnavn: @ (standard)
Merk: Du bør også slette alle andre MX-poster du har.
Når du har lagt til begge MX-postene i DNS-en, klikk Bekreft ved siden av Bekreft at MX-poster er lagt til.
Deretter, klikk Lagre og avslutt.
Ende-til-ende-kryptering vil nå bli aktivert.
Alt er klart! Proton sender deg en e-postbekreftelse når innkommende e-post blir rutet til Proton. Dette kan ta opptil 24 timer.
Spore migreringen din
Etter lagring kommer du til siden Migreringssammendrag. Dette viser samlet fremdrift, inkludert hvilke kontoer som er migrert, aktiverte brukere og domenets MX-poststatus. Domenet viser et Venter på MX…-merke inntil e-post blir rutet direkte til Proton. Da vil brukere slutte å motta nye meldinger i Gmail, og migreringen er endelig.
Merk: Etter at migreringen er fullført, vil aktiveringslenker slutte å fungere. Brukere som ikke har aktivert kontoene sine, må kontakte administratoren sin for å få tilbakestilt passordet manuelt.
