Cách sử dụng Proton Pass for Business
- Đọc
- 9 phút
- Danh mục
- Proton Pass for Business
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách bắt đầu sử dụng Proton Pass for Business. Lưu ý rằng chúng tôi có một hướng dẫn dành cho quản trị viên riêng, bao gồm cách thiết lập người dùng mới, chỉ định quyền và các tác vụ cấp cao khác.
Bắt đầu với Proton Pass for Business
Proton Pass for Business cung cấp ba loại ứng dụng giúp quản lý thông tin đăng nhập dễ dàng. Ứng dụng web cho phép nhanh chóng quản lý mật khẩu, trong khi phần mở rộng trình duyệt cho phép tạo và lưu trữ mật khẩu mới trong khi duyệt web, đồng thời tự động điền thông tin đăng nhập cho các tài khoản hiện có. Các ứng dụng di động thực hiện tương tự cho việc duyệt web trên di động.
Tìm hiểu thêm về các phần mở rộng trình duyệt của Proton Pass
Tải xuống phần mở rộng Proton Pass cho trình duyệt
Ứng dụng web Proton Pass không yêu cầu tải xuống — quý vị có thể truy cập tại pass.proton.me(cửa sổ mới).
Quản trị viên tự động đăng nhập vào ứng dụng web khi đăng ký Proton Pass for Business. Người dùng thông thường sẽ nhận được email có liên kết bất cứ khi nào được thêm vào tổ chức.
Trong ứng dụng web, quý vị sẽ thấy một bảng điều khiển ở bên trái cho phép truy cập vào các kho lưu trữ khác nhau (có thể coi đây là các danh mục cho nội dung của quý vị) ở phía trên, cũng như các tùy chọn ở phía dưới.
Nếu quý vị là quản trị viên chính của nhóm, bảng điều khiển chính nằm ở bên trái, nơi quý vị có ba tùy chọn:
- Nhập dữ liệu — Cho phép nhập tất cả nội dung từ trình quản lý mật khẩu khác
- Tạo kho lưu trữ — Cho phép tạo các kho lưu trữ cụ thể nếu cần
- Chia sẻ kho lưu trữ — Cho phép chuyển trực tiếp đến các cài đặt chia sẻ
- Cài đặt phần mở rộng — Tùy chọn cài đặt phần mở rộng Proton Pass cho web
Nếu Proton Pass đã được thiết lập bởi người khác trong nhóm, quý vị sẽ thấy một màn hình khác với màn hình trên. Màn hình chính sẽ có danh sách tất cả nội dung (đăng nhập, mật khẩu, thẻ, ghi chú, v.v.) và bảng điều khiển bên phải hiển thị chi tiết cho từng mục.
Tìm hiểu cách sử dụng ứng dụng web Proton Pass.
Nhập nội dung vào Proton Pass
Chúng tôi cung cấp tổng quan đầy đủ về cách nhập nội dung vào Proton Pass cho tất cả các trình quản lý mật khẩu phổ biến.
Bảo mật tài khoản Proton Pass
Khi bắt đầu, quý vị có thể muốn bảo mật tài khoản Proton của mình. Quý vị có thể thiết lập xác thực hai yếu tố cho toàn bộ tài khoản Proton, chúng tôi có hướng dẫn đầy đủ về cách thiết lập 2FA cho tài khoản Proton.
Quý vị cũng có thể thiết lập mã PIN cho Proton Pass trên mỗi thiết bị. Vui lòng xem hướng dẫn của chúng tôi về cách thiết lập Tự động khóa và mã PIN cho Proton Pass.
Cách tạo mục mới
Để tạo mục mới theo cách thủ công trong ứng dụng web, hãy mở phần mở rộng trình duyệt hoặc ứng dụng web và nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải màn hình.
Tại đó, hãy chọn loại mục quý vị muốn thêm:
- Đăng nhập — Kết hợp tên người dùng và mật khẩu cho một tài khoản trực tuyến.
- Thẻ — Dành cho thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, cho phép quý vị thực hiện các giao dịch mua hàng bằng thẻ công ty.
- Biệt danh — Dành cho việc thiết lập biệt danh email, cho phép quý vị đăng ký dịch vụ hoặc sử dụng email trong khi giữ kín địa chỉ email thực của mình.
- Ghi chú — Dành cho các ghi chú bảo mật không dễ dàng phân loại vào các danh mục khác — ví dụ như mã cửa văn phòng.
- Mật khẩu — Trình tạo mật khẩu của chúng tôi có thể tạo mật khẩu ngẫu nhiên hoặc cụm mật khẩu dễ nhớ hơn.
- Danh tính — Dành cho thông tin cá nhân như: họ tên, email, địa chỉ, v.v.
- Khác — Các trường tùy chỉnh cho thông tin bổ sung, như: hộ chiếu, hồ sơ y tế, bằng lái xe, v.v.
Để tạo mục mới, hãy chọn loại quý vị muốn, sau đó điền vào các trường theo hướng dẫn. Nhấp vào Tạo [mục] khi quý vị hoàn tất.
Phần mở rộng trình duyệt có thể tự động thêm các mục khi quý vị tạo thông tin đăng nhập mới, hãy tìm hiểu cách sử dụng các chức năng tự động đề xuất và tự động lưu. Điều này bao gồm việc sử dụng tính năng hide-my-email để ngăn chặn lừa đảo và thư rác.
Khi tạo thông tin đăng nhập mới, quý vị có thể tự động thiết lập xác thực hai yếu tố (2FA) cho thông tin đó.
Tìm hiểu cách thiết lập 2FA bằng Proton Pass
Chỉnh sửa mục
Để chỉnh sửa một mục, hãy chọn mục đó từ trung tâm màn hình, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa.
Tạo kho lưu trữ
Kho lưu trữ đóng vai trò như các thư mục chứa thông tin đăng nhập và các nội dung khác, cho phép sắp xếp theo nhóm trong công ty. Lưu ý rằng trong Proton Pass, quý vị thiết lập quyền chia sẻ cho từng kho lưu trữ.
Để tạo kho lưu trữ mới, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở trên cùng của khung bên trái trong ứng dụng web.
Tại đó, chọn tên, mã màu và biểu tượng cho kho lưu trữ, rồi nhấp vào Tạo kho.
Chia sẻ kho lưu trữ
Để chia sẻ kho lưu trữ, hãy nhấp vào dấu ba chấm dọc bên phải bất kỳ kho lưu trữ nào và chọn Chia sẻ từ menu bật lên.
Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ hoặc chọn từ danh sách thành viên trong nhóm.
Thu hồi quyền chia sẻ
Bạn có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào. Để thực hiện, hãy nhấp vào dấu ba chấm dọc bên cạnh tên kho lưu trữ và chọn Quản lý truy cập.
Trên màn hình mới, hãy chọn dấu ba chấm dọc bên cạnh tên người dùng và chọn Xóa quyền truy cập.
