Yönetici rolleri

Proton Professional veya Workspace tarifelerinden herhangi birine aboneliğiniz varsa, kuruluşunuzun üyelerine yönetici rolleri atayabilirsiniz. Yönetici rolleri, tam kontrol vermeden yönetimsel görevleri devretmenize olanak tanır; böylece farklı kişiler işinizin farklı bölümlerini daha verimli ve güvenli bir şekilde yönetebilir.

Diğer Proton tarifeleri, ikili kullanıcı rolleri sistemi kullanır; burada kullanıcılar ya Yönetici (tam yönetimsel erişime sahip) ya da Kullanıcı (yönetimsel erişimi olmayan) olur. Erişimleri ve ayarları yöneten birkaç kişinin olduğu daha büyük kuruluşlar için daha ayrıntılı izinler gerekebilir. Yönetici rolleri, en az ayrıcalık ilkesini izleyerek her role yalnızca belirli bir sorumluluk grubu için ihtiyaç duyduğu izinleri vererek buna hitap eder.

Yönetici rolleri aşağıdaki tarifelerde kullanılabilir:

• Mail Professional
• Drive Professional
• Pass Professional
• VPN Professional
• VPN ve Pass Professional paketi
• Workspace paketleri
• Proton Enterprise

Bu makalede, yönetici rolleri ve nasıl çalıştıkları hakkında daha fazla bilgi veriyoruz:

• Yönetici rolü türleri
• Yönetici rolleri nasıl atanır
• Tarifenizi değiştirmenin yönetici rollerine etkisi

Yönetici rolü türleri

Proton, üç tür yönetici rolünü destekler:

• Kuruluş Yöneticileri tam erişime sahiptir ve kuruluştaki tüm yönetimsel işlemleri (hassas görevler dahil) gerçekleştirebilir. Her şirketin en az bir Kuruluş Yöneticisi olmalıdır. Bu, genişletilmiş yönetici rolleri olmayan tarifelerdeki bir Yönetici ile eşdeğerdir.
• Kullanıcı Yöneticileri, kuruluşa ekleme ve kuruluştan çıkarma dahil olmak üzere üyeleri yönetebilir. Ayrıca grupları yönetebilir ve başkalarına Kullanıcı Yöneticisi ve Güvenlik Yöneticisi rolleri atayabilir.
• Güvenlik Yöneticileri, parola ilkeleri ve iki adımlı doğrulama gereksinimleri gibi kuruluş güvenlik ayarlarını yönetebilir ve etkinlik izleyiciye erişebilir.

Herhangi bir yönetici rolü atanmamış kullanıcılar varsayılan olarak Kullanıcı‘dır ve herhangi bir yönetimsel ayrıcalığa sahip değildir.

Yönetici rolleri nasıl atanır

Kuruluş Yöneticileri ve Kullanıcı Yöneticileri, tek bir kullanıcıya veya bir gruba rol atayarak bu gruptaki herkese aynı ayrıcalıkları verebilir.

Yalnızca Kuruluş Yöneticileri ve Kullanıcı Yöneticileri, diğer kullanıcılar ve gruplar için rol atayabilir ve ait oldukları grupların rollerini değiştirebilir. Kendi rolünüzü/rollerinizi düzenleyemezsiniz.

Kullanıcıya rol atama

1. Yönetici Proton Hesabınızla account.proton.me adresinden oturum açın ve Ayarlar → Tüm ayarlar → Kuruluş → Kullanıcılar ve adresler bölümüne gidin.
2. Güncellemek istediğiniz kullanıcının adına veya adının yanındaki ⋮ simgesine tıklayın ve Düzenle‘yi seçin.
3. Açılan pencerede Roller ve izinler sekmesine gidin.
4. Kullanıcı için bir veya daha fazla yönetici rolü seçin ve ardından Kaydet‘e tıklayın.

İşlem tamam. Kullanıcının rolü/rolleri otomatik olarak güncellenecek.

Bir gruba rol atama

Gruplara Kullanıcı Yöneticisi veya Güvenlik Yöneticisi rolleri atanabilir, ancak Kuruluş Yöneticisi atanamaz. Bir gruba yalnızca Kuruluş Yöneticileri ve Kullanıcı Yöneticileri rol atayabilir.

1. Yönetici Proton Hesabınızla account.proton.me adresinden oturum açın.
2. Kenar çubuğunda Kuruluş -> Gruplar bölümüne gidin. İstediğiniz grubu seçin ve Düzenle simgesine tıklayın.
3. Açılan pencerede Roller ve izinler sekmesine gidin.
4. Grup için bir veya daha fazla yönetici rolü seçin ve ardından Kaydet‘e tıklayın.

İşlem tamam. Grubun rolü/rolleri güncellenecek ve gruptaki herkes izinleri otomatik olarak devralacak.

Tarifenizi değiştirmenin yönetici rollerine etkisi

Yönetici rollerine erişim tarifenize bağlıdır ve yükseltme veya düşürme, kullanılabilirliğini kuruluşunuz için otomatik olarak ayarlar.

Tarifenizi yükseltirseniz ne olur

Yönetici rollerini destekleyen bir tarifeye yükseltirseniz, özellik kuruluşunuz için otomatik olarak açılır. Şu anda Yönetici rolüne sahip tüm kullanıcılar Kuruluş Yöneticisi olur. Ardından ekibinize daha spesifik yönetici rolleri atayabilirsiniz.

Tarifenizi düşürürseniz ne olur

Yönetici rollerini desteklemeyen bir tarifeye düşürürseniz, halihazırda atanmış olan Güvenlik Yöneticisi veya Kullanıcı Yöneticisi rolleri yerinde kalır ve çalışmaya devam eder; böylece kimse beklenmedik bir şekilde erişimini kaybetmez. Ancak, yönetici rolleri arayüzü salt okunur hale gelir ve mevcut rol atamalarını kaldırabilirsiniz ancak yeni rol atayamazsınız. Hiçbir kullanıcı ve gruba Güvenlik Yöneticisi veya Kullanıcı Yöneticisi rolü atanmadığında, yönetici rolleri arayüzü gizlenir ve kuruluşunuz otomatik olarak standart Yönetici ve Kullanıcı rollerine geri döner.