Liiketoiminnan jatkuvuus
- Luetaan
- 5 min
- Kategoria
- Proton for Business
Lue, miten määritätte Proton Workspacen liiketoiminnan jatkuvuusratkaisuksi organisaatiollenne ja mitä tehdä, kun käynnistävä tapahtuma tapahtuu.
Huomaathan, että liiketoiminnan jatkuvuuteen tarkoitettu Proton Workspace ei ole katastrofipalautusratkaisu.
Lue lisää liiketoiminnan jatkuvuuteen tarkoitetusta Proton Workspacesta
Tässä artikkelissa
- Miten liiketoiminnan jatkuvuus toimii
- Miten liiketoiminnan jatkuvuus määritetään
- Valmistele yhteystiedot
- Mitä tehdä ensisijaisten työkalujenne käyttökatkon aikana
- Lepotilassa olevista tileistä laskutetaan aktiivisen hinnaston mukaan, jos käyttöä havaitaan
- Teidän ei tarvitse siirtyä pois nykyiseltä palveluntarjoajaltanne
Miten liiketoiminnan jatkuvuus toimii
Liiketoiminnan jatkuvuusratkaisuna toimiva Proton Workspace tarjoaa käyttöönne toissijaisen työtilan, johon voitte siirtyä, jos ensisijaiset työkalunne eivät ole käytettävissä. Organisaationne luo henkilökunnan tilit etukäteen, jotta tiiminne voi kirjautua sisään välittömästi, kun käynnistävä tapahtuma tapahtuu – mitään asennusta ei tarvita häiriötilanteen aikana.
Tilityypit
Kun Proton Workspacea käytetään liiketoiminnan jatkuvuuteen, käytössä on kaksi tilityyppiä:
Aktiiviset tilit: Nämä tilit on tarkoitettu IT-ylläpitäjille, liiketoiminnan jatkuvuuden koordinaattoreille ja johdolle. Ne ovat toiminnassa ensimmäisestä päivästä lähtien, ja niitä voidaan käyttää milloin tahansa määrityksiin ja testaukseen.
Lepotilassa olevat tilit: Nämä tilit on tarkoitettu muulle tiimillenne. Voitte luoda ja määrittää nämä tilit etukäteen, joten ne ovat valmiina käyttöön, kun organisaationne tarvitsee niitä. Lepotilassa olevien tilien passiivisuus tarkistetaan neljännesvuosittain sopimusehtojenne mukaisesti.
Miten liiketoiminnan jatkuvuus määritetään
Miten rekisteröidytään
Liiketoiminnan jatkuvuus on saatavilla vain myynnin kautta. Ota yhteyttä tiimiimme keskustellaksesi liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmastanne.
Rekisteröitymisen jälkeen tiimimme auttaa teitä arvioimaan tarpeenne ja suosittelee organisaatiollenne sopivaa tilien asennusta.
Määritä verkkotunnuksenne
Aloittakaa Proton Workspacen määrittäminen. Teillä on muutama vaihtoehto Proton Mail -osoitteiden määrittämiseen yrityksenne tarpeiden mukaan:
Sama verkkotunnus: Voitte käyttää nykyistä sähköpostiosoitteenne verkkotunnusta määrittämällä sen Proton Mailissa. Tämä on paras vaihtoehto organisaatioille, jotka haluavat yksinkertaisen asennuksen, joka peilaa olemassa olevia osoitteita ilman, että sähköpostihistoriaa tai siirtoa edeltävää testausta vaaditaan. Esimerkiksi: tyontekija@yrityksenne.com
Uusi verkkotunnus tai aliverkkotunnus: Voitte määrittää erillisen verkkotunnuksen Proton Mailissa ja valita sähköpostien edelleenlähetyksen näihin osoitteisiin etukäteen, jotta henkilökunnalla on jo valmiiksi täytetty postilaatikko, kun he tarvitsevat sitä. Tämä on paras vaihtoehto organisaatioille, jotka tarvitsevat edelleenlähetyksen ja sähköpostihistorian valmiiksi ennen käynnistävää tapahtumaa tai jotka haluavat testata palvelua perusteellisesti ensin. Esimerkiksi: tyontekija@secure.yrityksenne.com
Molemmat verkkotunnukset: Voitte myös määrittää sekä olemassa olevan verkkotunnuksen että uuden verkkotunnuksen luomalla jokaiselle henkilökunnan jäsenelle osoitteen kumpaankin. Tämä yhdistää molempien yllä olevien vaihtoehtojen edut, jolloin henkilökunta voi valmistautua ja testata etukäteen. Käynnistävän tapahtuman aikana heidät tavoittaa välittömästi heidän alkuperäisestä osoitteestaan.
Organisaationne ja sähköpostin verkkotunnuksenne määrittäminen Proton Workspacessa voidaan tehdä vain Proton-verkkosovelluksessa.
