Giám sát tổ chức | Hỗ trợ Proton for Business

Đọc: 11 phút
Danh mục: Proton for Business

Với Giám sát tổ chức, quản trị viên có thể kiểm tra các thay đổi đối với cài đặt tổ chức do chính mình hoặc các quản trị viên khác thực hiện. Tính năng này khả dụng cho Proton Workspace và tất cả các gói Proton for Business ở cấp độ Professional.

Cách thức hoạt động của Giám sát tổ chức
Cách sử dụng Giám sát tổ chức
Tại sao nên sử dụng Giám sát tổ chức?

Cách thức hoạt động của Giám sát tổ chức

Giám sát tổ chức hiển thị các thao tác mà quản trị viên đã thực hiện trong tổ chức Proton của bạn. Tính năng này giúp quản trị viên xem những thay đổi nào đã được thực hiện, ai đã thực hiện và thời điểm thực hiện.

Các sự kiện này bao gồm:

Thêm và xóa Người dùng
Tạo, chỉnh sửa và xóa Các nhóm
Quản lý Các cài đặt tổ chức và Chính sách lưu giữ
Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các tính năng Bảo mật
Cấp hoặc Xóa quyền quản trị viên

Bạn sẽ thấy thời điểm sự kiện xảy ra, quản trị viên nào đã thực hiện, những Người dùng, Các nhóm hoặc Các cài đặt nào đã bị ảnh hưởng và bất kỳ Chi tiết nào khác liên quan đến sự kiện cụ thể đó.

Xem tất cả các sự kiện

Người dùng được Thêm: Một người dùng đã được thêm vào tổ chức của bạn.
Người dùng được Xóa: Một người dùng đã bị xóa khỏi tổ chức của bạn.
Quy tắc lưu giữ được Thêm: Một quy tắc mới đã được thêm vào chính sách lưu giữ dữ liệu của tổ chức bạn.
Quy tắc lưu giữ được Chỉnh sửa: Một quy tắc trong chính sách lưu giữ dữ liệu của tổ chức bạn đã Đã chỉnh sửa.
Quy tắc lưu giữ được Xóa: Một quy tắc đã bị xóa khỏi chính sách lưu giữ dữ liệu của tổ chức bạn.
Nhóm được Tạo: Một nhóm người dùng mới đã được Đã tạo.
Nhóm được Chỉnh sửa: Tên, thành viên hoặc Quyền của một nhóm đã bị thay đổi.
Nhóm được Xóa: Một nhóm người dùng đã bị xóa khỏi tổ chức của bạn.
Proton Sentinel đã kích hoạt: Tìm hiểu thêm về Proton Sentinel
Proton Sentinel đã vô hiệu hóa: Tìm hiểu thêm về Proton Sentinel
Giám sát tài khoản đã kích hoạt: Giám sát tài khoản đã được kích hoạt cho tổ chức của bạn.
Cài đặt Giám sát tài khoản đã thay đổi: Các thay đổi đã được thực hiện đối với tính năng giám sát tài khoản của tổ chức bạn.
Giám sát tài khoản đã vô hiệu hóa: Giám sát tài khoản đã được vô hiệu hóa cho tổ chức của bạn.
Yêu cầu 2FA đã kích hoạt: Xác thực hai yếu tố (2FA) đã trở thành bắt buộc. Điều này có thể áp dụng cho người dùng, quản trị viên, hoặc tất cả thành viên.
Thời gian ân hạn 2FA đã thay đổi: Đây là khoảng thời gian người dùng có để kích hoạt 2FA trước khi tài khoản của họ bị hạn chế.
Đã tắt yêu cầu 2FA: Xác thực hai yếu tố không còn bắt buộc đối với người dùng, quản trị viên hoặc tất cả thành viên.
Đã gửi lời nhắc 2FA: Một email nhắc nhở đã được gửi tới các thành viên yêu cầu họ kích hoạt 2FA.
Đã cấp vai trò: Một người dùng trong tổ chức của bạn đã được cấp quyền quản trị viên.
Vai trò đã bị thu hồi: Một người dùng trong tổ chức của bạn không còn quyền quản trị viên nữa.
Quản trị viên đã đăng nhập với tư cách người dùng: Một quản trị viên đã đăng nhập vào tài khoản của người dùng.
Các phiên đã bị thu hồi: Một người dùng đã bị buộc đăng xuất khỏi một hoặc nhiều phiên.
Khóa của tổ chức đã thay đổi: Tìm hiểu thêm về khóa của tổ chức
Chính sách mật khẩu đã được cập nhật: Các yêu cầu mật khẩu đối với người dùng trong tổ chức của bạn đã bị thay đổi.
Thay đổi quyền truy cập ứng dụng: Một quản trị viên đã thay đổi các dịch vụ Proton mà người dùng có thể truy cập. (Theo mặc định, những người không phải là quản trị viên có thể truy cập phiên bản miễn phí của các dịch vụ Proton không bao gồm trong gói của tổ chức bạn)
Đã kích hoạt quyền truy cập tính năng: Một ứng dụng (ví dụ: Zoom) đã được tích hợp vào tổ chức của bạn.
Đã vô hiệu hóa quyền truy cập tính năng: Một ứng dụng không còn được tích hợp vào tổ chức của bạn nữa.

