Jak přepnout vaši firmu z Microsoft Outlooku na Proton pomocí Easy Switch
- Čtení
- 6 minut
- Kategorie
- Easy Switch
S Easy Switch můžete bezpečně přesunout všechny e-maily, kontakty a kalendářní události vaší organizace z Microsoft 365 do vašeho účtu Proton for Business.
Požadavky
- Jste správcem Protonu.
- Jste správcem Microsoft 365. Standardní uživatelský účet nebude mít požadovaná oprávnění.
- Váš účet Microsoft 365 je hostován v cloudu. Místní účty nejsou podporovány.
- Máte přístup k poskytovateli své domény.
Najděte průvodce nastavením vašeho poskytovatele domény.
Začínáme
Když se poprvé přihlásíte k Proton Mail, zobrazí se ve vaší doručené poště modální okno Nastavení organizace. Vyberte Easy Switch for Business a klikněte na Další.
Přesunete se na stránku nastavení Importovat přes Easy Switch. Klikněte na Microsoft pro spuštění průvodce migrací.
(Poznámka: Na tuto stránku se můžete kdykoli vrátit přes Nastavení → Importovat přes Easy Switch v levém postranním panelu.)
Přehled kroků migrace
Průvodce migrací vás provede pěti kroky:
Krok 1: Konfigurace migrace
Vyberte data, která chcete migrovat. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny tři možnosti: E-maily, Kontakty, a Kalendáře. Zrušte označení u těch, které nepotřebujete, a klikněte na Další.
Krok 2: Ověřit váš účet Microsoft
Klikněte na Přihlásit se k Microsoftu. Otevře se přihlašovací okno Microsoftu.
Přihlaste se pomocí účtu správce Microsoft 365 a udělte Protonu požadovaná oprávnění.
Krok 3: Konfigurovat vaši doménu
Kliknutím na Přidat doménu zahájíte proces konfigurace.
Tento krok se skládá ze čtyř dílčích kroků, které jsou přístupné z levého bočního panelu.
3.1 Ověřte svou doménu
Zkopírujte poskytnutý záznam TXT a vložte jej do konzoly DNS vašeho poskytovatele domény. Pro název serveru použijte výchozí hodnotu (obvykle @). Poté klikněte na Obnovit stav pro kontrolu ověření. (Poznámka: Synchronizace může trvat až 24 hodin.)
Stav bude zpočátku zobrazovat Ověřovací záznam nenalezen, dokud se DNS stále šíří.
Jakmile bude záznam detekován, stav se aktualizuje na Nalezeno platné ověření. Pokračujte kliknutím na Další.
(Poznámka: Změny DNS se mohou projevit až za 24 hodin. Panel „Potřebujete pomoc?“ vpravo poskytuje podrobné návody pro oblíbené poskytovatele domén.)
3.2 Nastavte zabezpečené odesílání (SPF)
Zkopírujte poskytnutý záznam TXT a vložte jej do sekce DNS vašeho poskytovatele domény. Použijte výchozí název serveru (@). Záznam SPF umožňuje vašemu týmu odesílat e-maily jak z Protonu, tak z Microsoftu současně během období migrace.
3.3 Nastavení zabezpečeného odesílání (DKIM)
Přidejte tři poskytnuté záznamy CNAME do svého DNS. Názvy serverů jsou: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey a protonmail3._domainkey. DKIM přidává ke každému e-mailu digitální podpis, aby příjemci mohli ověřit, že zpráva skutečně pochází z vaší domény a nebyla během přenosu pozměněna. Bez něj mohou být zprávy považovány za méně důvěryhodné.
3.4 Nastavení zabezpečeného odesílání (DMARC)
Zkopírujte poskytnutý záznam TXT a přidejte jej do DNS s názvem serveru _dmarc. DMARC staví na SPF a DKIM, aby chránil vaši doménu před zneužitím a zlepšil spolehlivost doručování e-mailů.
Krok 4: Konfigurovat uživatele
4.1 Migrovat účty
Zobrazí se seznam všech uživatelů ve vašem tenantovi Microsoft 365, který ukazuje jméno, e-mailovou adresu a odhadovanou velikost dat každé osoby.
Ve výchozím nastavení může Microsoft z důvodu soukromí skrývat údaje o využití e-mailových schránek v sestavách. Chcete-li, aby Easy Switch zobrazoval odhadované velikosti e-mailových schránek, přihlaste se do centra pro správu Microsoft 365 a přejděte na Nastavení → Nastavení organizace → Sestavy, poté vypněte Skrýt jména uživatelů, skupin a webů ve všech sestavách.
Můžete migrovat celou svou organizaci najednou, nebo začít s menší dávkou a zbytek přidat později.
Sdílené e-mailové schránky Microsoft 365 nejsou momentálně podporovány a v tomto seznamu se nezobrazí.
V ovládacím panelu Easy Switch vyberte uživatele, které chcete přesunout do Protonu, a klikněte na Migrovat.
Jakmile migrace probíhá, u každého vybraného uživatele se zobrazí Probíhá jako stav. Počítadlo v horní části se aktualizuje, jak jsou účty zpracovávány. Můžete pokračovat k dalšímu dílčímu kroku, aniž byste čekali na dokončení všech migrací.
4.2 Zapojte svůj tým
Po migraci účtů Proton vygeneruje jediný odkaz s pozvánkou, který funguje pro všechny migrované uživatele. Zkopírujte odkaz a sdílejte jej se svým týmem.
Každý uživatel musí:
- Otevřít odkaz s pozvánkou
- Zadat svou e-mailovou adresu
- Obdržet ověřovací kód ve své stávající doručené poště Gmail
- Použít kód k ověření e-mailu a nastavení nového hesla k Protonu
Tabulka Migrované účty na této obrazovce ukazuje u každého uživatele stav Aktivováno nebo Nezahájeno, abyste mohli sledovat, kdo již dokončil nastavení.
Krok 5: Aktualizujte své MX záznamy
Poslední krok přesměruje příchozí e-maily vaší domény do Protonu. Přidejte následující dva MX záznamy do DNS vaší domény:
- mail.protonmail.ch – Název serveru: @ (výchozí)
- mailsec.protonmail.ch – Název serveru: @ (výchozí)
Poznámka: Také smažte všechny ostatní MX záznamy, které máte.
Jakmile přidáte oba záznamy do DNS, klikněte na Potvrdit vedle Potvrdit přidání MX záznamů.
Dále klikněte na Uložit a ukončit.
Nyní bude aktivováno koncové šifrování.
Vše je nastaveno! Proton vám pošle potvrzovací e-mail, jakmile bude příchozí pošta přesměrována do Protonu. Může to trvat až 24 hodin.
Sledování vaší migrace
Po uložení se dostanete na stránku Souhrn migrace. Ta zobrazuje celkový průběh, včetně migrovaných účtů, aktivovaných uživatelů a stavu MX záznamů domény. Doména bude zobrazovat odznak Čeká se na MX…, dokud nebude e-mail směrován přímo do Protonu. V tom okamžiku uživatelé přestanou dostávat nové zprávy v Gmailu a migrace je dokončena.
Poznámka: Po dokončení migrace přestanou aktivační odkazy fungovat. Uživatelé, kteří si své účty neaktivovali, budou muset kontaktovat svého správce, aby jim ručně resetoval heslo.