Tärkeää: Kun määritätte verkkotunnustanne, MX-tietueiden päivittäminen ohjaa saapuvan postin välittömästi Proton Mailiin ja lopettaa toimituksen nykyiselle sähköpostipalvelullenne. Suorittakaa tämä vaihe vasta silloin, kun olette valmiita vaihtamaan käynnistävän tapahtuman aikana – ei asennuksen aikana.
Lue, miten organisaatio luodaan Proton Workspacessa
Lue, miten oma verkkotunnus määritetään Proton Mailissa
Valmistele yhteystiedot
Varmistakaa, että teillä on suunnitelma kirjautumistietojen jakamiseksi ennen kriisin puhkeamista. Organisaationne tarpeista riippuen tämä voi tapahtua eri tavoilla.
Luo CSV-tiedosto lepotilassa olevista tileistä
Luokaa CSV-tiedosto, joka sisältää seuraavat tiedot tiiminne jäsenistä:
- Yrityksen sähköpostiosoitteet (esimerkiksi ericnorbert@yrityksenne.com), jotka voivat pysyä samoina, kun käynnistätte liiketoiminnan jatkuvuuden.
- Vara- tai henkilökohtaiset sähköpostit (esimerkiksi ericnorbert@gmail.com), joihin lähetätte aktivointilinkit, kun liiketoiminnan jatkuvuus on käynnistetty.
Tallentakaa CSV-tiedosto turvalliseen paikkaan, kuten salattuun pilvitallennustilaan. Muistakaa ilmoittaa työntekijöille, että käyttökatkon sattuessa heihin voidaan ottaa yhteyttä heidän henkilökohtaisen sähköpostinsa tai varasähköpostinsa kautta ja antaa lisätietoja vaihtoehtoisista tavoista jatkaa viestintää
On tärkeää pitää tiimin jäsenten sähköpostiosoitteet ajan tasalla perehdytyksen ja lähtöprosessin aikana.
Kerätkää yhteystiedot etukäteen
Organisaationne voi kerätä tiimin jäsenten puhelinnumerot lepotilassa olevien tilien luomiseksi etukäteen ja jakaa salasanat turvallisesti suojatun viestintäalustan, kuten Signalin, tai suojatun yritysten salasananhallinnan, kuten Proton Passin, kautta, jos käynnistävä tapahtuma tapahtuu.
Mitä tehdä ensisijaisten työkalujenne käyttökatkon aikana
Päivittäkää DNS-asetuksenne ohjaamaan verkkotunnuksenne MX-tietueet Proton Mailiin
Huomatkaa, että DNS-muutosten voimaantulo voi kestää muutamasta minuutista muutamaan tuntiin TTL-asetuksistanne riippuen. Minimoidaksenne tämän odotusajan varmistakaa, että TTL on asetettu minimiin.
Jakakaa kirjautumistiedot tai pääsylinkit tiimillenne
Jos olette valmistelleet CSV-tiedoston lepotilassa olevista tileistä yllä esitetyn mukaisesti, ylläpitäjänne voi ladata sen ja lähettää kutsusähköpostin jokaisen tiimin jäsenen henkilökohtaiseen varasähköpostiosoitteeseen. Tämän jälkeen he voivat ottaa Proton-tilinsä käyttöön sähköpostitse lähetetyn linkin kautta.
Jos olette keränneet puhelinnumeroita, lähettäkää työntekijöiden salasanat käyttämällä tiimeille tarkoitettua salasananhallintaamme tai muuta turvallista viestintäalustaa, ja varmistakaa, että työntekijät vaihtavat salasanansa välittömästi kirjautuessaan tileilleen.
Kun tiiminne kirjautuu Proton Workspaceen, heidän lepotilassa olevat tilinsä muuttuvat aktiivisiksi.
Lue, miten MX-tietueet päivitetään
Lepotilassa olevista tileistä laskutetaan aktiivisen hinnaston mukaan, jos käyttöä havaitaan
Maksatte lepotilan mukaista hintaa niin kauan kuin lepotilassa olevat tilit pysyvät passiivisina. Jos lepotilassa olevalla tilillä havaitaan käyttöä, se muutetaan takautuvasti aktiivisen hinnoittelun mukaiseksi ensimmäisestä havaitusta käyttöpäivästä alkaen ja jaetaan suhteellisesti nykyisen laskutusjakson loppuun.
Lisäkäyttöpaikkoja voidaan ostaa myynnin kautta tarvittaessa häiriötilanteen aikana. Kysykää tiimiltämme lisätietoja hinnoittelusta.
Teidän ei tarvitse siirtyä pois nykyiseltä palveluntarjoajaltanne
Liiketoiminnan jatkuvuuteen tarkoitettu Proton Workspace toimii rinnakkain Googlen, Microsoftin ja muiden nykyisten asennustenne kanssa. Varmistakaa saumaton siirtyminen käyttökatkojen aikana Easy Switchin avulla. Synkronoikaa yhteystietoluettelonne ja hakemistotietonne automaattisesti asennuksen aikana tai tuokaa ne manuaalisesti aina tarvittaessa.