Giám sát tổ chức là một phần của Giám sát hoạt động trong Proton for Business. Bạn có thể xem tất cả các công cụ giám sát hoạt động khả dụng cho tài khoản của mình trong bảng điều khiển giám sát hoạt động.

Khả năng hiển thị, quyền truy cập và bảo mật

Không thể vô hiệu hóa Giám sát tổ chức. Các sự kiện được lưu vĩnh viễn để bạn luôn có dấu vết kiểm toán.
Tất cả quản trị viên đều có thể xem bảng điều khiển giám sát tổ chức, nhưng không ai có thể xóa hoặc chỉnh sửa sự kiện. Điều này ngăn chặn việc can thiệp vào các hồ sơ kiểm toán.
Giám sát tổ chức không ghi lại địa chỉ IP hoặc thông tin thiết bị của quản trị viên.

Cách sử dụng trình giám sát tổ chức

Đăng nhập vào account.proton.me bằng tài khoản quản trị viên của bạn.
Chọn Cài đặt → Tất cả cài đặt.

3. Trong thanh bên, đi tới Tổ chức → Giám sát hoạt động. Chọn tab Tổ chức.

Tìm kiếm, sắp xếp và lọc các sự kiện

Để tìm kiếm một sự kiện cụ thể, hãy sử dụng thanh tìm kiếm bên dưới Giám sát tổ chức. Bạn có thể tìm kiếm theo tên, địa chỉ email, miền, tên sự kiện hoặc chi tiết sự kiện.

Để sắp xếp sự kiện theo ngày, hãy nhấp vào nhãn cột Sự kiện.

Để lọc theo phạm vi ngày, hãy điền vào các trường Từ và Đến bên cạnh thanh tìm kiếm. Sau đó nhấp vào Tìm kiếm.

Để lọc theo loại sự kiện, hãy mở menu thả xuống Sự kiện và chọn một sự kiện. Sau đó nhấp vào Tìm kiếm.

Xuất các sự kiện giám sát tổ chức

Áp dụng bất kỳ bộ lọc hoặc tiêu chí tìm kiếm nào bạn cần.
Nhấp vào Xuất. Thao tác này sẽ tải xuống các sự kiện của bạn dưới dạng tệp CSV.

Ghi chú: Bạn có thể xuất tối đa 10.000 sự kiện cùng một lúc. Nếu tổ chức của bạn có hơn 10.000 sự kiện, hãy sử dụng Các bộ lọc để thu hẹp phạm vi tìm kiếm trước khi xuất.

Tại sao nên sử dụng Giám sát tổ chức?

Giám sát tổ chức cung cấp cho quản trị viên khả năng hiển thị về cách tổ chức của họ được quản lý và đảm bảo trách nhiệm giải trình. Công cụ này Hỗ trợ các doanh nghiệp:

Đáp ứng các yêu cầu tuân thủ: Tổ chức của bạn có một dấu vết kiểm toán vĩnh viễn về Các thao tác của quản trị viên.
Điều tra các sự cố bảo mật: Giám sát tổ chức giúp xem xét các thay đổi lịch sử của tổ chức dễ dàng hơn.
xử lý sự cố: Quản trị viên có thể phát hiện bất kỳ thay đổi nào ở cấp tổ chức ảnh hưởng đến trải nghiệm Người dùng hoặc quyền truy cập tài nguyên.
Theo dõi các thay đổi về quản trị: Các nhóm có thể tìm ra ai đã thực hiện thay đổi đối với Các cài đặt trong Tổ chức của họ.