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Comment passer à Proton en utilisant Easy Switch ?

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Easy Switch

Easy Switch est un outil qui transfère en toute sécurité vos e-mails, calendriers et contacts depuis un compte de messagerie externe vers Proton Mail. Vos messages et autres données sont chiffrés dès leur arrivée dans votre boîte de réception Proton Mail, ce qui rend la transition vers un fournisseur de messagerie électronique sécurisé simple et sans risque.

Transférer vos données personnelles vers Proton Mail et Proton Calendar est une première étape importante pour vous éloigner des entreprises intrusives dans votre vie privée. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour effectuer la transition, consultez nos guides de migration dédiés pour Yahoo et Outlook.

Easy Switch est entièrement intégré à Proton Mail, et vous pouvez importer des e-mails depuis n’importe quel fournisseur de messagerie électronique utilisant IMAP. Selon le fournisseur, vous pouvez également importer vos calendriers et vos contacts.

Pour lancer Easy Switch, connectez-vous à mail.proton.me(nouvelle fenêtre) et accédez à Paramètres → Tous les paramètres → Importer via Easy Switch → sélectionnez le service depuis lequel vous souhaitez effectuer l’importation.

Une fois configuré, Easy Switch fonctionne en arrière-plan afin que vous puissiez utiliser votre ordinateur normalement pendant que vos e-mails sont transférés depuis votre ancien compte vers Proton Mail.

Easy Switch peut transférer des données depuis jusqu’à deux comptes de messagerie différents en même temps, mais vous ne pouvez lancer qu’un seul transfert à la fois depuis le même compte. Si vous souhaitez effectuer deux importations depuis le même compte, vous devrez attendre la fin de la première importation avant d’en lancer une seconde.

Pour commencer à importer vos fichiers depuis Google, Yahoo Mail, Outlook ou d’autres fournisseurs de messagerie, cliquez sur le bouton correspondant et suivez les étapes.

Gmail

Si vous migrez depuis Gmail, Easy Switch peut importer vos données et également connecter votre compte Gmail à Proton Mail afin que vous puissiez envoyer et recevoir des e-mails depuis votre adresse Gmail sans quitter Proton Mail.

Lorsque vos proches et votre famille utilisent également Proton Mail, les messages échangés entre les adresses Gmail connectées à Proton Mail sont chiffrés de bout en bout. Cela signifie que Google ne peut plus lire ces conversations.

Yahoo Mail

  1. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez importer : e-mails, contacts ou calendriers.

Avant de pouvoir importer vos e-mails depuis Yahoo Mail, vous devez générer un mot de passe d’application qu’Easy Switch pourra utiliser.

Une fois que vous avez généré le mot de passe d’application, saisissez votre adresse e-mail et le mot de passe d’application nouvellement généré.

Cela permet à Proton Mail d’accéder à vos données pour que nous puissions les importer dans votre compte Proton Mail.

Nous supprimons vos identifiants de connexion une fois l’importation terminée. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails.

Découvrez comment examiner et personnaliser votre importation

Microsoft Outlook

1. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez importer : e-mails ou calendriers.

2. Connectez-vous au compte Outlook depuis lequel vous souhaitez effectuer l’importation. Nous supprimons vos identifiants de connexion une fois l’importation terminée. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails.

3. Un écran s’affichera pour vous demander l’accès à votre compte Outlook, ainsi que les différents types de données dont Easy Switch a besoin pour effectuer l’importation. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Oui.

4. Vous serez redirigé vers la page de personnalisation et de confirmation de l’importation.

Remarque : si vous utilisez un compte Outlook scolaire ou d’entreprise, il est possible qu’une approbation de l’administrateur vous soit demandée pour utiliser Easy Switch.

Découvrez comment examiner et personnaliser votre importation

Autres fournisseurs de messagerie (IMAP)

Avant de commencer votre importation, vous devrez suivre notre guide sur l’autorisation de l’accès IMAP et l’ajustement des paramètres avant l’importation pour les services de messagerie courants.

Une fois que vous avez autorisé l’accès IMAP, revenez au menu des paramètres Importer via Easy Switch et sélectionnez Importer depuis un autre fournisseur. Ensuite, sélectionnez les données que vous souhaitez importer en premier.

Il vous sera demandé de saisir l’adresse e-mail et le mot de passe du compte de messagerie externe depuis lequel vous exportez vos données. Cela permet à Proton Mail d’accéder à vos données afin de les importer dans votre compte Proton Mail. Nous supprimons vos identifiants de connexion une fois l’importation terminée. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails.

