管理員角色
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- Proton for Business
如果您訂閱了任何 Proton Professional 或 Workspace 方案，即可將管理員角色指派給組織成員。管理員角色讓您能夠委派管理任務，而無需授予完整控制權，使不同人員能夠更有效率且安全地管理業務的各個部分。
其它 Proton 方案採用二元使用者角色系統，使用者分為管理員（擁有完整管理存取權限）或使用者（沒有管理存取權限）。對於有多人負責管理存取權限與設定的較大型組織，可能需要更精細的權限。管理員角色遵循最小權限原則來滿足此需求，僅授予每個角色執行特定職責所需的權限。
管理員角色適用於以下方案：
- Mail Professional
- Drive Professional
- Pass Professional
- VPN Professional
- VPN 和 Pass Professional 組合
- Workspace 組合
- Proton Enterprise
在本文中，我們將進一步說明管理員角色及其運作方式，包括：
管理員角色的類型
Proton 支援三種類型的管理員角色：
- 組織管理員擁有完整存取權限，並可執行組織中的所有管理操作，包括敏感任務。每間公司至少必須有一名組織管理員。這相當於沒有擴充管理員角色的方案中的管理員。
- 使用者管理員可以管理成員，包括在組織中加入及移除成員。使用者管理員也可以管理群組，並將使用者管理員和安全管理員角色指派給其它人。
- 安全管理員可以管理組織安全設定，例如密碼政策和兩步驟驗證要求，並可存取活動監控。
未獲指派任何管理員角色的使用者預設為使用者，且沒有任何管理權限。
如何指派管理員角色
組織管理員與使用者管理員可以將角色指派給單一使用者或群組，授予該群組中每個人相同的權限。
只有組織管理員與使用者管理員可以為其它使用者和群組指派角色，並變更其所屬群組的角色。您無法編輯自己的角色。
將角色指派給使用者
- 登入您的管理員 Proton 帳號 account.proton.me，然後前往設定 → 所有設定 → 組織 → 使用者及電郵位址。
- 按一下您想更新的使用者名稱，或按一下其名稱旁邊的 ⋮ 圖示，然後選取編輯。
- 在彈出式視窗中，前往角色和權限索引標籤。
- 為該使用者選取一個或多個管理員角色，然後按一下儲存。
完成。該使用者的角色將自動更新。
將角色指派給群組
群組可以獲指派使用者管理員或安全管理員角色，但不能指派組織管理員。只有組織管理員與使用者管理員可以將角色指派給群組。
- 登入您的管理員 Proton 帳號 account.proton.me。
- 在側邊欄中，前往組織 -> 群組。選取所需的群組，然後按一下編輯圖示。
- 在彈出式視窗中，前往角色和權限索引標籤。
- 為該群組選取一個或多個管理員角色，然後按一下儲存。
完成。該群組的角色將更新，且群組中的每個人都會自動繼承權限。
變更方案對管理員角色的影響
管理員角色的使用權限取決於您的方案，升級或降級將自動調整組織可使用的情況。
升級方案後會發生什麼情況
如果您升級至支援管理員角色的方案，此功能將為您的組織自動解鎖。目前具有管理員角色的所有使用者將成為組織管理員。之後，您就可以為團隊指派更特定的管理員角色。
降級方案後會發生什麼情況
如果您降級至不支援管理員角色的方案，任何已指派的安全管理員或使用者管理員角色都會保留並繼續運作，因此不會有人意外失去存取權限。不過，管理員角色介面將變成唯讀，您可以移除現有的角色指派，但無法指派新的角色。一旦沒有任何使用者和群組獲指派安全管理員或使用者管理員角色，管理員角色介面就會隱藏，而您的組織會自動回復為標準的管理員及使用者角色。