บทบาทผู้ดูแลระบบ

หากมีการสมัครสมาชิกสำหรับแผน Proton Professional หรือ Workspace ใดๆ สามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับสมาชิกในองค์กรได้ บทบาทผู้ดูแลระบบช่วยให้มอบหมายงานด้านการดูแลระบบโดยไม่ต้องให้การควบคุมทั้งหมด เปิดใช้งานให้ผู้คนที่แตกต่างกันสามารถจัดการส่วนต่างๆ ของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น

แผน Proton อื่นๆ ใช้ ระบบบทบาทผู้ใช้แบบไบนารี โดยผู้ใช้จะเป็นได้เพียง ผู้ดูแลระบบ ซึ่งมีสิทธิ์เข้าถึงการดูแลระบบทั้งหมด หรือ ผู้ใช้ ซึ่งไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการดูแลระบบ สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีหลายคนจัดการสิทธิ์และการตั้งค่า อาจจำเป็นต้องมีการอนุญาตที่ละเอียดมากขึ้น บทบาทผู้ดูแลระบบตอบโจทย์นี้โดยใช้หลักการสิทธิ์น้อยที่สุด โดยให้แต่ละบทบาทมีการอนุญาตที่จำเป็นสำหรับชุดความรับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

บทบาทผู้ดูแลระบบมีในแผนต่อไปนี้ :

• Mail Professional
• Drive Professional
• Pass Professional
• VPN Professional
• ชุดรวม VPN และ Pass Professional
• ชุดรวม Workspace
• Proton Enterprise

ในบทความนี้ จะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบและวิธีการทำงาน รวมถึง :

• ชนิดของบทบาทผู้ดูแลระบบ
• วิธีการกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ
• การเปลี่ยนแพ็กเก็จของคุณส่งผลต่อบทบาทผู้ดูแลระบบอย่างไร

ชนิดของบทบาทผู้ดูแลระบบ

Proton รองรับบทบาทผู้ดูแลระบบสามชนิด :

• ผู้ดูแลระบบองค์กร มีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมดและสามารถดำเนินการด้านการดูแลระบบทั้งหมดในองค์กรได้ รวมถึงงานที่มีความละเอียดอ่อน ทุกบริษัทต้องมีผู้ดูแลระบบองค์กรอย่างน้อยหนึ่งคน ซึ่งเทียบเท่ากับ ผู้ดูแลระบบ ในแผนที่ไม่มีบทบาทผู้ดูแลระบบแบบขยาย
• ผู้ดูแลระบบผู้ใช้ สามารถจัดการสมาชิก รวมถึงการเพิ่มและลบออกจากองค์กร ผู้ดูแลระบบผู้ใช้ยังสามารถจัดการกลุ่มและกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบผู้ใช้และผู้ดูแลระบบความปลอดภัยให้กับผู้อื่น
• ผู้ดูแลระบบความปลอดภัย สามารถจัดการการตั้งค่าความปลอดภัยขององค์กร เช่น นโยบายรหัสผ่านและการยืนยันตัวตนผ่านสองขั้นตอน และมีสิทธิ์เข้าถึงการตรวจสอบกิจกรรม

ผู้ใช้ที่ไม่ได้กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบใดๆ จะเป็น ผู้ใช้ โดยค่าเริ่มต้น และไม่มีสิทธิ์ในการดูแลระบบใดๆ

วิธีการกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบองค์กรและผู้ดูแลระบบผู้ใช้สามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้รายเดียวหรือกลุ่ม ให้สิทธิ์เดียวกันกับทุกคนในกลุ่มนั้น

เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรและผู้ดูแลระบบผู้ใช้เท่านั้นที่สามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้และกลุ่มอื่นๆ และเปลี่ยนบทบาทของกลุ่มที่ตนสังกัดอยู่ได้ ไม่สามารถแก้ไขบทบาทของตนเองได้

กำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton สำหรับผู้ดูแลระบบที่ account.proton.me และไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ผู้ใช้งานและที่อยู่
2. คลิกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการอัปเดต หรือไอคอน ⋮ ถัดจากชื่อ แล้วเลือก แก้ไข
3. ในหน้าต่างโมดอล ไปที่แท็บ บทบาทและการอนุญาต
4. เลือกบทบาทผู้ดูแลระบบหนึ่งรายการขึ้นไปสำหรับผู้ใช้ แล้วคลิก บันทึก

เสร็จเรียบร้อย บทบาทของผู้ใช้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

กำหนดบทบาทให้กับกลุ่ม

กลุ่มสามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบความปลอดภัยได้ แต่ไม่สามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบองค์กรได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรและผู้ดูแลระบบผู้ใช้เท่านั้นที่สามารถกำหนดบทบาทให้กับกลุ่มได้

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Proton สำหรับผู้ดูแลระบบที่ account.proton.me
2. ในแถบด้านข้าง ไปที่ องค์กร -> กลุ่ม เลือกกลุ่มที่ต้องการ แล้วคลิกไอคอน แก้ไข
3. ในหน้าต่างโมดอล ไปที่แท็บบทบาทและการอนุญาต
4. เลือกบทบาทผู้ดูแลระบบหนึ่งรายการขึ้นไปสำหรับกลุ่ม แล้วคลิก บันทึก

เสร็จเรียบร้อย บทบาทของกลุ่มจะได้รับการอัปเดต และทุกคนในกลุ่มจะได้รับสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนแพ็กเก็จของคุณส่งผลต่อบทบาทผู้ดูแลระบบอย่างไร

การเข้าถึงบทบาทผู้ดูแลระบบขึ้นอยู่กับแพ็กเก็จของคุณ และการอัปเกรดหรือดาวน์เกรดจะปรับความพร้อมใช้งานสำหรับองค์กรโดยอัตโนมัติ

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณอัปเกรดแพ็กเก็จของคุณ

หากคุณอัปเกรดเป็นแผนที่รองรับบทบาทผู้ดูแลระบบ คุณสมบัติจะถูกปลดล็อกโดยอัตโนมัติสำหรับองค์กรของคุณ ผู้ใช้ทั้งหมดที่ปัจจุบันดำรงตำแหน่งผู้ดูแลระบบจะกลายเป็นผู้ดูแลระบบองค์กร จากนั้นคุณสามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นให้กับทีมของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณดาวน์เกรดแพ็กเก็จของคุณ

หากคุณดาวน์เกรดเป็นแผนที่ไม่รองรับบทบาทผู้ดูแลระบบ บทบาทผู้ดูแลระบบความปลอดภัยหรือผู้ดูแลระบบผู้ใช้ใดๆ ที่กำหนดไว้แล้วจะยังคงอยู่และทำงานต่อไป ดังนั้นจะไม่มีใครสูญเสียการเข้าถึงโดยไม่คาดคิด อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซบทบาทผู้ดูแลระบบจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณสามารถลบการกำหนดบทบาทที่มีอยู่ได้ แต่ไม่สามารถกำหนดบทบาทใหม่ได้ เมื่อไม่มีผู้ใช้และกลุ่มใดได้รับการกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบความปลอดภัยหรือผู้ดูแลระบบผู้ใช้แล้ว อินเทอร์เฟซบทบาทผู้ดูแลระบบจะถูกซ่อน และองค์กรของคุณจะกลับไปใช้บทบาทผู้ดูแลระบบและผู้ใช้มาตรฐานโดยอัตโนมัติ