Peran admin
- Membaca
- 3 mnt
- Kategori
- Proton for Business
Jika Anda memiliki langganan untuk paket Proton Professional atau Workspace, Anda dapat menetapkan peran admin kepada anggota organisasi Anda. Peran admin memungkinkan Anda mendelegasikan tugas administratif tanpa memberikan kontrol penuh, sehingga orang yang berbeda dapat mengelola bagian bisnis yang berbeda dengan lebih efisien dan aman.
Paket Proton lainnya menggunakan sistem peran pengguna biner, di mana pengguna adalah Administrator (dengan akses administratif penuh) atau Pengguna (tanpa akses administratif). Untuk organisasi yang lebih besar yang memiliki beberapa orang yang mengelola akses dan pengaturan, izin yang lebih terperinci mungkin diperlukan. Peran admin memenuhi hal ini dengan mengikuti prinsip hak istimewa paling rendah, memberikan setiap peran hanya izin yang diperlukan untuk serangkaian tanggung jawab tertentu.
Peran admin tersedia pada paket berikut:
- Mail Professional
- Drive Professional
- Pass Professional
- VPN Professional
- Bundel VPN dan Pass Professional
- Bundel Workspace
- Proton Enterprise
Artikel ini menjelaskan lebih lanjut tentang peran admin dan cara kerjanya, termasuk:
Tipe peran admin
Proton mendukung tiga tipe peran admin:
- Admin organisasi memiliki akses penuh dan dapat melakukan semua tindakan administratif di organisasi, termasuk tugas-tugas sensitif. Setiap perusahaan harus memiliki setidaknya satu Admin organisasi. Ini setara dengan Administrator pada paket tanpa peran admin yang diperluas.
- Admin pengguna dapat mengelola anggota, termasuk menambahkan dan menghapus mereka dari organisasi. Admin pengguna juga dapat mengelola grup dan menetapkan peran Admin pengguna dan Admin keamanan kepada orang lain.
- Admin keamanan dapat mengelola pengaturan keamanan organisasi, seperti kebijakan kata sandi dan persyaratan autentikasi dua faktor, dan memiliki akses ke monitor aktivitas.
Pengguna yang tidak memiliki peran admin apa pun yang ditetapkan secara bawaan adalah Pengguna, dan tidak memiliki hak istimewa administratif.
Cara menetapkan peran admin
Admin Organisasi dan Admin Pengguna dapat menetapkan peran kepada satu pengguna atau ke grup, memberikan semua orang di grup tersebut hak istimewa yang sama.
Hanya Admin organisasi dan Admin pengguna yang dapat menetapkan peran untuk pengguna dan grup lain, dan mengubah peran untuk grup tempat mereka bernaung. Anda tidak dapat mengedit peran Anda sendiri.
Tetapkan peran kepada pengguna
- Masuk ke Akun Proton administrator Anda di account.proton.me dan buka Pengaturan → Semua pengaturan → Organisasi → Pengguna dan alamat.
- Klik nama pengguna yang ingin Anda perbarui, atau ikon ⋮ di samping nama mereka dan pilih Sunting.
- Di modal, buka tab Peran dan izin.
- Pilih satu atau beberapa peran admin untuk pengguna, lalu klik Simpan.
Selesai. Peran pengguna akan diperbarui secara otomatis.
Tetapkan peran ke grup
Grup dapat ditetapkan peran Admin pengguna atau Admin keamanan, tetapi bukan Admin organisasi. Hanya Admin organisasi dan Admin pengguna yang dapat menetapkan peran ke grup.
- Masuk ke Akun Proton administrator Anda di account.proton.me.
- Di bilah sisi, buka Organisasi -> Grup. Pilih grup yang diinginkan dan klik ikon Sunting.
- Di modal, buka tab Peran dan izin.
- Pilih satu atau beberapa peran admin untuk grup, lalu klik Simpan.
Selesai. Peran grup akan diperbarui, dan semua orang di grup akan mewarisi izin secara otomatis.
Bagaimana perubahan paket Anda memengaruhi peran admin
Akses ke peran admin bergantung pada paket Anda, dan peningkatan atau penurunan akan secara otomatis menyesuaikan ketersediaannya untuk organisasi Anda.
Apa yang terjadi jika Anda meningkatkan paket Anda
Jika Anda meningkatkan ke paket yang mendukung peran admin, fitur ini akan otomatis terbuka untuk organisasi Anda. Semua pengguna yang saat ini memegang peran Administrator akan menjadi Admin organisasi. Anda kemudian dapat menetapkan peran admin yang lebih spesifik kepada tim Anda.
Apa yang terjadi jika Anda menurunkan paket Anda
Jika Anda menurunkan ke paket yang tidak mendukung peran admin, peran Admin keamanan atau Admin pengguna yang sudah ditetapkan akan tetap berlaku dan terus berfungsi, sehingga tidak ada yang kehilangan akses secara tak terduga. Namun, antarmuka peran admin akan menjadi hanya-baca, dan Anda dapat menghapus penetapan peran yang ada tetapi tidak dapat menetapkan yang baru. Setelah tidak ada pengguna dan grup yang memiliki peran Admin keamanan atau Admin pengguna yang ditetapkan, antarmuka peran admin akan disembunyikan dan organisasi Anda secara otomatis kembali ke peran Admin dan Pengguna standar.