Funções de administração

Se você tiver uma assinatura de qualquer plano Proton Professional ou Workspace, poderá atribuir funções de administração aos membros da sua organização. As funções de administração permitem delegar tarefas administrativas sem conceder controle total, permitindo que pessoas diferentes gerenciem diferentes partes do seu negócio com mais eficiência e segurança.

Outros planos Proton usam um sistema binário de funções de usuário, em que os usuários são Administradores (com acesso administrativo total) ou Usuários (sem acesso administrativo). Para organizações maiores que têm várias pessoas gerenciando acessos e configurações, permissões mais granulares podem ser necessárias. As funções de administração atendem a isso seguindo o princípio do menor privilégio, concedendo a cada função apenas as permissões necessárias para um conjunto específico de responsabilidades.

As funções de administração estão disponíveis nos seguintes planos:

• Mail Professional
• Drive Professional
• Pass Professional
• VPN Professional
• Pacote VPN e Pass Professional
• Pacotes Workspace
• Proton Enterprise

Neste artigo, explicamos mais sobre as funções de administração e como elas funcionam, incluindo:

• Tipos de funções de administração
• Como atribuir funções de administração
• Como a mudança do seu plano afeta as funções de administração

Tipos de funções de administração

O Proton oferece suporte a três tipos de funções de administração:

• Administradores da organização têm acesso total e podem realizar todas as ações administrativas na organização, incluindo tarefas sensíveis. Toda empresa deve ter pelo menos um Administrador da organização. Isso equivale a um Administrador em planos sem funções de administração expandidas.
• Administradores de usuários podem gerenciar membros, incluindo adicioná-los e removê-los da organização. Administradores de usuários também podem gerenciar grupos e atribuir funções de Administrador de usuário e Administrador de segurança a outras pessoas.
• Administradores de segurança podem gerenciar configurações de segurança da organização, como políticas de senha e requisitos de autenticação de dois fatores, e têm acesso ao monitor de atividade.

Usuários sem nenhuma função de administração atribuída são Usuários por padrão e não têm nenhum privilégio administrativo.

Como atribuir funções de administração

Administradores da organização e Administradores de usuários podem atribuir funções a um único usuário ou a um grupo, concedendo a todos nesse grupo os mesmos privilégios.

Somente Administradores da organização e Administradores de usuários podem atribuir funções a outros usuários e grupos, e alterar funções dos grupos aos quais pertencem. Você não pode editar sua(s) própria(s) função(ões).

Atribuir uma função a um usuário

1. Faça login na sua Conta Proton de administrador em account.proton.me e vá para Configurações → Todas as configurações → Organização → Usuários e endereços.
2. Clique no nome do usuário que deseja atualizar, ou no ícone ⋮ ao lado do nome e selecione Editar.
3. Na janela modal, vá para a guia Funções e permissões.
4. Selecione uma ou mais funções de administração para o usuário e clique em Salvar.

Tudo pronto. As funções do usuário serão atualizadas automaticamente.

Atribuir uma função a um grupo

Grupos podem receber funções de Administrador de usuário ou Administrador de segurança, mas não de Administrador da organização. Somente Administradores da organização e Administradores de usuários podem atribuir funções a um grupo.

1. Faça login na sua Conta Proton de administrador em account.proton.me.
2. Na barra lateral, vá para Organização -> Grupos. Selecione o grupo desejado e clique no ícone Editar.
3. Na janela modal, vá para a guia Funções e permissões.
4. Selecione uma ou mais funções de administração para o grupo e clique em Salvar.

Tudo pronto. As funções do grupo serão atualizadas, e todos no grupo herdarão as permissões automaticamente.

Como a mudança do seu plano afeta as funções de administração

O acesso às funções de administração depende do seu plano, e fazer upgrade ou downgrade ajustará automaticamente sua disponibilidade para sua organização.

O que acontece se você fizer upgrade do seu plano

Se você fizer upgrade para um plano que oferece suporte a funções de administração, o recurso será desbloqueado automaticamente para sua organização. Todos os usuários que atualmente têm a função de Administrador se tornarão Administradores da organização. Você poderá então atribuir funções de administração mais específicas à sua equipe.

O que acontece se você fizer downgrade do seu plano

Se você fizer downgrade para um plano que não oferece suporte a funções de administração, quaisquer funções de Administrador de segurança ou Administrador de usuário já atribuídas permanecerão em vigor e continuarão funcionando, para que ninguém perca o acesso inesperadamente. No entanto, a interface de funções de administração se tornará somente leitura, e você poderá remover atribuições de funções existentes, mas não poderá atribuir novas. Quando nenhum usuário ou grupo tiver a função de Administrador de segurança ou Administrador de usuário atribuída, a interface de funções de administração será ocultada e sua organização reverterá automaticamente para as funções padrão de Administrador e Usuário.