एडमिन भूमिकाएं

अगर आपके पास किसी Proton Professional या Workspace प्लैन की सदस्यता है, तो आप अपने संगठन के सदस्यों को एडमिन भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं। एडमिन भूमिकाएं आपको पूरा नियंत्रण दिए बिना प्रशासनिक कार्य सौंपने की अनुमति देती हैं, जिससे अलग-अलग लोग आपके व्यवसाय के अलग-अलग हिस्सों को और अधिक कुशलता और सुरक्षा के साथ संभाल सकें।

अन्य Proton प्लैन एक बाइनरी यूज़र भूमिका सिस्टम का उपयोग करते हैं, जिसमें यूज़र या तो एडमिन (पूर्ण एडमिनिस्ट्रेटिव एक्सेस के साथ) होते हैं या यूज़र (बिना किसी एडमिनिस्ट्रेटिव एक्सेस के)। बड़े संगठनों के लिए जिनमें कई लोग एक्सेस और सेटिंग्स प्रबंधित करते हैं, अधिक विस्तृत इजाज़त की आवश्यकता हो सकती है। एडमिन भूमिकाएं इसका समाधान करती हैं, कम से कम विशेषाधिकार के सिद्धांत का पालन करते हुए, प्रत्येक भूमिका को केवल उन इजाज़तों को देती हैं जो उसे जिम्मेदारियों के एक विशिष्ट सेट के लिए चाहिए।

एडमिन भूमिकाएं निम्नलिखित प्लैन पर उपलब्ध हैं:

• Mail Professional
• Drive Professional
• Pass Professional
• VPN Professional
• VPN और Pass Professional बंडल
• Workspace बंडल
• Proton Enterprise

इस लेख में, हम एडमिन भूमिकाओं के बारे में और अधिक बताते हैं और वे कैसे काम करती हैं, जिसमें शामिल है:

• एडमिन भूमिकाओं के प्रकार
• एडमिन भूमिकाएं कैसे असाइन करें
• आपके प्लान को बदलना एडमिन भूमिकाओं को कैसे प्रभावित करता है

एडमिन भूमिकाओं के प्रकार

Proton तीन प्रकार की एडमिन भूमिकाओं का समर्थन करता है:

• संगठन एडमिन के पास पूर्ण एक्सेस होता है और वे संगठन में सभी प्रशासनिक कार्य कर सकते हैं, जिसमें संवेदनशील कार्य भी शामिल हैं। प्रत्येक कंपनी में कम से कम एक संगठन एडमिन होना चाहिए। यह उन प्लैन में एडमिनिस्ट्रेटर के समान है जिनमें विस्तारित एडमिन भूमिकाएं नहीं हैं।
• यूज़र एडमिन सदस्यों को संभाल सकते हैं, जिसमें उन्हें संगठन से जोड़ना और हटाना शामिल है। यूज़र एडमिन ग्रुप को भी संभाल सकते हैं और दूसरों को यूज़र एडमिन और सुरक्षा एडमिन भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं।
• सुरक्षा एडमिन संगठन की सुरक्षा सेटिंग्स को संभाल सकते हैं, जैसे पासवर्ड नीतियाँ और दो-फैक्टर सत्यापन आवश्यकताएं, और उनके पास गतिविधि मॉनिटर का एक्सेस होता है।

जिन यूज़र को कोई एडमिन भूमिका असाइन नहीं की गई है, वे डिफॉल्ट रूप से यूज़र होते हैं, और उनके पास कोई प्रशासनिक विशेषाधिकार नहीं होते हैं।

एडमिन भूमिकाएं कैसे असाइन करें

संगठन एडमिन और यूज़र एडमिन किसी एकल यूज़र या ग्रुप को भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं, जिससे उस ग्रुप के सभी लोगों को समान विशेषाधिकार मिलते हैं।

