Hoe u Proton Pass for Business gebruikt

In deze handleiding gaan we in op hoe u aan de slag kunt gaan met Proton Pass for Business. Let op: we hebben een aparte handleiding voor beheerders waarin wordt uitgelegd hoe u nieuwe gebruikers instelt, rechten toewijst en andere taken op hoog niveau uitvoert.

• Aan de slag met Proton Pass for Business
  • Items importeren in Proton Pass
  • Uw Proton Pass-account beveiligen
• Hoe maakt u een nieuw item aan
  • Een item bewerken
• Kluizen aanmaken
  • Kluizen delen
  • Deelrechten intrekken

Aan de slag met Proton Pass for Business

Proton Pass for Business biedt drie soorten apps aan om het beheer van uw inloggegevens eenvoudig te maken. De web-app stelt u in staat om snel wachtwoorden te beheren, terwijl u met de browserextensie nieuwe wachtwoorden kunt genereren en opslaan tijdens het browsen, en deze vult automatisch uw inloggegevens in voor bestaande accounts. Onze mobiele apps doen hetzelfde voor mobiel browsen.

Meer informatie over de Proton Pass-browserextensies

Download de Proton Pass-extensie voor uw browser

Voor de Proton Pass-web-app hoeft u niets te downloaden — u heeft er toegang toe via pass.proton.me(nieuw venster).

Beheerders loggen automatisch in bij de web-app wanneer zij zich inschrijven voor Proton Pass for Business. Reguliere gebruikers ontvangen een e-mail met een koppeling zodra zij zijn toegevoegd aan een organisatie.

In de web-app vindt u links een paneel waarmee u toegang heeft tot uw verschillende kluizen (zie deze als mappen voor uw verschillende items) aan de bovenkant, evenals uw opties aan de onderkant.

Als u de hoofdbeheerder van uw team bent, vindt u links het hoofdbedieningspaneel, waar u drie opties heeft:

• Importeer gegevens — Hiermee kunt u alle items van een andere wachtwoordbeheerder importeren
• Kluis aanmaken — Hiermee kunt u specifieke kluizen maken indien nodig
• Kluizen delen — Hiermee gaat u direct naar de instellingen voor delen
• Extensie installeren — Een optie om de Proton Pass-extensie voor web te installeren

Als Proton Pass al door iemand anders in uw team is ingesteld, ziet u een ander scherm dan hierboven. Het hoofdscherm bevat een lijst van al uw items (inloggegevens, wachtwoorden, kaarten, notities, enz.) en een paneel aan de rechterkant dat de details voor elk item toont.

Leer hoe u de Proton Pass-web-app gebruikt.

Items importeren in Proton Pass

Wij bieden een volledig overzicht van hoe u items importeert in Proton Pass voor alle grote wachtwoordbeheerders.

Uw Proton Pass-account beveiligen

Wanneer u begint, wilt u wellicht uw Proton-account beveiligen. U kunt tweestapsverificatie instellen voor uw gehele Proton-account; wij hebben een volledige handleiding over hoe u 2FA instelt voor uw Proton-account.

U kunt ook een PIN instellen voor Proton Pass per apparaat. Raadpleeg onze handleiding over hoe u Automatisch vergrendelen en PIN instelt voor Proton Pass.

Hoe maakt u een nieuw item aan

Om handmatig een nieuw item aan te maken in de web-app, opent u de browserextensie of web-app en klikt u op het plusteken rechtsboven in het scherm.

Kies daar het soort item dat u wilt toevoegen:

• Inloggen — Een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord voor een online account.
• Kaart — Voor creditcards of betaalpassen, waarmee u aankopen kunt doen met de bedrijfskaart.
• Alias — Voor het instellen van een e-mailalias, waarmee u zich kunt abonneren op diensten of een e-mailadres kunt opgeven terwijl u uw echte e-mailadres privé houdt.
• Notitie — Voor beveiligde notities die niet gemakkelijk in de andere categorieën passen — denk bijvoorbeeld aan een code voor de kantoordeur.
• Wachtwoord — Onze wachtwoordgenerator kan een willekeurig wachtwoord of een gemakkelijker te onthouden wachtwoordzin aanmaken.
• Identiteit — Voor persoonlijke gegevens, zoals: volledige naam, e-mailadres, adres, enz.
• Anders — Aangepast veld voor aanvullende informatie, zoals: paspoort, medische dossiers, rijbewijs, enz.

Om een nieuw item aan te maken, selecteert u het soort dat u wilt en vult u vervolgens de velden in zoals geïnstrueerd. Klik op Aanmaken [item] wanneer u klaar bent.

De browserextensie kan automatisch items toevoegen wanneer u nieuwe inloggegevens aanmaakt; leer hoe u de functies voor automatische suggestie en automatisch opslaan gebruikt. Dit omvat ook het gebruik van onze hide-my-email-functie om phishing en spam te voorkomen.

Wanneer u nieuwe inloggegevens aanmaakt, kunt u automatisch tweestapsverificatie (2FA) daarvoor instellen.

Leer hoe u 2FA instelt met Proton Pass

Een item bewerken

Om een item te bewerken, selecteert u het in het midden van het scherm en klikt u vervolgens op de knop Bewerken.

Kluizen aanmaken

Kluizen dienen als mappen voor uw inloggegevens en andere items, waardoor u deze per team binnen uw bedrijf kunt organiseren. Let op dat u in Proton Pass deelrechten instelt per kluis.

Om een nieuwe kluis aan te maken, klikt u op het Plus-icoon bovenaan het linkerpaneel van de web-app.

Kies daar een naam, kleurcode en pictogram voor de kluis en klik op Kluis aanmaken.

Kluizen delen

Om een kluis te delen, klikt u op de drie verticale stippen rechts van een kluis en selecteert u Delen in het pop-upmenu.

U kunt vervolgens de e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen invoeren of kiezen uit een lijst met teamleden.

Deelrechten intrekken

U kunt de rechten op elk gewenst moment intrekken. Klik hiervoor op de drie verticale stippen naast de naam van een kluis en selecteer Beheer toegang.

Selecteer in het nieuwe scherm de drie verticale stippen naast de naam van de gebruiker en selecteer Toegang verwijderen.