बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी
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- बिज़नेस के लिए Proton
जानें कि अपने संगठन के लिए बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी सॉल्यूशन के तौर पे Proton Workspace का सेटअप कैसे करें, और ट्रिगर इवेंट आने पे क्या करना है।
ध्यान दें कि बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी के लिए Proton Workspace कोई डिज़ास्टर पुनर्प्राप्ति सॉल्यूशन नहीं है।
बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी के लिए Proton Workspace के बारे में और जानें
इस लेख में
- बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी कैसे काम करती है
- बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी का सेटअप कैसे करें
- संपर्क जानकारी तैयार करें
- आपके मुख्य टूल्स के आउटेज के दौरान क्या करें
- अगर इस्तेमाल पाया गया तो डॉर्मेंट खातों पे सक्रिय दर के हिसाब से बिल लगता है
- आपको अपने मौजूदा प्रदाता से माइग्रेट करने की ज़रूरत नहीं है
बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी कैसे काम करती है
बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी सॉल्यूशन के तौर पे Proton Workspace आपको एक सेकेंडरी वर्कस्पेस देता है, जिस पे आप स्विच कर सकते हैं अगर आपके मुख्य टूल्स उपलब्ध ना हों। आपका संगठन स्टाफ खाते पहले से बना लेता है, ताकि ट्रिगर इवेंट आने पे आपकी टीम तुरंत लॉगइन कर सके। घटना के समय कोई सेटअप ज़रूरी नहीं होता।
खाता प्रकार
बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी के लिए Proton Workspace इस्तेमाल करते वक़्त दो खाता प्रकार होते हैं:
सक्रिय खाते: ये खाते IT एडमिनिस्ट्रेटर, बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी कोऑर्डिनेटर, और लीडरशिप के लिए होते हैं। ये पहले दिन से चालू रहते हैं और किसी भी समय कॉन्फ़िगरेशन और टेस्टिंग के लिए इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
डॉर्मेंट खाते: ये खाते आपकी टीम के बाकी सदस्यों के लिए होते हैं। आप ये खाते पहले से बना और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, ताकि जब आपके संगठन को ज़रूरत हो तब ये इस्तेमाल के लिए तैयार हों। आपके अनुबंध की शर्तों के मुताबिक डॉर्मेंट खातों की निष्क्रियता हर तिमाही जांची जाती है।
बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी का सेटअप कैसे करें
साइनअप कैसे करें
बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी सिर्फ सेल्स के ज़रिए उपलब्ध है। अपना बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी प्लैन चर्चा करने के लिए हमारी टीम से कनेक्ट करें।
साइनअप के बाद हमारी टीम आपकी ज़रूरतों का आकलन करने और आपके संगठन के लिए सही खाता सेटअप सुझाने में आपकी सहायता करेगी।
अपना डोमेन कॉन्फ़िगर करें
Proton Workspace का सेटअप शुरू करें। अपनी बिज़नेस ज़रूरतों के हिसाब से Proton Mail पते कॉन्फ़िगर करने के लिए आपके पास कुछ विकल्प हैं:
वही डोमेन: आप अपना मौजूदा ईमेल डोमेन Proton Mail में सेटअप करके इस्तेमाल कर सकते हैं। ये उन संगठनों के लिए सबसे अच्छा है जो मौजूदा पतों जैसा सिंपल सेटअप चाहते हैं, जिसमें ईमेल हिस्ट्री या माइग्रेशन से पहले की टेस्टिंग ज़रूरी नहीं है। उदाहरण के लिए: employee@yourbusiness.com
नया डोमेन या सबडोमेन: आप Proton Mail के अंदर एक अलग डोमेन सेटअप कर सकते हैं, साथ में पहले से इन पतों पे ईमेल फॉरवर्ड करने का विकल्प भी, ताकि ज़रूरत पड़ने पे स्टाफ के पास पहले से भरा हुआ इनबॉक्स हो। ये उन संगठनों के लिए सबसे अच्छा है जिन्हें ट्रिगर इवेंट से पहले फॉरवर्डिंग और ईमेल हिस्ट्री तैयार चाहिए, या जो पहले सेवा की पूरी टेस्टिंग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए: employee@secure.yourbusiness.com
दोनों डोमेन: आप मौजूदा डोमेन और एक नया डोमेन दोनों भी सेटअप कर सकते हैं, और हर स्टाफ सदस्य के लिए हर डोमेन पे एक पता बना सकते हैं। इससे ऊपर बताए गए दोनों विकल्पों के फायदे एक साथ मिलते हैं, जिससे स्टाफ पहले से तैयारी और टेस्टिंग कर सकता है। ट्रिगर इवेंट के दौरान वे अपने मूल पते पे तुरंत संपर्क के लिए उपलब्ध होते हैं।
