Beheerdersfuncties
- Lezen
- 3 min
- Categorie
- Proton for Business
Als u een abonnement hebt op een Proton Professional-abonnement of een Workspace-abonnement, kunt u beheerdersfuncties toewijzen aan leden van uw organisatie. Met beheerdersfuncties kunt u administratieve taken delegeren zonder volledige controle weg te geven, zodat verschillende mensen verschillende onderdelen van uw bedrijf efficiënter en veiliger kunnen beheren.
Andere Proton-abonnementen gebruiken een binair systeem voor gebruikersfuncties, waarbij gebruikers ofwel beheerders zijn (met volledige beheerderstoegang) ofwel gebruikers (zonder beheerderstoegang). Voor grotere organisaties met meerdere personen die toegang en instellingen beheren, kunnen meer gedetailleerde rechten nodig zijn. Beheerdersfuncties spelen hierop in volgens het principe van minimale bevoegdheden, waarbij elke functie alleen de rechten krijgt die nodig zijn voor een specifieke set verantwoordelijkheden.
Beheerdersfuncties zijn beschikbaar bij de volgende abonnementen:
- Mail Professional
- Drive Professional
- Pass Professional
- VPN Professional
- VPN- en Pass Professional-bundel
- Workspace-bundels
- Proton Enterprise
In dit artikel leggen we meer uit over beheerdersfuncties en hoe ze werken, waaronder:
- Soorten beheerdersfuncties
- Beheerdersfuncties toewijzen
- Hoe het wijzigen van uw abonnement beheerdersfuncties beïnvloedt
Soorten beheerdersfuncties
Proton ondersteunt drie soorten beheerdersfuncties:
- Organisatiebeheerders hebben volledige toegang en kunnen alle beheertaken binnen de organisatie uitvoeren, inclusief gevoelige taken. Elk bedrijf moet ten minste één organisatiebeheerder hebben. Dit komt overeen met een beheerder in abonnementen zonder uitgebreide beheerdersfuncties.
- Gebruikersbeheerders kunnen leden beheren, inclusief het toevoegen en verwijderen van leden uit de organisatie. Gebruikersbeheerders kunnen ook groepen beheren en de functies gebruikersbeheerder en beveiligingsbeheerder aan anderen toewijzen.
- Beveiligingsbeheerders kunnen de beveiligingsinstellingen van de organisatie beheren, zoals wachtwoordbeleid en vereisten voor tweestapsverificatie, en hebben toegang tot de activiteitenmonitor.
Gebruikers zonder toegewezen beheerdersfuncties zijn standaard gebruikers en hebben geen beheerdersrechten.
Beheerdersfuncties toewijzen
Organisatiebeheerders en gebruikersbeheerders kunnen functies toewijzen aan één gebruiker of aan een groep, waardoor iedereen in die groep dezelfde rechten krijgt.
Alleen organisatiebeheerders en gebruikersbeheerders kunnen functies toewijzen aan andere gebruikers en groepen, en functies wijzigen voor de groepen waartoe ze behoren. U kunt uw eigen functie(s) niet bewerken.
Een functie aan een gebruiker toewijzen
- Log in bij uw Proton-account als beheerder op account.proton.me en ga naar Instellingen → Alle instellingen → Organisatie → Gebruikers en adressen.
- Klik op de naam van de gebruiker die u wilt bijwerken, of op het pictogram ⋮ naast de naam en selecteer Bewerken.
- Ga in het venster naar het tabblad Functies en rechten.
- Selecteer een of meer beheerdersfuncties voor de gebruiker en klik op Opslaan.
Klaar. De functie(s) van de gebruiker worden automatisch bijgewerkt.
Een functie aan een groep toewijzen
Aan groepen kunnen de functies gebruikersbeheerder of beveiligingsbeheerder worden toegewezen, maar niet organisatiebeheerder. Alleen organisatiebeheerders en gebruikersbeheerders kunnen functies aan een groep toewijzen.
- Log in bij uw Proton-account als beheerder op account.proton.me.
- Ga in de zijbalk naar Organisatie -> Groepen. Selecteer de gewenste groep en klik op het pictogram Bewerken.
- Ga in het venster naar het tabblad Functies en rechten.
- Selecteer een of meer beheerdersfuncties voor de groep en klik op Opslaan.
Klaar. De functie(s) van de groep worden bijgewerkt en iedereen in de groep erft automatisch de rechten.
Hoe het wijzigen van uw abonnement beheerdersfuncties beïnvloedt
Toegang tot beheerdersfuncties is afhankelijk van uw abonnement. Bij een upgrade of downgrade wordt de beschikbaarheid ervan voor uw organisatie automatisch aangepast.
Wat gebeurt er als u uw abonnement upgradet
Als u upgradet naar een abonnement dat beheerdersfuncties ondersteunt, wordt de functie automatisch ontgrendeld voor uw organisatie. Alle gebruikers met de rol beheerder worden organisatiebeheerders. Daarna kunt u meer specifieke beheerdersfuncties aan uw team toewijzen.
Wat gebeurt er als u uw abonnement downgradet
Als u downgradet naar een abonnement dat geen beheerdersfuncties ondersteunt, blijven reeds toegewezen functies voor beveiligingsbeheerder of gebruikersbeheerder actief en blijven ze functioneren, zodat niemand onverwacht toegang verliest. De interface voor beheerdersfuncties wordt echter alleen-lezen. U kunt bestaande functietoewijzingen verwijderen, maar geen nieuwe toewijzen. Zodra geen enkele gebruiker of groep de functie beveiligingsbeheerder of gebruikersbeheerder meer heeft, wordt de interface voor beheerdersfuncties verborgen en keert uw organisatie automatisch terug naar de standaardfuncties beheerder en gebruiker.