केवल संगठन एडमिन और यूज़र एडमिन ही अन्य यूज़र और ग्रुप के लिए भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं, और जिन ग्रुप से वे संबंधित हैं उनके लिए भूमिकाएं बदल सकते हैं। आप अपनी खुद की भूमिकाएं नहीं बदल सकते।

किसी यूज़र को भूमिका असाइन करें

1. अपने एडमिनिस्ट्रेटर Proton खाते में account.proton.me पर लॉगइन करें और सेटिंग → सभी सेटिंग → संगठन → उपयोगकर्ता और ई-मेल पते पर जाएं।
2. उस यूज़र के नाम पर क्लिक करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं, या उनके नाम के बगल में ⋮ आइकन पर क्लिक करें और बदलें चुनें।
3. मोडल में, भूमिकाएं और इजाज़त टैब पर जाएं।
4. यूज़र के लिए एक या अधिक एडमिन भूमिकाएं चुनें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।

सब हो गया। यूज़र की भूमिका(ओं) स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी।

किसी ग्रुप को भूमिका असाइन करें

ग्रुप को यूज़र एडमिन या सुरक्षा एडमिन भूमिकाएं असाइन की जा सकती हैं, लेकिन संगठन एडमिन नहीं। केवल संगठन एडमिन और यूज़र एडमिन ही ग्रुप को भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं।

1. अपने एडमिनिस्ट्रेटर Proton खाते में account.proton.me पर लॉगइन करें।
2. साइडबार में, संगठन -> ग्रुप पर जाएं। इच्छित ग्रुप चुनें और बदलें आइकन पर क्लिक करें।
3. मोडल में, भूमिकाएं और इजाज़त टैब पर जाएं।
4. ग्रुप के लिए एक या अधिक एडमिन भूमिकाएं चुनें, फिर सहेजें पर क्लिक करें।

सब हो गया। ग्रुप की भूमिका(ओं) अपडेट हो जाएगी, और ग्रुप के सभी लोगों को स्वचालित रूप से इजाज़त मिल जाएगी।

आपके प्लान को बदलना एडमिन भूमिकाओं को कैसे प्रभावित करता है

एडमिन भूमिकाओं तक पहुंच आपके प्लान पर निर्भर करती है, और अपग्रेड या डाउनग्रेड करने पर आपके संगठन के लिए इसकी उपलब्धता स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगी।

यदि आप अपना प्लान अपग्रेड करते हैं तो क्या होता है

यदि आप ऐसे प्लान में अपग्रेड करते हैं जो एडमिन भूमिकाओं का समर्थन करता है, तो आपके संगठन के लिए यह सुविधा स्वचालित रूप से अनलॉक हो जाएगी। वर्तमान में एडमिनिस्ट्रेटर भूमिका रखने वाले सभी यूज़र संगठन एडमिन बन जाएंगे। फिर आप अपनी टीम को अधिक विशिष्ट एडमिन भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं।

यदि आप अपना प्लान डाउनग्रेड करते हैं तो क्या होता है

यदि आप ऐसे प्लान में डाउनग्रेड करते हैं जो एडमिन भूमिकाओं का समर्थन नहीं करता है, तो पहले से असाइन किए गए कोई भी सुरक्षा एडमिन या यूज़र एडमिन भूमिकाएं यथावत रहेंगी और काम करती रहेंगी, ताकि किसी को अचानक एक्सेस न खोना पड़े। हालाँकि, एडमिन भूमिकाओं का इंटरफ़ेस केवल-पढ़ने के लिए हो जाएगा, और आप मौजूदा भूमिका असाइनमेंट हटा सकते हैं लेकिन नए असाइन नहीं कर सकते। जब किसी भी यूज़र और ग्रुप के पास सुरक्षा एडमिन या यूज़र एडमिन भूमिका असाइन नहीं रहेगी, तो एडमिन भूमिकाओं का इंटरफ़ेस छिपा दिया जाएगा और आपका संगठन स्वचालित रूप से मानक एडमिन और यूज़र भूमिकाओं पर वापस आ जाएगा।