Vérifiez et personnalisez votre importation

Easy Switch affichera un résumé des fichiers qu’il prévoit d’importer. Il vous donne également la possibilité de personnaliser les fichiers à importer et les labels qui leur sont attribués.

Cela inclut :

  • Dossiers trouvés – le nombre de dossiers trouvés dans votre compte de messagerie externe, y compris les dossiers système par défaut tels que Boite de réception, Archives, Envoyés et Brouillons.
  • Période des messages importés.
  • Label des messages importés dans votre compte Proton Mail.

Lorsque vous importez des messages d’autres services de messagerie, les dossiers personnalisés de ce compte seront créés comme des dossiers personnalisés dans votre compte Proton Mail.

Notez que la modification d’un nom de dossier ne change que son nom dans votre compte Proton, pas dans votre compte de messagerie externe.

  • Si vous importez un dossier portant le même nom qu’un dossier existant déjà dans Proton Mail, Easy Switch fusionnera les deux dossiers dans votre compte Proton Mail.
  • Si le dossier que vous importez contient des sous-dossiers qui n’existent pas dans le dossier correspondant de Proton Mail, Easy Switch créera ces sous-dossiers.  
  • Tous les messages des dossiers système de votre compte externe (tels que Boite de réception, Envoyés et Brouillons) s’afficheront dans les dossiers système correspondants de votre compte Proton Mail, vous ne pouvez donc pas modifier ces noms.
  • Si votre dossier système comporte plus d’un sous-dossier, le premier sous-dossier deviendra le dossier personnalisé racine pour les autres.
  • Désélectionner un dossier parent désélectionne automatiquement tous ses sous-dossiers, et Easy Switch ne les importera pas.
  • Proton Mail prend en charge trois niveaux de hiérarchie, dossier parent compris. Si la messagerie que vous importez présente des niveaux de hiérarchie plus profonds, Easy Switch réorganisera vos sous-dossiers selon la logique suivante :

Comment personnaliser l’importation de vos e-mails ?

Vous pouvez modifier les paramètres d’importation d’e-mails par défaut en cliquant sur Personnaliser sous E-mail. Cela vous mènera à l’écran Personnaliser l’importation pour les e-mails.

Cliquez sur Modifier le label pour changer le label appliqué à tous les messages importés, ce qui facilitera encore plus la recherche de vos anciennes données.

Le paramètre Intervalle d’importation vous permet de modifier la période de votre importation. Vous pouvez choisir entre :

  • Importer tous les messages 
  • Les 12 derniers mois uniquement
  • Les 3 derniers mois uniquement
  • Le mois dernier uniquement

Votre importation commencera toujours par les e-mails les plus récents.

Cliquez sur Importer vers l’adresse e-mail pour choisir l’adresse e-mail Proton Mail vers laquelle importer vos anciens e-mails. Par défaut, Easy Switch importera les e-mails et les associera à votre adresse Proton Mail par défaut. Vous pouvez remplacer celle-ci par une autre adresse Proton Mail.

Par exemple, si vous migrez votre domaine personnalisé, vous pouvez configurer ce domaine personnalisé sur votre compte Proton Mail, créer une adresse avec ce domaine personnalisé et sélectionner cette adresse avant de lancer l’importation.

Dans la section Gérer les dossiers/labels, cliquez sur Montrer les dossiers/labels pour choisir les dossiers que vous souhaitez importer dans votre compte Proton Mail et modifier leurs noms.

Dans certains cas, Easy Switch peut vous demander de personnaliser vos options d’importation pour résoudre les problèmes qu’il a découverts. Ces problèmes comprennent :

  • Les dossiers de votre ancien compte ont des noms qui dépassent 100 caractères, espaces compris. Nous vous recommandons d’utiliser des noms de dossier courts pour vous assurer qu’ils s’affichent correctement sur votre écran
  • Vous essayez d’importer plus de 2 000 dossiers 

Une fois que vous avez personnalisé votre importation, cliquez sur Enregistrer.

Commencez votre importation

Une fois que vous êtes satisfait des paramètres d’importation (qu’il s’agisse des paramètres par défaut ou de vos paramètres personnalisés), cliquez sur Démarrer l’importation.

Le processus d’importation peut prendre plusieurs jours si vous utilisez votre ancien service de messagerie depuis longtemps. Cependant, il est entièrement géré par nos serveurs, de sorte qu’aucune intervention supplémentaire n’est requise de votre part.