Vai trò quản trị viên

Nếu bạn có đăng ký cho bất kỳ gói Proton Professional hoặc Workspace nào, bạn có thể gán vai trò quản trị viên cho các thành viên trong tổ chức của mình. Vai trò quản trị viên cho phép bạn phân công các tác vụ quản trị mà không cần trao toàn quyền kiểm soát, cho phép những người khác nhau quản lý các phần khác nhau trong doanh nghiệp của bạn hiệu quả và an toàn hơn.

Các gói Proton khác sử dụng hệ thống vai trò người dùng nhị phân, trong đó người dùng hoặc là Quản trị viên (có toàn quyền truy cập quản trị) hoặc là Người dùng (không có quyền truy cập quản trị). Đối với các tổ chức lớn hơn có nhiều người quản lý quyền truy cập và cài đặt, có thể cần quyền chi tiết hơn. Vai trò quản trị viên đáp ứng điều này bằng cách tuân theo nguyên tắc đặc quyền tối thiểu, chỉ cấp cho mỗi vai trò những quyền cần thiết cho một tập hợp trách nhiệm cụ thể.

Vai trò quản trị viên có sẵn trên các gói sau:

• Mail Professional
• Drive Professional
• Pass Professional
• VPN Professional
• Gói VPN và Pass Professional
• Các gói Workspace
• Proton Enterprise

Bài viết này giải thích thêm về vai trò quản trị viên và cách chúng hoạt động, bao gồm:

• Các loại vai trò quản trị viên
• Cách gán vai trò quản trị viên
• Cách thay đổi gói ảnh hưởng đến vai trò quản trị viên

Các loại vai trò quản trị viên

Proton hỗ trợ ba loại vai trò quản trị viên:

• Quản trị viên tổ chức có toàn quyền truy cập và có thể thực hiện tất cả các thao tác quản trị trong tổ chức, bao gồm các tác vụ nhạy cảm. Mỗi công ty phải có ít nhất một Quản trị viên tổ chức. Đây là tương đương với một Quản trị viên trong các gói không có vai trò quản trị viên mở rộng.
• Quản trị viên người dùng có thể quản lý thành viên, bao gồm thêm và xóa họ khỏi tổ chức. Quản trị viên người dùng cũng có thể quản lý nhóm và gán vai trò Quản trị viên người dùng và Quản trị viên bảo mật cho người khác.
• Quản trị viên bảo mật có thể quản lý cài đặt bảo mật của tổ chức, chẳng hạn như chính sách mật khẩu và yêu cầu xác thực hai yếu tố, và có quyền truy cập vào giám sát hoạt động.

Người dùng không được gán bất kỳ vai trò quản trị viên nào sẽ mặc định là Người dùng và không có bất kỳ đặc quyền quản trị nào.

Cách gán vai trò quản trị viên

Quản trị viên tổ chức và Quản trị viên người dùng có thể gán vai trò cho một người dùng hoặc một nhóm, cấp cho mọi người trong nhóm đó cùng một đặc quyền.

Chỉ Quản trị viên tổ chức và Quản trị viên người dùng mới có thể gán vai trò cho người dùng và nhóm khác, và thay đổi vai trò cho các nhóm mà họ thuộc về. Không thể chỉnh sửa vai trò của chính mình.

Gán vai trò cho người dùng

1. Đăng nhập vào Tài khoản Proton quản trị viên của bạn tại account.proton.me và đi đến Cài đặt → Tất cả cài đặt → Tổ chức → Người dùng và địa chỉ.
2. Nhấp vào tên của người dùng bạn muốn cập nhật, hoặc biểu tượng ⋮ bên cạnh tên của họ và chọn Chỉnh sửa.
3. Trong cửa sổ, đi đến tab Vai trò và quyền.
4. Chọn một hoặc nhiều vai trò quản trị viên cho người dùng, sau đó nhấp vào Lưu.

Hoàn tất. Vai trò của người dùng sẽ được cập nhật tự động.

Gán vai trò cho nhóm

Nhóm có thể được gán vai trò Quản trị viên người dùng hoặc Quản trị viên bảo mật, nhưng không phải Quản trị viên tổ chức. Chỉ Quản trị viên tổ chức và Quản trị viên người dùng mới có thể gán vai trò cho nhóm.

1. Đăng nhập vào Tài khoản Proton quản trị viên của bạn tại account.proton.me.
2. Trong thanh bên, đi đến Tổ chức -> Nhóm. Chọn nhóm mong muốn và nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa.
3. Trong cửa sổ, đi đến tab Vai trò và quyền.
4. Chọn một hoặc nhiều vai trò quản trị viên cho nhóm, sau đó nhấp vào Lưu.

Hoàn tất. Vai trò của nhóm sẽ được cập nhật và mọi người trong nhóm sẽ tự động kế thừa quyền.

Cách thay đổi gói ảnh hưởng đến vai trò quản trị viên

Quyền truy cập vào vai trò quản trị viên phụ thuộc vào gói, và việc nâng cấp hoặc hạ cấp sẽ tự động điều chỉnh tính khả dụng của nó cho tổ chức.

Điều gì xảy ra nếu nâng cấp gói

Nếu nâng cấp lên gói hỗ trợ vai trò quản trị viên, tính năng này sẽ tự động được mở khóa cho tổ chức. Tất cả người dùng hiện đang giữ vai trò Quản trị viên sẽ trở thành Quản trị viên tổ chức. Sau đó, có thể gán các vai trò quản trị viên cụ thể hơn cho nhóm.

Điều gì xảy ra nếu hạ cấp gói

Nếu hạ cấp xuống gói không hỗ trợ vai trò quản trị viên, bất kỳ vai trò Quản trị viên bảo mật hoặc Quản trị viên người dùng nào đã được gán sẽ vẫn giữ nguyên và tiếp tục hoạt động, vì vậy không ai bất ngờ mất quyền truy cập. Tuy nhiên, giao diện vai trò quản trị viên sẽ trở thành chỉ đọc, và có thể xóa các gán vai trò hiện có nhưng không thể gán vai trò mới. Khi không còn người dùng và nhóm nào được gán vai trò Quản trị viên bảo mật hoặc Quản trị viên người dùng, giao diện vai trò quản trị viên sẽ bị ẩn và tổ chức sẽ tự động trở về vai trò Quản trị viên và Người dùng tiêu chuẩn.