Administratörsroller

Om du har en prenumeration på något av Proton Professional- eller Workspace-paketen kan du tilldela administratörsroller till medlemmar i din organisation. Administratörsroller låter dig delegera administrativa uppgifter utan att ge full kontroll, vilket gör att olika personer kan hantera olika delar av verksamheten på ett mer effektivt och säkert sätt.

Andra Proton-paket använder ett binärt system för användarroller, där användare antingen är Administratörer (med full administrativ åtkomst) eller Användare (utan administrativ åtkomst). För större organisationer som har flera personer som hanterar åtkomster och inställningar kan mer detaljerade behörigheter krävas. Administratörsroller tillgodoser detta genom att följa principen om minsta behörighet, och ger varje roll endast de behörigheter som den behöver för en specifik uppsättning ansvarsområden.

Administratörsroller finns i följande paket:

• Mail Professional
• Drive Professional
• Pass Professional
• VPN Professional
• Paketet VPN och Pass Professional
• Workspace-paket
• Proton Enterprise

I den här artikeln förklarar vi mer om administratörsroller och hur de fungerar, inklusive:

• Typer av administratörsroller
• Så här tilldelar du administratörsroller
• Hur ändring av ditt paket påverkar administratörsroller

Typer av administratörsroller

Proton stöder tre typer av administratörsroller:

• Organisationsadministratörer har full åtkomst och kan utföra alla administrativa åtgärder i organisationen, inklusive känsliga uppgifter. Varje företag måste ha minst en organisationsadministratör. Detta motsvarar en Administratör i paket utan utökade administratörsroller.
• Användaradministratörer kan hantera medlemmar, inklusive att lägga till och ta bort dem från organisationen. Användaradministratörer kan också hantera grupper och tilldela rollerna Användaradministratör och Säkerhetsadministratör till andra.
• Säkerhetsadministratörer kan hantera organisationens säkerhetsinställningar, till exempel lösenordspolicyer och krav på tvåfaktorsautentisering, och har åtkomst till aktivitetsövervakaren.

Användare utan tilldelade administratörsroller är Användare som standard och har inga administrativa privilegier.

Så här tilldelar du administratörsroller

Organisationsadministratörer och användaradministratörer kan tilldela roller till en enskild användare eller till en grupp, vilket ger alla i gruppen samma privilegier.

Endast organisationsadministratörer och användaradministratörer kan tilldela roller till andra användare och grupper samt ändra roller för de grupper de tillhör. Du kan inte redigera din egen roll eller dina egna roller.

Tilldela en roll till en användare

1. Logga in på ditt administratörskonto hos Proton på account.proton.me och gå till Inställningar → Alla inställningar → Organisation → Användare och adresser.
2. Klicka på namnet på den användare du vill uppdatera, eller på ikonen ⋮ bredvid namnet och välj Redigera.
3. I modalen går du till fliken Roller och behörigheter.
4. Välj en eller flera administratörsroller för användaren och klicka sedan på Spara.

Klart. Användarens roll eller roller uppdateras automatiskt.

Tilldela en roll till en grupp

Grupper kan tilldelas rollerna användaradministratör eller säkerhetsadministratör, men inte organisationsadministratör. Endast organisationsadministratörer och användaradministratörer kan tilldela roller till en grupp.

1. Logga in på ditt administratörskonto hos Proton på account.proton.me.
2. I sidofältet går du till Organisation -> Grupper. Välj önskad grupp och klicka på ikonen Redigera.
3. I modalen går du till fliken Roller och behörigheter.
4. Välj en eller flera administratörsroller för gruppen och klicka sedan på Spara.

Klart. Gruppens roll eller roller uppdateras och alla i gruppen ärver behörigheter automatiskt.

Hur ändring av ditt paket påverkar administratörsroller

Åtkomst till administratörsroller beror på ditt paket, och uppgradering eller nedgradering justerar automatiskt tillgängligheten för din organisation.

Vad händer om du uppgraderar ditt paket

Om du uppgraderar till ett paket som stöder administratörsroller låses funktionen automatiskt upp för din organisation. Alla användare som för närvarande har rollen Administratör blir organisationsadministratörer. Du kan sedan tilldela mer specifika administratörsroller till ditt team.

Vad händer om du nedgraderar ditt paket

Om du nedgraderar till ett paket som inte stöder administratörsroller kommer alla redan tilldelade roller som säkerhetsadministratör eller användaradministratör att finnas kvar och fortsätta fungera, så ingen förlorar åtkomst oväntat. Administratörsrollernas gränssnitt blir dock skrivskyddat, och du kan ta bort befintliga rolltilldelningar men inte tilldela nya. När inga användare och grupper har rollen säkerhetsadministratör eller användaradministratör tilldelad döljs administratörsrollernas gränssnitt och din organisation återgår automatiskt till standardrollerna Admin och Användare.