Easy Switchを使用して、ビジネスをMicrosoft OutlookからProtonに切り替える方法
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Easy Switchを使用すると、組織全体のメール、連絡先、カレンダーの予定をMicrosoft 365からProton for Businessアカウントへ安全に移動できます。
要件
- お客様がProtonの管理者であること。
- Microsoft 365の管理者である必要があります。標準ユーザーアカウントには必要な権限がありません。
- Microsoft 365アカウントがクラウドでホストされている必要があります。オンプレミスのアカウントはサポートされていません。
- お客様がドメインプロバイダーにアクセスできること。
ドメインプロバイダーのセットアップガイドをご覧ください。
はじめに
Proton Mailに初めてログインすると、受信トレイに組織のための設定モーダルが表示されます。Easy Switch for Businessを選択し、次へをクリックします。
Easy Switchでインポート設定ページが表示されます。Microsoftをクリックして、移行ウィザードを開始します。
（メモ：左側のサイドバーの設定 → Easy Switchでインポートから、いつでもこのページに戻ることができます。）
移行手順の概要
移行ウィザードは、次の5つのステップを順に案内します：
ステップ1：移行の構成
移行するデータを選択します。デフォルトでは、メール、連絡先、およびカレンダーの3つのオプションすべてが選択されています。不要なものの選択を解除し、次へをクリックします。
ステップ2：Microsoftアカウントを認証する
Microsoftにサインインをクリックします。Microsoftのサインインウィンドウが開きます。
Microsoft 365管理者アカウントを使用してサインインし、Protonに要求された権限を付与します。
ステップ3：ドメインを構成する
ドメインを追加をクリックして、構成プロセスを開始します。
このステップには4つのサブステップがあり、それぞれ左側のサイドバーからアクセスできます。
3.1 ドメインの確認
提供されたTXTレコードをコピーし、ドメインホストのDNSコンソールに貼り付けます。ホスト名にはデフォルト値（通常は@）を使用します。次に、状態を更新をクリックして確認します。（メモ：同期には最大24時間かかる場合があります。）
DNSがまだ伝播している間、状態には最初に確認レコードが見つかりませんと表示されます。
レコードが検出されると、ステータスは有効な検証が見つかりましたに更新されます。次へをクリックして進みます。
（メモ：DNSの変更が反映されるまで最大24時間かかる場合があります。右側の”お困りですか?”パネルでは、一般的なドメインプロバイダー向けのステップバイステップガイドを確認できます。）
3.2 安全な送信のセットアップ（SPF）
提供されたTXTレコードをコピーし、ドメインホストのDNSセクションに貼り付けます。デフォルトのホスト名（@）を使用します。SPFレコードにより、移行期間中はチームがProtonとMicrosoftの両方からメールを送信できるようになります。
3.3 安全な送信のセットアップ（DKIM）
提供された3つのCNAMEレコードをDNSに追加します。ホスト名は、protonmail._domainkey、protonmail2._domainkey、およびprotonmail3._domainkeyです。DKIMは各メールにデジタル署名を追加するため、受信者はメッセージが本当にそのドメインから送信され、転送中に改ざんされていないかを検証できます。これがないと、メッセージの信頼性が低いと判断される可能性があります。
3.4 安全な送信のセットアップ（DMARC）
提供されたTXTレコードをコピーし、ホスト名_dmarcを付けてDNSに追加します。DMARCはSPFとDKIMを基盤として、ドメインをなりすましから保護し、メール配信の信頼性を向上させます。
ステップ4：ユーザーを構成する
4.1 アカウントの移行
Microsoft 365テナント内のすべてのユーザーのリストが表示され、各ユーザーの名前、メールアドレス、推定データサイズが示されます。
デフォルトでは、Microsoftはプライバシー保護のためレポートでメールボックスの使用状況データを非表示にする場合があります。Easy Switchで推定メールボックスサイズを表示できるようにするには、Microsoft 365管理者センターにサインインし、設定 → 組織の設定 → レポートに移動して、すべてのレポートでユーザー、グループ、サイト名を非表示にするをオフにします。
組織全体を一度に移行することも、少ないバッチから始めて残りを後で追加することもできます。
Microsoft 365の共有メールボックスは現在サポートされておらず、このリストには表示されません。
Easy Switchダッシュボードで、Protonに移動するユーザーを選択し、 移行をクリックします。
移行が開始されると、選択した各ユーザーに 進行中 の状態が表示されます。上部のカウンターは、アカウントの処理に応じて更新されます。すべての移行が完了するのを待たずに、次のサブステップに進むことができます。
4.2 チームのオンボーディング
アカウントの移行が完了すると、Protonはすべての移行済みユーザーに有効な招待リンクを1つ生成します。 リンクをコピー して、 チームに共有してください。
各ユーザーは以下の手順を行う必要があります：
- 招待リンクにアクセスする
- メールアドレスを入力する
- 既存のGmailの受信トレイで認証コードを受け取る
- コードを使用してメールアドレスを検証し、新しいProtonのパスワードを設定する
この画面の移行済みアカウントの表には、各ユーザーのステータスが有効化済みまたは開始されていませんと表示されるため、誰がセットアップを完了したかを追跡できます。
ステップ5：MXレコードを更新する
最後のステップでは、ドメインの受信メールをProtonに転送します。以下の2つのMXレコードをドメインのDNSに追加してください：
- mail.protonmail.ch、ホスト名：@ デフォルト
- mailsec.protonmail.ch、ホスト名：@ デフォルト
注意: また、所有している他のすべてのMXレコードを削除してください。
両方のレコードをDNSに追加したら、 MXレコードが追加されたことを確認の隣にある 確認 をクリックします。
次に、保存して終了をクリックします。
エンドツーエンド暗号化が有効になります。
準備完了です！ Protonは、受信メールがProtonに転送されるようになると、確認メールを送信します。これには最大24時間かかることがあります。
移行状況の追跡
保存後、 移行の概要 ページに移動します。ここには、移行されたアカウント、アクティブ化されたユーザー、ドメインのMXレコードの状態など、全体の進捗が表示されます。メールがProtonに直接転送されるまで、ドメインには MXを待機中… バッジが表示されます。その時点で、ユーザーはGmailで新しいメッセージを受信しなくなり、移行が完了します。
注意：移行が最終決定された後は、有効化リンクは機能しなくなります。アカウントを有効化していないユーザーは、管理者に連絡してパスワードを手動でリセットしてもらう必要があります。
