Kontinuita podnikání
- Čtení
- 7 minut
- Kategorie
- Proton for Business
Zjistěte, jak nastavit Proton Workspace jako řešení pro kontinuitu podnikání pro vaši organizaci a co dělat, když nastane spouštěcí událost.
Upozorňujeme, že Proton Workspace pro kontinuitu podnikání není řešením pro obnovu po havárii.
Zjistěte více o Proton Workspace pro kontinuitu podnikání
V tomto článku
- Jak kontinuita podnikání funguje
- Jak nastavit kontinuitu podnikání
- Připravte si kontaktní údaje
- Co dělat během výpadku vašich primárních nástrojů
- Neaktivní účty jsou v případě zjištění aktivity účtovány podle aktivního tarifu
- Nemusíte migrovat od svého stávajícího poskytovatele
Jak kontinuita podnikání funguje
Proton Workspace jako řešení pro kontinuitu podnikání vám poskytuje sekundární pracovní prostor, na který můžete přejít, pokud se vaše primární nástroje stanou nedostupnými. Vaše organizace vytvoří účty pro zaměstnance předem, takže se váš tým může okamžitě přihlásit, jakmile nastane spouštěcí událost – v době incidentu není vyžadována žádná instalace.
Typy účtů
Při používání Proton Workspace pro kontinuitu podnikání existují dva typy účtů:
Aktivní účty: Tyto účty jsou určeny pro IT administrátory, koordinátory kontinuity podnikání a vedení. Jsou funkční od prvního dne a lze je kdykoli použít pro konfiguraci a testování.
Neaktivní účty: Tyto účty jsou určeny pro zbytek vašeho týmu. Tyto účty můžete vytvořit a nakonfigurovat předem, takže budou připraveny k použití, až je vaše organizace bude potřebovat. Neaktivita neaktivních účtů je kontrolována čtvrtletně podle podmínek vaší smlouvy.
Jak nastavit kontinuitu podnikání
Jak se zaregistrovat
Kontinuita podnikání je k dispozici pouze prostřednictvím obchodního oddělení. Spojte se s naším týmem a projednejte svůj plán kontinuity podnikání.
Po registraci vám náš tým pomůže posoudit vaše potřeby a doporučí správné nastavení účtů pro vaši organizaci.
Nakonfigurujte svou doménu
Začněte s nastavením Proton Workspace. Máte několik možností, jak nakonfigurovat adresy Proton Mail na základě vašich obchodních potřeb:
Stejná doména: Můžete použít svou stávající e-mailovou doménu tak, že ji nastavíte v Proton Mail. To je nejvhodnější pro organizace, které chtějí jednoduché nastavení zrcadlící stávající adresy, bez nutnosti e-mailové historie nebo testování před migrací. Například: employee@yourbusiness.com
Nová doména nebo subdoména: V Proton Mail můžete nastavit samostatnou doménu spolu s možností předem přeposílat e-maily na tyto adresy, takže zaměstnanci budou mít v doručené poště zprávy, až je budou potřebovat. To je nejvhodnější pro organizace, které potřebují mít nastavené přeposílání a e-mailovou historii před spouštěcí událostí, nebo si chtějí službu nejprve důkladně otestovat. Například: employee@secure.yourbusiness.com
Obě domény: Můžete také nastavit jak stávající doménu, tak novou a pro každého zaměstnance vytvořit adresu na obou z nich. To kombinuje výhody obou výše uvedených možností a umožňuje zaměstnancům se předem připravit a vše otestovat. Během spouštěcí události jsou okamžitě k zastižení na své původní adrese.
Nastavení vaší organizace a e-mailové domény v Proton Workspace lze provést pouze ve webové aplikaci Proton.
Důležité: Při konfiguraci vaší domény aktualizace vašich MX záznamů okamžitě přesměruje příchozí poštu do Proton Mail a zastaví její doručování vašemu stávajícímu poskytovateli e-mailu. Tento krok proveďte pouze tehdy, když jste připraveni přejít během spouštěcí události – nikoli během instalace.
