Cargos de administrador

Se tem uma subscrição para qualquer plano Proton Professional ou Workspace, pode atribuir cargos de administrador aos membros da sua organização. Os cargos de administrador permitem-lhe delegar tarefas administrativas sem conceder controlo total, permitindo que diferentes pessoas geram diferentes partes da sua empresa de forma mais eficiente e segura.

Outros planos Proton utilizam um sistema binário de cargos de utilizador, onde os utilizadores são Administradores (com acesso administrativo total) ou Utilizadores (sem acesso administrativo). Para organizações maiores que têm várias pessoas a gerir acessos e definições, podem ser necessárias permissões mais granulares. Os cargos de administrador respondem a isto seguindo o princípio do menor privilégio, concedendo a cada cargo apenas as permissões de que necessita para um conjunto específico de responsabilidades.

Os cargos de administrador estão disponíveis nos seguintes planos:

• Mail Professional
• Drive Professional
• Pass Professional
• VPN Professional
• Pacote VPN e Pass Professional
• Pacotes Workspace
• Proton Enterprise

Neste artigo, explicamos mais sobre os cargos de administrador e como funcionam, incluindo:

• Tipos de cargos de administrador
• Como atribuir cargos de administrador
• Como alterar o seu plano afeta os cargos de administrador

Tipos de cargos de administrador

O Proton suporta três tipos de cargos de administrador:

• Administradores da organização têm acesso total e podem realizar todas as ações administrativas na organização, incluindo tarefas sensíveis. Cada empresa deve ter pelo menos um Administrador da organização. Isto equivale a um Administrador em planos sem cargos de administrador expandidos.
• Administradores de utilizadores podem gerir membros, incluindo adicioná-los e removê-los da organização. Os Administradores de utilizadores também podem gerir grupos e atribuir cargos de Administrador de utilizadores e Administrador de segurança a outros.
• Administradores de segurança podem gerir as definições de segurança da organização, tais como políticas de palavras-passe e requisitos de autenticação de dois fatores, e têm acesso ao monitor de atividade.

Os utilizadores sem quaisquer cargos de administrador atribuídos são Utilizadores por predefinição e não têm quaisquer privilégios administrativos.

Como atribuir cargos de administrador

Os Administradores da organização e os Administradores de utilizadores podem atribuir cargos a um único utilizador ou a um grupo, concedendo a todos nesse grupo os mesmos privilégios.

Apenas os Administradores da organização e os Administradores de utilizadores podem atribuir cargos a outros utilizadores e grupos, e alterar cargos para os grupos a que pertencem. Não pode editar os seus próprios cargos.

Atribuir um cargo a um utilizador

1. Inicie sessão na sua conta Proton de administrador em account.proton.me e vá a Definições → Todas as definições → Organização → Utilizadores e endereços.
2. Clique no nome do utilizador que pretende atualizar, ou no ícone ⋮ ao lado do nome e selecione Editar.
3. Na janela modal, vá ao separador Cargos e permissões.
4. Selecione um ou mais cargos de administrador para o utilizador e clique em Guardar.

Tudo concluído. Os cargos do utilizador serão atualizados automaticamente.

Atribuir um cargo a um grupo

Aos grupos podem ser atribuídos cargos de Administrador de utilizadores ou de Administrador de segurança, mas não de Administrador da organização. Apenas os Administradores da organização e os Administradores de utilizadores podem atribuir cargos a um grupo.

1. Inicie sessão na sua conta Proton de administrador em account.proton.me.
2. Na barra lateral, vá a Organização -> Grupos. Selecione o grupo pretendido e clique no ícone Editar.
3. Na janela modal, vá ao separador Cargos e permissões.
4. Selecione um ou mais cargos de administrador para o grupo e clique em Guardar.

Tudo concluído. Os cargos do grupo serão atualizados e todos no grupo herdarão as permissões automaticamente.

Como alterar o seu plano afeta os cargos de administrador

O acesso aos cargos de administrador depende do seu plano, e atualizar ou regredir ajustará automaticamente a sua disponibilidade para a sua organização.

O que acontece se atualizar o seu plano

Se atualizar para um plano que suporta cargos de administrador, a funcionalidade será automaticamente desbloqueada para a sua organização. Todos os utilizadores que atualmente têm o cargo de Administrador tornar-se-ão Administradores da organização. Pode então atribuir cargos de administrador mais específicos à sua equipa.

O que acontece se regredir o seu plano

Se regredir para um plano que não suporta cargos de administrador, quaisquer cargos de Administrador de segurança ou de Administrador de utilizadores que já estejam atribuídos permanecerão e continuarão a funcionar, para que ninguém perca o acesso inesperadamente. No entanto, a interface dos cargos de administrador tornar-se-á apenas de leitura, e pode remover atribuições de cargos existentes, mas não pode atribuir novos. Assim que nenhum utilizador ou grupo tiver o cargo de Administrador de segurança ou de Administrador de utilizadores atribuído, a interface dos cargos de administrador será ocultada e a sua organização reverterá automaticamente para os cargos padrão de Administrador e Utilizador.