Proton Workspace में अपना संगठन स्थापित करें और ईमेल डोमेन सेटअप सिर्फ Proton वेब ऐप में ही किया जा सकता है।
ज़रूरी: अपना डोमेन कॉन्फ़िगर करते वक़्त, MX रिकॉर्ड अपडेट करने से आने वाली मेल तुरंत Proton Mail पे रीडायरेक्ट हो जाती है और आपके मौजूदा ईमेल प्रदाता को डिलीवरी रुक जाती है। ये स्टेप सिर्फ तब करें जब आप ट्रिगर इवेंट के दौरान स्विच के लिए तैयार हों, सेटअप के दौरान नहीं।
Proton Workspace में संगठन बनाना और जानें
Proton Mail पे कस्टम डोमेन का सेटअप कैसे करें, और जानें
संपर्क जानकारी तैयार करें
सुनिश्चित करें कि संकट आने से पहले प्रमाण शेयर करने की योजना आपके पास तैयार हो। आपके संगठन की ज़रूरतों के हिसाब से ये अलग-अलग रूप ले सकती है।
डॉर्मेंट खातों की CSV बनाएं
एक CSV बनाएं जिसमें आपके टीम सदस्यों की ये जानकारी हो:
- कॉर्पोरेट ईमेल पते (उदाहरण के लिए, ericnorbert@yourcompany.com), जो बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी ट्रिगर करने पे वैसे ही रह सकते हैं।
- बैकअप या पर्सनल ईमेल (उदाहरण के लिए, ericnorbert@gmail.com), जिन पे बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी ट्रिगर होने के बाद आप एक्टिवेशन लिंक भेजेंगे।
CSV फ़ाइल किसी सुरक्षित स्थान पे रखें, जैसे एन्क्रिप्ट किया क्लाउड स्टोरेज। कर्मचारियों को ज़रूर बताएं कि आउटेज की स्थिति में उनसे उनके पर्सनल या बैकअप ईमेल पे संपर्क किया जा सकता है, जिसमें संवाद फिर से शुरू करने के वैकल्पिक तरीकों की जानकारी होगी।
टीम सदस्यों के ईमेल पते ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग के दौरान अपडेट रखना ज़रूरी है।
संपर्क जानकारी पहले से इकट्ठा करें
आपका संगठन डॉर्मेंट खाते पहले से बनाने के लिए टीम सदस्यों के फोन नंबर इकट्ठा कर सकता है, और ट्रिगर इवेंट आने पे Signal जैसे सुरक्षित कम्युनिकेशन प्लैटफॉर्म या Proton Pass जैसे बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर के ज़रिए पासवर्ड सुरक्षित तरीके से शेयर कर सकता है।
आपके मुख्य टूल्स के आउटेज के दौरान क्या करें
अपनी DNS सेटिंग अपडेट करें ताकि आपके डोमेन के MX रिकॉर्ड Proton Mail की तरफ पॉइंट हों
ध्यान रखें कि आपकी TTL सेटिंग के हिसाब से DNS बदलावों को असर दिखाने में कुछ मिनट से लेकर कुछ घंटे तक लग सकते हैं। ये इंतज़ार छोटा करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपकी TTL न्यूनतम पे सेट हो।
अपनी टीम को लॉगइन प्रमाण या एक्सेस लिंक बांटें
अगर आपने ऊपर बताए अनुसार डॉर्मेंट खातों की CSV तैयार की है, तो आपका एडमिन उसे अपलोड करके हर टीम सदस्य के पर्सनल बैकअप ईमेल पते पे न्योता ईमेल ट्रिगर कर सकता है। फिर वे ईमेल में भेजे गए लिंक के ज़रिए अपना Proton खाता एक्टिवेट कर सकते हैं।
अगर आपने फ़ोन नंबर इकट्ठा किए हैं, तो कर्मचारियों के पासवर्ड हमारे टीमों के लिए पासवर्ड मैनेजर या किसी और सुरक्षित संवाद प्लेटफ़ॉर्म से भेजें, और ये सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अपने खातों में लॉगइन करते ही तुरंत अपने पासवर्ड बदल लें।
जैसे ही आपकी टीम Proton Workspace में लॉग इन करती है, उनके निष्क्रिय खाते सक्रिय हो जाते हैं।
अपने MX रिकॉर्ड अपडेट कैसे करें, और जानें
अगर इस्तेमाल पाया जाता है तो डॉर्मेंट खातों पे सक्रिय दर के हिसाब से बिल लगता है
जब तक डॉर्मेंट खाते निष्क्रिय रहते हैं, तब तक आप डॉर्मेंट दर का भुगतान करते हैं। अगर किसी डॉर्मेंट खाते पे इस्तेमाल पाया जाता है, तो वो पहले पाए गए इस्तेमाल की तारीख से पिछली तारीखों के हिसाब से सक्रिय कीमत में बदल जाता है, और उसे मौजूदा बिल साइकिल के अंत तक प्रोरेट किया जाता है।
किसी घटना के दौरान ज़रूरत के हिसाब से अतिरिक्त सीट Sales से ख़रीदे जा सकते हैं। कीमत की और जानकारी के लिए हमारी टीम से संपर्क करें।
आपको अपने मौजूदा प्रदाता से माइग्रेट करने की ज़रूरत नहीं है
बिज़नेस कॉन्टिन्यूइटी के लिए Proton Workspace आपके मौजूदा Google, Microsoft, और अन्य सेटअप के साथ-साथ चलता है। आउटेज के दौरान Easy Switch से आसान संक्रमण सुनिश्चित करें। सेटअप के दौरान अपनी संपर्क सूचियां और डायरेक्टरी जानकारी अपने-आप सिंक करें, या जब भी ज़रूरत हो उन्हें मैन्युअली आयात करें।