İş sürekliliği
- Okuma süresi
- 7 dakikalık
- Kategori
- Proton for Business
Proton Workspace’i kuruluşunuz için bir iş sürekliliği çözümü olarak nasıl ayarlayacağınızı ve tetikleyici bir etkinlik gerçekleştiğinde ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
İş sürekliliğine yönelik Proton Workspace’in bir olağanüstü durum kurtarma çözümü olmadığını unutmayın.
İş sürekliliğine yönelik Proton Workspace hakkında ayrıntılı bilgi edinin
Bu makalede
- İş sürekliliği nasıl çalışır
- İş sürekliliği nasıl ayarlanır
- İletişim bilgilerini hazırlayın
- Birincil araçlarınızda bir kesinti yaşandığında yapılması gerekenler
- Kullanım algılanırsa etkin olmayan hesaplar etkin ücret tarifesi üzerinden faturalandırılır
- Mevcut sağlayıcınızdan başka bir yere taşıma yapmanıza gerek yoktur
İş sürekliliği nasıl çalışır
Bir iş sürekliliği çözümü olarak Proton Workspace, birincil araçlarınızın kullanılamaz hâle gelmesi durumunda geçiş yapabileceğiniz ikincil bir çalışma alanı sunar. Kuruluşunuz, personel hesaplarını önceden oluşturur; böylece tetikleyici bir etkinlik gerçekleştiğinde ekibiniz hemen oturum açabilir ve olay anında herhangi bir kurulum gerekmez.
Hesap türleri
İş sürekliliği için Proton Workspace’i kullanırken iki hesap türü bulunur:
Etkin hesaplar: Bu hesaplar BT yöneticileri, iş sürekliliği koordinatörleri ve lider kadrosu içindir. İlk günden itibaren çalışır durumdadırlar ve yapılandırma ile test işlemleri için her an kullanılabilirler.
Etkin olmayan hesaplar: Bu hesaplar ekibinizin geri kalanı içindir. Bu hesapları önceden oluşturup yapılandırabilirsiniz, böylece kuruluşunuzun onlara ihtiyaç duyduğu an kullanıma hazır olurlar. Etkin olmayan hesapların hareketsizliği, sözleşme şartlarınıza göre üç ayda bir kontrol edilir.
İş sürekliliği nasıl ayarlanır
Nasıl hesap açılır
İş sürekliliği yalnızca Satış ekibi aracılığıyla sunulur. İş sürekliliği planınızı görüşmek için ekibimizle bağlantı kurun.
Hesap açtıktan sonra ekibimiz, ihtiyaçlarınızı değerlendirmenize yardımcı olacak ve kuruluşunuz için en uygun hesap kurulumunu önerecektir.
Etki alanınızı yapılandırın
Proton Workspace’i ayarlamaya başlayın. İş ihtiyaçlarınıza bağlı olarak Proton Mail adreslerini yapılandırmak için birkaç seçeneğiniz vardır:
Aynı etki alanı: Mevcut e-posta etki alanınızı Proton Mail’de ayarlayarak kullanabilirsiniz. Bu seçenek, e-posta geçmişi veya taşıma öncesi test gerektirmeyen, mevcut adresleri yansıtan basit bir kurulum isteyen kuruluşlar için en iyisidir. Örneğin: employee@yourbusiness.com
Yeni etki alanı veya alt etki alanı: Proton Mail içinde ayrı bir etki alanı ayarlayabilir ve e-postaları bu adreslere önceden iletme seçeneğini kullanabilirsiniz; böylece personel ihtiyaç duyduğunda dolu bir gelen kutusuna sahip olur. Bu seçenek, tetikleyici bir etkinlik öncesinde yönlendirme ve e-posta geçmişinin hazır bulunmasını isteyen veya öncelikle hizmeti kapsamlı bir şekilde test etmek isteyen kuruluşlar için en iyisidir. Örneğin: employee@secure.yourbusiness.com
Her iki etki alanı da: Hem mevcut bir etki alanını hem de yenisini ayarlayabilir ve her birinde her personel üyesi için bir adres oluşturabilirsiniz. Bu, yukarıdaki her iki seçeneğin de avantajlarını birleştirerek personelin önceden hazırlanmasına ve test etmesine olanak tanır. Tetikleyici bir etkinlik sırasında personelinize orijinal adreslerinden hemen ulaşılabilir.
Proton Workspace’te kuruluşunuzu ve e-posta etki alanınızı ayarlama işlemi yalnızca Proton web uygulamasında yapılabilir.
Önemli: Etki alanınızı yapılandırırken, MX kayıtlarınızı güncellemek gelen postaları hemen Proton Mail’e yönlendirir ve mevcut e-posta hizmeti sağlayıcınıza teslimatı durdurur. Bu adımı kurulum sırasında değil, yalnızca tetikleyici bir etkinlik sırasında geçiş yapmaya hazır olduğunuzda uygulayın.
