Cách thiết lập các ứng dụng Proton Workspace

Đọc: 8 phút
Danh mục: Proton for Business

Proton Workspace kết hợp tất cả các công cụ năng suất và bảo mật thiết yếu trong một gói tiện lợi. Với Workspace, doanh nghiệp có thể mã hóa thông tin liên lạc, Hoạt động trực tuyến, quản lý mật khẩu, cuộc gọi video và công việc có sự hỗ trợ của AI cho nhóm, đồng thời quản lý mọi thứ thông qua một Bảng điều khiển tập trung.

Hướng dẫn này cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh về chức năng của từng ứng dụng, giúp bạn bắt đầu nhanh hơn.

Những nội dung có trong Proton Workspace

Proton Workspace có sẵn trong hai gói doanh nghiệp: Workspace Standard và Workspace Premium.

Workspace Standard

Workspace Standard bao gồm:

Proton Mail
Proton Calendar
Proton Pass
Proton VPN
Proton Meet
Proton Drive

Gói này cũng bao gồm:

1 TB lưu trữ cho mỗi người dùng
Hỗ trợ 15 miền email tùy chỉnh (với tùy chọn bổ sung thêm)
Họp video với tối đa 100 người tham dự

Nhận Workspace Standard

Workspace Premium

Workspace Premium bao gồm mọi thứ trong Workspace Standard, cộng thêm:

Trợ lý AI Lumo

Gói này cũng bao gồm:

3 TB lưu trữ cho mỗi người dùng
Hỗ trợ 20 miền email tùy chỉnh (với tùy chọn bổ sung thêm)
Họp video với tối đa 250 người tham dự
Chính sách lưu giữ dữ liệu

Nhận Workspace Premium

Thiết lập các ứng dụng Proton Workspace

Proton Mail

Proton Mail giúp doanh nghiệp thiết lập email bảo mật với miền email tùy chỉnh, tạo và quản lý người dùng cũng như địa chỉ, đồng thời kiểm soát quyền truy cập bằng các công cụ quản trị viên và cài đặt bảo mật cho toàn tổ chức như xác thực hai yếu tố. Doanh nghiệp có thể di chuyển email, Lịch và liên hệ từ các nhà cung cấp khác, gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc email hết hạn, và sử dụng các công cụ tích hợp như thư mục, nhãn, bộ lọc, trả lời tự động và SMTP để quản lý hoạt động liên lạc hàng ngày.

Proton Calendar

Với Proton Calendar, đội ngũ có thể quản lý lịch biểu bảo mật, Chia sẻ lịch và phối hợp các cuộc họp dễ dàng hơn trong toàn bộ Tổ chức. Doanh nghiệp có thể tạo các Sự kiện lặp lại, Gửi Lời mời, Thêm Thông báo và tích hợp liên kết cuộc họp thông qua Proton Meet hoặc Zoom cho các cuộc gọi Video. Tất cả Chi tiết sự kiện, bao gồm người tham dự, Vị trí và thông tin Liên hệ, đều được bảo vệ bằng mã hóa.

Proton Meet

Proton Meet giúp đội ngũ tổ chức các cuộc họp Video bảo mật với mã hóa đầu cuối, các tính năng điều khiển cuộc họp tích hợp và hỗ trợ khách mời bên ngoài. Doanh nghiệp có thể lên lịch cuộc họp với Proton Calendar, Tạo và Chia sẻ phòng họp, đồng thời cộng tác với các tính năng như Chia sẻ màn hình, trò chuyện, lọc tiếng ồn, Làm mờ nền, ghi hình và các tính năng điều khiển của chủ phòng như tắt tiếng người tham dự, Xóa người tham dự và khóa cuộc họp.

Proton Drive

Proton Drive cung cấp cho doanh nghiệp bộ nhớ lưu trữ đám mây đã mã hóa đầu cuối để chia sẻ tệp và cộng tác bảo mật. Doanh nghiệp có thể lưu trữ Tệp, Gửi chúng qua Liên kết hoặc Email, Đặt quyền và kiểm soát quyền truy cập bằng Mật khẩu và Ngày hết hạn. Gói này cũng bao gồm Proton Docs để cộng tác tài liệu theo thời gian thực và Proton Sheets cho các bảng tính riêng tư.

Proton Pass

Với Proton Pass, đội ngũ có thể lưu trữ, Chia sẻ và quản lý Mật khẩu, kho, Mã khóa, thẻ ngân hàng và Ghi chú một cách bảo mật trong một trình quản lý mật khẩu đã mã hóa. Doanh nghiệp có thể đưa thành viên Mới vào đội ngũ, Thu hồi quyền truy cập đối với nhân viên đã nghỉ việc, Chia sẻ thông tin Đăng nhập an toàn với đồng nghiệp hoặc đối tác bên ngoài và áp dụng các Chính sách Bảo mật như xác thực hai yếu tố và quy tắc Chia sẻ mật khẩu từ Bảng điều khiển trung tâm. Gói này cũng bao gồm các tính năng như Tự động điền, giám sát dark web, Nhật ký Hoạt động và các công cụ Tình trạng mật khẩu để giúp bảo vệ các Tài khoản.

Proton VPN

Proton VPN giúp doanh nghiệp bảo vệ lưu lượng mạng, làm việc từ xa an toàn và kiểm soát quyền truy cập vào tài nguyên của công ty. Đội ngũ có thể sử dụng các máy chủ chuyên dụng và IP tĩnh để kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ hơn, đồng thời tăng cường Bảo mật với các tính năng như SSO, SCIM, xác thực hai yếu tố bắt buộc, chặn quảng cáo và phần mềm độc hại, cũng như bảo vệ chống lại các cuộc tấn công trung gian.

Lumo

Lumo mang đến cho doanh nghiệp một trợ lý AI riêng tư cho công việc hàng ngày mà không sử dụng các nội dung trò chuyện hay tệp của người dùng để huấn luyện các mô hình AI. Người dùng có thể Tải lên Tài liệu, Tìm kiếm web, Kết nối các Tệp Proton Drive để có phản hồi phù hợp hơn và sử dụng các tính năng như Dự án, trò chuyện đã Lưu và chế độ Ẩn danh trên các Ứng dụng web và di động.