Zjistěte, jak vytvořit organizaci v Proton Workspace
Zjistěte, jak nastavit vlastní doménu v Proton Mail
Připravte si kontaktní údaje
Ujistěte se, že máte připravený plán pro sdílení přihlašovacích údajů ještě předtím, než nastane krize. V závislosti na potřebách vaší organizace to může mít různé podoby.
Vytvořte soubor CSV s neaktivními účty
Vytvořte soubor CSV obsahující následující informace o členech vašeho týmu:
- Firemní e-mailové adresy (například ericnorbert@yourcompany.com), které mohou zůstat stejné, když spustíte kontinuitu podnikání.
- Záložní nebo osobní e-maily (například ericnorbert@gmail.com), na které odešlete aktivační odkazy po spuštění kontinuity podnikání.
Soubor CSV uložte na bezpečném místě, jako je šifrované cloudové úložiště. Nezapomeňte informovat zaměstnance, že v případě výpadku mohou být kontaktováni na svém osobním nebo záložním e-mailu s podrobnostmi o alternativních způsobech, jak pokračovat v komunikaci
Je důležité udržovat e-mailové adresy členů týmu aktualizované během onboardingu a offboardingu.
Shromážděte kontaktní údaje předem
Vaše organizace může předem shromáždit telefonní čísla členů týmu a vytvořit neaktivní účty a v případě spouštěcí události bezpečně sdílet hesla prostřednictvím zabezpečené komunikační platformy, jako je Signal, nebo firemního správce hesel, jako je Proton Pass.
Co dělat během výpadku vašich primárních nástrojů
Aktualizujte nastavení DNS tak, aby MX záznamy vaší domény směřovaly na Proton Mail
Vezměte na vědomí, že projevení změn DNS může trvat od několika minut až po několik hodin v závislosti na vašem nastavení TTL. Chcete-li toto čekání minimalizovat, ujistěte se, že je vaše TTL nastaveno na minimum.
Distribuujte přihlašovací údaje nebo přístupové odkazy svému týmu
Pokud jste si připravili soubor CSV s neaktivními účty, jak je vysvětleno výše, váš správce jej může nahrát a odeslat e-mail s pozvánkou na osobní záložní e-mailovou adresu každého člena týmu. Ti pak mohou aktivovat svůj účet Proton prostřednictvím odkazu zaslaného v e-mailu.
Pokud jste shromáždili telefonní čísla, odešlete hesla zaměstnanců pomocí našeho správce hesel pro týmy nebo jiné bezpečné komunikační platformy a ujistěte se, že si zaměstnanci po přihlášení ke svým účtům hesla okamžitě změní.
Jakmile se váš tým přihlásí do Proton Workspace, jejich neaktivní účty se aktivují.
Zjistěte, jak aktualizovat své MX záznamy
Neaktivní účty jsou v případě zjištění aktivity účtovány podle aktivního tarifu
Za neaktivní účty platíte neaktivní sazbu po celou dobu, po kterou zůstávají neaktivní. Pokud je u neaktivního účtu zjištěna aktivita, je zpětně převeden na aktivní cenu od data prvního zjištěného použití, rozpočítanou poměrně do konce aktuálního fakturačního cyklu.
Další licence lze v případě potřeby během incidentu zakoupit prostřednictvím obchodního oddělení. Další informace o cenách získáte u našeho týmu.
Nemusíte migrovat od svého stávajícího poskytovatele
Proton Workspace pro kontinuitu podnikání funguje souběžně s vaším stávajícím nastavením od společností Google, Microsoft a dalších. Zajistěte si bezproblémový přechod během výpadků s nástrojem Easy Switch. Během instalace automaticky synchronizujte své seznamy kontaktů a informace z adresáře, nebo je importujte ručně, kdykoli budete potřebovat.