Proton Workspace’te nasıl kuruluş oluşturacağınızı öğrenin
Proton Mail’de özel bir etki alanının nasıl ayarlanacağını öğrenin
İletişim bilgilerini hazırlayın
Bir kriz meydana gelmeden önce kimlik doğrulama bilgilerini paylaşmak için hazır bir planınız olduğundan emin olun. Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak bu işlem farklı şekillerde gerçekleştirilebilir.
Etkin olmayan hesaplar içeren bir CSV oluşturun
Ekip üyeleriniz için aşağıdaki bilgileri içeren bir CSV oluşturun:
- İş sürekliliğini tetiklediğinizde aynı kalabilecek kurumsal e-posta adresleri (örneğin, ericnorbert@yourcompany.com).
- İş sürekliliği tetiklendikten sonra aktivasyon bağlantılarını göndereceğiniz yedek veya kişisel e-postalar (örneğin, ericnorbert@gmail.com).
CSV dosyasını şifrelenmiş bulut depolama alanı gibi güvenli bir konumda saklayın. Bir kesinti durumunda, iletişimi sürdürmenin alternatif yollarına ilişkin ayrıntılarla birlikte kendileriyle kişisel veya yedek e-postaları üzerinden iletişime geçilebileceğini çalışanlara bildirdiğinizden emin olun
Ekip üyelerinin e-posta adreslerini işe alım ve işten ayrılma süreçleri sırasında güncel tutmak önemlidir.
İletişim bilgilerini önceden toplayın
Kuruluşunuz, etkin olmayan hesapları önceden oluşturmak için ekip üyelerinin telefon numaralarını toplayabilir; tetikleyici bir etkinlik gerçekleştiğinde parolaları Signal gibi güvenli bir iletişim platformu veya Proton Pass gibi bir kurumsal parola yöneticisi aracılığıyla güvenli bir şekilde paylaşabilir.
Birincil araçlarınızda bir kesinti yaşandığında yapılması gerekenler
Etki alanınızın MX kayıtlarını Proton Mail’e yönlendirmek için DNS ayarlarınızı güncelleyin
DNS değişikliklerinin geçerlilik kazanmasının, TTL ayarlarınıza bağlı olarak birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebileceğini unutmayın. Bu bekleme süresini en aza indirmek için TTL değerinizin minimuma ayarlandığından emin olun.
Oturum açma kimlik bilgilerini veya erişim bağlantılarını ekibinize dağıtın
Yukarıda açıklandığı gibi etkin olmayan hesaplar içeren bir CSV hazırladıysanız yöneticiniz bunu yükleyebilir ve her ekip üyesinin kişisel yedek e-posta adresine bir davet e-postası tetikleyebilir. Ardından ekip üyeleri, e-postayla gönderilen bağlantı aracılığıyla Proton hesaplarını etkinleştirebilirler.
Telefon numaralarını topladıysanız çalışanların parolalarını ekipler için parola yöneticimiz veya başka bir güvenli iletişim platformu aracılığıyla gönderin ve çalışanların hesaplarında oturum açtıklarında parolalarını hemen değiştirmelerini sağlayın.
Ekibiniz Proton Workspace’te oturum açtığında, etkin olmayan hesapları etkin hâle gelir.
MX kayıtlarınızı nasıl güncelleyeceğinizi öğrenin
Kullanım algılanırsa etkin olmayan hesaplar etkin ücret tarifesi üzerinden faturalandırılır
Etkin olmayan hesaplar hareketsiz kaldığı sürece etkin olmayan tarifeyi ödersiniz. Etkin olmayan bir hesapta kullanım algılanırsa bu hesap, ilk kullanımın algılandığı tarihten itibaren geriye dönük olarak ve mevcut fatura döneminin sonuna kadar orantılı olacak şekilde etkin fiyatlandırmaya dönüştürülür.
Bir olay sırasında ihtiyaç duyulması hâlinde ek koltuklar Satış ekibi aracılığıyla satın alınabilir. Fiyatlandırma hakkında daha ayrıntılı bilgi için ekibimizle iletişime geçin.
Mevcut sağlayıcınızdan başka bir yere taşıma yapmanıza gerek yoktur
İş sürekliliği için Proton Workspace; Google, Microsoft ve diğer sağlayıcılardaki mevcut kurulumlarınızla birlikte çalışır. Kesintiler sırasında Easy Switch ile sorunsuz bir geçiş sağlayın. Kurulum sırasında kişi listelerinizi ve dizin bilgilerinizi otomatik olarak eşitleyin veya ihtiyaç duyduğunuz her an manuel olarak içe aktarın.