Cómo usar Proton Pass for Business
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- Pass for Business
En esta guía, le explicamos cómo empezar a usar Proton Pass for Business. Tenga en cuenta que tenemos una guía para administradores por separado en la que se explica cómo configurar nuevos usuarios, asignar permisos y realizar otras tareas de nivel superior.
Primeros pasos con Proton Pass for Business
Proton Pass for Business ofrece tres tipos de aplicación para facilitar la gestión de sus inicios de sesión. La web app le permite gestionar contraseñas rápidamente, mientras que la extensión de navegador le permite generar y almacenar nuevas contraseñas mientras navega, rellenando automáticamente sus credenciales para cuentas existentes. Nuestras aplicaciones móviles hacen lo mismo para la navegación móvil.
Más información sobre las extensiones de navegador de Proton Pass
Descargar la extensión de Proton Pass para su navegador
La web app de Proton Pass no requiere descarga; puede acceder a ella en pass.proton.me(nueva ventana).
Los administradores inician sesión automáticamente en la web app al registrarse en Proton Pass for Business. Los usuarios regulares recibirán un correo electrónico con un enlace siempre que hayan sido agregados a una organización.
En la web app, encontrará un panel a su izquierda que le permite acceder a sus diferentes bóvedas (piense en ellas como directorios para sus diferentes elementos) en la parte superior, así como a sus opciones en la parte inferior.
Si usted es el administrador principal de su equipo, a la izquierda se encuentra el panel de control principal, donde tiene tres opciones:
- Importar datos — Le permite importar todos los elementos desde otro gestor de contraseñas
- Crear una bóveda — Le permite crear bóvedas específicas si es necesario
- Compartir bóvedas — Le permite ir directamente a los ajustes para compartir
- Instalar extensión — Una opción para instalar la extensión de Proton Pass para web
Si Proton Pass ya ha sido configurado por alguien más en su equipo, verá una pantalla diferente a la anterior. La pantalla principal tendrá una lista de todos sus elementos (inicios de sesión, contraseñas, tarjetas, notas, etc.) y un panel a la derecha que le mostrará los detalles de cada elemento.
Aprenda a utilizar la web app de Proton Pass.
Importar elementos a Proton Pass
Ofrecemos una descripción general completa de cómo importar elementos a Proton Pass para todos los principales gestores de contraseñas.
Proteger su cuenta de Proton Pass
Al comenzar, es posible que desee proteger su cuenta de Proton. Puede configurar la autenticación de dos factores para toda su cuenta de Proton; tenemos una guía completa sobre cómo configurar 2FA para su cuenta de Proton.
También puede configurar un PIN para Proton Pass por dispositivo. Por favor, consulte nuestra guía sobre cómo configurar el bloqueo automático y el PIN para Proton Pass.
Cómo crear un nuevo elemento
Para crear un nuevo elemento manualmente en la web app, abra la extensión de navegador o la web app y haga clic en el símbolo más en la parte superior derecha de la pantalla.
Allí, elija el tipo de elemento que desea agregar:
- Inicio de sesión — Una combinación de nombre de usuario y contraseña para una cuenta en línea.
- Tarjeta — Para tarjetas de crédito o débito, lo cual le permitirá realizar compras con la tarjeta de la empresa.
- Alias — Para configurar un alias de correo, lo cual le permite suscribirse a servicios o entregar un correo electrónico mientras mantiene privada su dirección de correo real.
- Nota — Para notas seguras que no encajan fácilmente en las otras categorías; piense en un código para la puerta de la oficina, por ejemplo.
- Contraseña — Nuestro generador de contraseñas puede crear una contraseña aleatoria o una frase de contraseña más fácil de recordar.
- Identidad — Para información personal, tal como: nombre completo, correo, dirección, etc.
- Otro — Campos personalizados para información adicional, tal como: pasaporte, registros médicos, licencia de conducir, etc.
Para crear un nuevo elemento, seleccione el tipo que desea, luego rellene los campos según las instrucciones. Haga clic en Crear [elemento] cuando haya terminado.
La extensión de navegador puede agregar elementos automáticamente cuando crea un nuevo inicio de sesión, aprenda a usar las funciones de sugerencia automática y guardado automático. Esto incluye el uso de nuestra función hide-my-email para evitar la suplantación y el spam.
Al crear un nuevo inicio de sesión, puede configurar la autenticación de dos factores (2FA) para el mismo de forma automática.
Aprenda a configurar 2FA usando Proton Pass
Editar un elemento
Para editar un elemento, selecciónelo desde el centro de la pantalla y, a continuación, haga clic en el botón Editar.
Crear bóvedas
Las bóvedas sirven como directorios para sus inicios de sesión y otros elementos, lo que le permite organizarlos por equipo dentro de su empresa. Tenga en cuenta que en Proton Pass, usted establece los permisos para compartir por bóveda.
Para crear una nueva bóveda, haga clic en el icono de más en la parte superior del panel izquierdo de la web app.
Desde allí, elija un nombre, un código de color y un icono para la bóveda, y haga clic en Crear bóveda.
Compartir bóvedas
Para compartir una bóveda, haga clic en los tres puntos verticales a la derecha de cualquier bóveda y seleccione Compartir en el menú emergente.
Puede ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir o elegir de una lista de miembros del equipo.
Revocar permisos de uso compartido
Puede revocar los permisos en cualquier momento. Para hacerlo, haga clic en los tres puntos verticales junto al nombre de la bóveda y seleccione Gestionar acceso.
En la nueva pantalla, seleccione los tres puntos verticales junto al nombre de los usuarios y seleccione Eliminar el acceso.
