Administratorroller

Hvis du har et abonnement på en Proton Professional- eller Workspace-plan, kan du tildele administratorroller til medlemmer af din organisation. Administratorroller giver dig mulighed for at delegere administrative opgaver uden at give fuld kontrol, så forskellige personer kan administrere forskellige dele af din virksomhed mere effektivt og sikkert.

Andre Proton-abonnementer bruger et binært brugerrollesystem, hvor brugere enten er Administratorer (med fuld administrativ adgang) eller Brugere (uden administrativ adgang). For større organisationer, der har flere personer til at administrere adgange og indstillinger, kan mere granulerede tilladelser være nødvendige. Administratorroller imødekommer dette ved at følge princippet om mindste privilegium, hvor hver rolle kun tildeles de tilladelser, den har brug for til et specifikt sæt ansvarsområder.

Administratorroller er tilgængelige på følgende abonnementer:

• Mail Professional
• Drive Professional
• Pass Professional
• VPN Professional
• VPN- og Pass Professional-pakke
• Workspace-pakker
• Proton Enterprise

I denne artikel forklarer vi mere om administratorroller, og hvordan de fungerer, herunder:

• Typer af administratorroller
• Sådan tildeler du administratorroller
• Hvordan ændring af dit abonnement påvirker administratorroller

Typer af administratorroller

Proton understøtter tre typer af administratorroller:

• Organisation Admins har fuld adgang og kan udføre alle administrative handlinger i organisationen, herunder følsomme opgaver. Enhver virksomhed skal have mindst én Organisation Admin. Dette svarer til en Administrator i abonnementer uden udvidede administratorroller.
• Bruger Admins kan administrere medlemmer, herunder tilføje og fjerne dem fra organisationen. Bruger Admins kan også administrere grupper og tildele Bruger Admin- og Sikkerheds Admin-roller til andre.
• Sikkerheds Admins kan administrere organisationens sikkerhedsindstillinger, såsom adgangskodepolitikker og krav om to-faktor-godkendelse, og har adgang til aktivitetsovervågningen.

Brugere uden tildelte administratorroller er Brugere som standard og har ingen administrative privilegier.

Sådan tildeler du administratorroller

Organisation Admins og Bruger Admins kan tildele roller til en enkelt bruger eller til en gruppe, hvilket giver alle i gruppen de samme privilegier.

Kun Organisation Admins og Bruger Admins kan tildele roller til andre brugere og grupper og ændre roller for de grupper, de tilhører. Du kan ikke redigere dine egne roller.

Tildel en rolle til en bruger

1. Log ind på din administrator-Proton-konto på account.proton.me, og gå til Indstillinger → Alle indstillinger → Organisation → Brugere og adresser.
2. Klik på navnet på den bruger, du vil opdatere, eller på ikonet ⋮ ud for deres navn, og vælg Redigér.
3. I modalen skal du gå til fanen Roller og tilladelser.
4. Vælg en eller flere administratorroller for brugeren, og klik derefter på Gem.

Færdig. Brugerens roller opdateres automatisk.

Tildel en rolle til en gruppe

Grupper kan tildeles Bruger Admin- eller Sikkerheds Admin-roller, men ikke Organisation Admin. Kun Organisation Admins og Bruger Admins kan tildele roller til en gruppe.

1. Log ind på din administrator-Proton-konto på account.proton.me.
2. I sidepanelet skal du gå til Organisation -> Grupper. Vælg den ønskede gruppe, og klik på Redigér-ikonet.
3. I modalen skal du gå til fanen Roller og tilladelser.
4. Vælg en eller flere administratorroller for gruppen, og klik derefter på Gem.

Færdig. Gruppens roller opdateres, og alle i gruppen arver automatisk tilladelserne.

Hvordan ændring af dit abonnement påvirker administratorroller

Adgangen til administratorroller afhænger af dit abonnement, og opgradering eller nedgradering vil automatisk justere tilgængeligheden for din organisation.

Hvad sker der, hvis du opgraderer dit abonnement

Hvis du opgraderer til et abonnement, der understøtter administratorroller, låses funktionen automatisk op for din organisation. Alle brugere, der i øjeblikket har Administrator-rollen, bliver Organisation Admins. Du kan derefter tildele mere specifikke administratorroller til dit team.

Hvad sker der, hvis du nedgraderer dit abonnement

Hvis du nedgraderer til et abonnement, der ikke understøtter administratorroller, forbliver allerede tildelte Sikkerheds Admin- eller Bruger Admin-roller og fungerer fortsat, så ingen uventet mister adgang. Dog bliver administratorrolle-grænsefladen skrivebeskyttet, og du kan fjerne eksisterende rolletildelinger, men ikke tildele nye. Når ingen brugere og grupper har Sikkerheds Admin- eller Bruger Admin-rollen tildelt, skjules administratorrolle-grænsefladen, og din organisation vender automatisk tilbage til standardrollerne Admin og Bruger.